VOL1.钱江电气:中国电气百强企业如何打造数字车间?

VOL1.钱江电气:中国电气百强企业如何打造数字车间?

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你好,欢迎来到《钉钉·

数字化案例课》,我是钉钉的杨猛。这一节课,我们来讲一下全国变压器行业十强、浙江省输配电设备行业协会会长单位

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钱江电气的案例。我会围绕钱江电气的数字化转型,重点从三个方面,为你讲解钉钉是如何帮助传统制造业打造数字车间的。



杭州钱江电气集团股份有限公司创建于1976年,2022年年产值超过24亿元,拥有员工1400余人是国内领先、浙江省最大的变压器生产企业,被誉为国内配电变压器行业的领军企业,也是国家级专精特新小巨人企业。



现任总裁项勇,是一名80后的年轻企业家,作为一个企二代,他不想重走父辈的老路,而是一心谋求革新,希望用懒人天才的方式实现生活与工作的平衡。



他坚定地相信,数字化给企业带来的价值是根本性的,如果不进行数字化改革,未来就没有生存的空间。



促使他坚定地推行数字化改革的动力,除了国家在大力推动企业数字化的升级改造以外,更主要的原因是他深切感受到了内部信息不顺畅对公司运行所带来的阻碍。部门之间没有协同,总公司与子公司各成数据孤岛,任何一个需要人工操作的流程都困难重重。



那时,当项勇出差时,如果没有人跟他汇报工作,他是很难了解公司的状态和情况。他希望走到哪里都可以看到公司的所有运营状态,实现对风险管控预警



为此,项勇曾每年花数百万购买数字化软件服务,还投资过SaaS平台开发,前后至少投入了1000万,但始终没有找到一款完全适用于自己企业的软件。



传统数字化手段投入成本高,研发效果却难以衡量,最终开发出来的工具又往往难以与企业实际完全匹配。这是许多企业在数字化转型中遇到的最大困难。



这个现实问题不解决,数字化门槛不降下来,就无法真正帮助中小企业进行数字化。



2015年钱江电气引进钉钉的时候,是抱着试试看的心态去使用的。在使用的过程中,他们逐渐发现基于钉钉开放的生态底座,可以在上面二次开发。这些应用能够快速地投入到实际业务场景中,并且在实际使用中,被迅速地迭代升级。与传统开发模式相比,开发周期短、投入少、试错成本低。



如今,钱江电气已经通过钉钉低代码建立了200多个应用,覆盖生产排单、营销管理、财务管理、品质管理、合同管理……这些应用嵌入在每个微小的生产链路上,帮助这家千人机构实现高速运转。



接下来,我将展开来具体讲解,钉钉是如何帮助钱江电气实现降本增效,转型升级的。



装备对于制造业来说,可以说是决定企业生存效能的绝密武器。项勇认为,制造业企业就是需要装备来武装,有了装备才能让制造能力更优秀。



为此,他砸钱四千万采购了14台瑞士进口的绕线机,进口设备让生产效率至少提高了60%。但,这只是打造数字车间的准备工作。



为了让高昂的进口设备减少折旧,钱江电气对于设备的日常保养维护,进行了数字化升级。



每天早晨车间开工前的第一步是设备开机点检,在过去,工人需要对照纸质点检表勾选,正常的项目逐个打勾,如果发现异常,要向车间班长报告,再由班长转交给设备维修部,一套流程走下来要好几个小时。



现在,只需要打开钉钉就可以完成所有的点检流程。每台设备有自己专属的二维码,就像机器的身份证,工人只要扫一下就能看到所有参数。如果发现问题,只需要勾选对应的项目,系统会自动生成检修单发给检修人员。



前面我们讲到,设备的日常保养维护,以前的流程是报修人员逐个联系修理师傅,约定某个师傅在特定时间到现场进行保养维修。但在日后计算绩效时,会存在报修人员和维修师傅出现错漏的问题,维修师傅的到场维修次数、保养次数也不能被清晰记录。且维修师傅按月领工资,心理上存在少干和多干收入一样的心理。



现在则是报修人员用钉钉扫码报修,发布维修需求,因此维修人员的保养维修次数,一清二楚,避免出现错漏。



此外,在钉钉报修系统中还增加了时间要求。比如,要求修理人员在两个小时或者更短的时间之内做出反应,这与他的绩效直接相关,维修人员也很乐意快速去保养维修,因为他知道干得越多收获越多。



