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数字化案例课》,我是钉钉的杨猛。这一节课,我们来讲一下全国变压器行业十强、浙江省输配电设备行业协会会长单位
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钱江电气的案例。我会围绕钱江电气的数字化转型,重点从三个方面,为你讲解钉钉是如何帮助传统制造业打造数字车间的。
杭州钱江电气集团股份有限公司创建于1976年,2022年年产值超过24亿元,拥有员工1400余人是国内领先、浙江省最大的变压器生产企业,被誉为国内配电变压器行业的领军企业,也是国家级专精特新“小巨人”企业。
现任总裁项勇,是一名80后的年轻企业家,作为一个“企二代”,他不想重走父辈的老路,而是一心谋求革新,希望用“懒人天才”的方式实现生活与工作的平衡。
他坚定地相信,数字化给企业带来的价值是根本性的,“如果不进行数字化改革,未来就没有生存的空间。”
促使他坚定地推行数字化改革的动力,除了国家在大力推动企业数字化的升级改造以外,更主要的原因是他深切感受到了“内部信息不顺畅”对公司运行所带来的阻碍。部门之间没有协同,总公司与子公司各成“数据孤岛”,任何一个需要人工操作的流程都困难重重。
那时,当项勇出差时,如果没有人跟他汇报工作,他是很难了解公司的状态和情况。他希望“走到哪里都可以看到公司的所有运营状态,实现对风险管控预警”。
为此,项勇曾每年花数百万购买数字化软件服务,还投资过SaaS平台开发,前后至少投入了1000万,但始终没有找到一款完全适用于自己企业的软件。
传统数字化手段投入成本高,研发效果却难以衡量,最终开发出来的工具又往往难以与企业实际完全匹配。这是许多企业在数字化转型中遇到的最大困难。
这个现实问题不解决,数字化门槛不降下来,就无法真正帮助中小企业进行数字化。
2015年钱江电气引进钉钉的时候,是“抱着试试看”的心态去使用的。在使用的过程中,他们逐渐发现基于钉钉开放的生态底座,可以在上面二次开发。这些应用能够快速地投入到实际业务场景中,并且在实际使用中,被迅速地迭代升级。与传统开发模式相比,开发周期短、投入少、试错成本低。
如今,钱江电气已经通过钉钉低代码建立了200多个应用,覆盖生产排单、营销管理、财务管理、品质管理、合同管理……这些应用嵌入在每个微小的生产链路上,帮助这家千人机构实现高速运转。
接下来,我将展开来具体讲解,钉钉是如何帮助钱江电气实现降本增效,转型升级的。
装备对于制造业来说,可以说是决定企业生存效能的绝密武器。项勇认为,“制造业企业就是需要装备来武装,有了装备才能让制造能力更优秀。”
为此,他“砸钱”四千万采购了14台瑞士进口的绕线机,进口设备让生产效率至少提高了60%。但,这只是打造数字车间的准备工作。
为了让高昂的进口设备减少折旧,钱江电气对于设备的日常保养维护,进行了数字化升级。
每天早晨车间开工前的第一步是设备开机点检,在过去,工人需要对照纸质点检表勾选,正常的项目逐个打勾,如果发现异常,要向车间班长报告,再由班长转交给设备维修部,一套流程走下来要好几个小时。
现在,只需要打开钉钉就可以完成所有的点检流程。每台设备有自己专属的二维码,就像机器的身份证,工人只要扫一下就能看到所有参数。如果发现问题,只需要勾选对应的项目,系统会自动生成检修单发给检修人员。
前面我们讲到,设备的日常保养维护,以前的流程是报修人员逐个联系修理师傅,约定某个师傅在特定时间到现场进行保养维修。但在日后计算绩效时,会存在报修人员和维修师傅出现错漏的问题,维修师傅的到场维修次数、保养次数也不能被清晰记录。且维修师傅按月领工资,心理上存在少干和多干收入一样的心理。
现在则是报修人员用钉钉扫码报修,发布维修需求,因此维修人员的保养维修次数,一清二楚,避免出现错漏。
此外,在钉钉报修系统中还增加了时间要求。比如,要求修理人员在两个小时或者更短的时间之内做出反应,这与他的绩效直接相关,维修人员也很乐意快速去保养维修,因为他知道干得越多收获越多。
计件管理是制造业考核一线生产人员的常见办法,对于钱江电气的一线生产人员来说,在使用钉钉以前,他们常常把这些数据写在自己准备的笔记本上,繁琐不说,关键是容易出现错漏,影响最后的工资收入。现在,他们生产的每一件产品的记录,只需要通过钉钉扫码就可以完成,计件工资清清楚楚,员工工作的也明明白白。
钱江电气用数据向员工证明:数字化是给你涨工资的,而不是来跟你抢饭碗的。改变人们对车间数字化、企业数字化的认知偏差。
接下来的第二点,是钱江电气用钉钉进行营销管理的实践,我同样认为非常值得制造业的朋友借鉴。
在发刊词中我讲过钉钉的三个重要定位,其中之一就是“钉钉是一个超级APP”。所有企业都可以将钉钉作为企业数字化的基座,统一的数字化工作入口,连接所有的应用系统,打造企业的数字大脑。
钱江电气在与钉钉共创的实践中,充分体会到了,钉钉将企业员工使用低代码工具进行自主开发、迭代及改进,第三方参与的二次研发应用,只是进行一个小模块的开发等,这三种开发场景中的应用融合在一起的强大力量。
营销管理就是一个非常典型的应用体现。
钱江电气的商机来自多个系统,如纷享销客CRM、子公司系统、ERP等。如今,项勇和团队正在把所有商机通过数据中台标准化处理,统一接到钉钉端。
项勇一直强调:数字化这个过程一定是老板亲自抓的事情,在推进的过程中一定要把他的经营思想纳入进去,否则管理就是空洞的。这是制造业企业数字化能否成功的一个关键因素。
比如在用钉钉进行营销管理上,目前钱江电气已经做到将销售线索、招投标项目书、应标、合同等一系列流程,通过钉钉低代码处理。钉钉上已有的功能,比如,自动盖章,申请单是关联项目立项的,财务可以查到最原始的立项情况,项目费用超支还会预警到人等,可以提高营销管理的整体效率。未来将通过设置专人,以及配套的激励机制,来推进项目线索查找,搭建企业内部快速获客能力。
在培训销售新人上,钱江电气通过钉钉规定新销售人员,每天、每周拜访客户数量等考核指标,并通过钉钉完成监督闭环,帮组助新人逐渐成长。
商务部门通过钉钉报备销售线索,而不再像以前那样主要通过口头报备。这样,当出现诸如串地方等销售人员之间的纠纷时,就更加容易得到解决。
最终,将形成一个经营任务中台,打通生产数据、交付数据、营收数据,钉钉将成为企业的数字大脑的入口,帮助企业经营做出更加智慧的决策。
现在,钱江电气已经开始筹划三大数字化模块:数字大脑、个人工作台、个人空间。数字大脑可以沉淀信息资料、提供综合分析应用能力;个人工作台囊括所有功能应用;个人空间定制员工基本信息、岗位标准、成长空间,全景展现发展路径。
下面,我们就来看看钱江电气,用钉钉帮助员工实现自我管理和成长的实践。
与员工共创共生,打造具有自驱力的组织,这是钱江电气的经营理念和文化基因。
对于数字化,项勇认为:钱江电气是所有员工的,不是他一个人的,所以数字化改革必须让每一位工人都能参与。
一方面,为了让人人都乐意使用数字化工具,公司专门组织实施团队,准备好培训所需的演示文稿和小视频,还专门派人去车间手把手教学,目的就是要让一线员工学会使用操作钉钉。
另一方面,为了鼓励员工积极参与数字化建设,在钱江电气人的钉钉里有一个员工的“个人空间”,这个模块是定制化的,千人千面。员工在这里可以非常清楚地知道,自己在公司里做什么,自己的成长空间,自己的收入来源。
项勇开发了一个企业内部平台“钱江人社区”。所有员工都可以在这里抒发己见,“不能让他们觉得我没办法跟老板沟通,我触达不了。”下一步,他还想把他在钉钉里的联系方式制作成二维码,张贴在办公场所的各个显眼位置,任何人都可以随时来找他提意见。
未来,他们会把这两者打通,借助游戏通关的思路,为员工设计出一条“打怪升级”的自我成长之路。特别是要设置成长奖励,激发员工的内在成长动力。比如,设备检修员在一定时间内完成检修后,会获得一份奖励;不同技术熟练程度的工人,可以获得高低等级不同的称号,解锁下一级称号可以获得积分;“钱江人社区”每月组织一次公益活动中,报名的员工可以赚取公益积分,积分又可以用来兑换物品。
通过企业来搭建这样一套系统,支持员工进行自我提升和自我成长,帮助员工清晰地理解企业的经营理念与个人成长路径的结合。
除了上述为大家讲到的这三方面,钱江电气还通过钉钉管理售后服务,涉及生产、售后、销售、质检等多端人员。用氚云搭了一个类知识库,沉淀各种企业经营管理中所需要用到的国家法规、文件等。
经过早期数字化的尝试,包括那些走过的不少弯路,现在通过钉钉,钱江电气的数字化转型之路,虽然尚未达到理想状态,但确实帮助企业厘清了数字化转型的思路,包括业务流程、管理流程。整体思路清晰后,就知道自己要什么接下来要做什么。
真正帮助企业“小快轻准”地,推进和实现数字化转型升级。
案例总结
好,以上就是钱江电气这节课程的案例分享。
我们来总结一下,钉钉是如何帮助钱江电气,更好地进行数字化转型的:
第一,实现设备上钉,线上化管理制造业的核心装备,用数字化手段打造数字车间,通过扫码即可完成设备点检,同时,帮助一线员工的工作留痕,使得绩效考核更准确,分配更合理。
第二,用钉钉进行营销管理,将营销数据集成在钉钉端,帮助智慧决策;在数据中挖掘管理商机,增加获客渠道。并实现数字化透明化管理和培养销售人员。
第三,搭建定制化的个人空间模块,为员工的个人成长设置有挑战性的有趣味性的成长路径,帮助员工实现自我管理。
走访中项勇告诉我,钉钉是帮助中小企业快速进入数字化一个非常好的入门“起点”。未来,希望在不断深入的探索共创中,将钉钉打造成真正的企业数字大脑,帮助企业做好风险管控,智慧决策,真正提高管理效率和数字产能。
我们下一节案例课见。
对于国内的中小企业来说,数字化的转型是一场彻底的变革,这份课程试图提供门面仪表板、简单易用的工具和最有效的解决方案。
Mark!想要数字化的企业可以借鉴一下。
德国的工业4.0最后的结果,不是那么成功,跟当年的预期有巨大的落差。因为很难全覆盖他们的中小企业。所以,中国不能完全照搬,要探索适合自己的路。数字化是大趋势,在这个前提下,要满足中小企业个性化、低成本的需求,这才实际有效。
每一个二维码背后,都写满了创业者的勇气与奋斗
对各行各业而言,数字化也让未来充满了无限可能性。
数字化不仅是头部大企业的事,中小企业要出圈 还得靠更为全面的数字化转型
用钉钉低代码来搭建需求模版,把传统的纸质的流程搬到线上,先把流程标准化固化下来,再慢慢进行迭代和试错。这波操作666啊
钉钉低代码是一个非常适合中小企业快速落地的工具,低代码可以把所有的业务快速数字化一遍。
企业好了,员工不才好吗?难不成都倒闭了,失业回家直接躺平吗?
听后心得:企业的决策者重视数字化,并且有想法,这方面的成果就不会太差。钱江电气的项总在整体设计和积极推动方面,是起了很重要的作用的。