计件管理是制造业考核一线生产人员的常见办法,对于钱江电气的一线生产人员来说,在使用钉钉以前,他们常常把这些数据写在自己准备的笔记本上,繁琐不说,关键是容易出现错漏,影响最后的工资收入。现在,他们生产的每一件产品的记录,只需要通过钉钉扫码就可以完成,计件工资清清楚楚,员工工作的也明明白白。



钱江电气用数据向员工证明:数字化是给你涨工资的,而不是来跟你抢饭碗的。改变人们对车间数字化、企业数字化的认知偏差。



接下来的第二点,是钱江电气用钉钉进行营销管理的实践,我同样认为非常值得制造业的朋友借鉴。



在发刊词中我讲过钉钉的三个重要定位,其中之一就是钉钉是一个超级APP”。所有企业都可以将钉钉作为企业数字化的基座,统一的数字化工作入口,连接所有的应用系统,打造企业的数字大脑。



钱江电气在与钉钉共创的实践中,充分体会到了,钉钉将企业员工使用低代码工具进行自主开发、迭代及改进,第三方参与的二次研发应用,只是进行一个小模块的开发等,这三种开发场景中的应用融合在一起的强大力量。



营销管理就是一个非常典型的应用体现。



钱江电气的商机来自多个系统,如纷享销客CRM、子公司系统、ERP等。如今,项勇和团队正在把所有商机通过数据中台标准化处理,统一接到钉钉端。



项勇一直强调:数字化这个过程一定是老板亲自抓的事情,在推进的过程中一定要把他的经营思想纳入进去,否则管理就是空洞的。这是制造业企业数字化能否成功的一个关键因素。



比如在用钉钉进行营销管理上,目前钱江电气已经做到将销售线索、招投标项目书、应标、合同等一系列流程,通过钉钉低代码处理。钉钉上已有的功能,比如,自动盖章,申请单是关联项目立项的,财务可以查到最原始的立项情况,项目费用超支还会预警到人等,可以提高营销管理的整体效率。未来将通过设置专人,以及配套的激励机制,来推进项目线索查找,搭建企业内部快速获客能力。



在培训销售新人上,钱江电气通过钉钉规定新销售人员,每天、每周拜访客户数量等考核指标,并通过钉钉完成监督闭环,帮组助新人逐渐成长。



商务部门通过钉钉报备销售线索,而不再像以前那样主要通过口头报备。这样,当出现诸如串地方等销售人员之间的纠纷时,就更加容易得到解决。



最终,将形成一个经营任务中台,打通生产数据、交付数据、营收数据,钉钉将成为企业的数字大脑的入口,帮助企业经营做出更加智慧的决策。



现在,钱江电气已经开始筹划三大数字化模块:数字大脑、个人工作台、个人空间。数字大脑可以沉淀信息资料、提供综合分析应用能力;个人工作台囊括所有功能应用;个人空间定制员工基本信息、岗位标准、成长空间,全景展现发展路径。



下面,我们就来看看钱江电气,用钉钉帮助员工实现自我管理和成长的实践。



与员工共创共生,打造具有自驱力的组织,这是钱江电气的经营理念和文化基因。



对于数字化,项勇认为:钱江电气是所有员工的,不是他一个人的,所以数字化改革必须让每一位工人都能参与。



一方面,为了让人人都乐意使用数字化工具,公司专门组织实施团队,准备好培训所需的演示文稿和小视频,还专门派人去车间手把手教学,目的就是要让一线员工学会使用操作钉钉。



另一方面,为了鼓励员工积极参与数字化建设,在钱江电气人的钉钉里有一个员工的个人空间,这个模块是定制化的,千人千面。员工在这里可以非常清楚地知道,自己在公司里做什么,自己的成长空间,自己的收入来源。



项勇开发了一个企业内部平台钱江人社区。所有员工都可以在这里抒发己见,不能让他们觉得我没办法跟老板沟通,我触达不了。下一步,他还想把他在钉钉里的联系方式制作成二维码,张贴在办公场所的各个显眼位置,任何人都可以随时来找他提意见。



未来,他们会把这两者打通,借助游戏通关的思路,为员工设计出一条打怪升级的自我成长之路。特别是要设置成长奖励,激发员工的内在成长动力。比如,设备检修员在一定时间内完成检修后,会获得一份奖励;不同技术熟练程度的工人,可以获得高低等级不同的称号,解锁下一级称号可以获得积分;钱江人社区每月组织一次公益活动中,报名的员工可以赚取公益积分,积分又可以用来兑换物品。



通过企业来搭建这样一套系统,支持员工进行自我提升和自我成长,帮助员工清晰地理解企业的经营理念与个人成长路径的结合。



除了上述为大家讲到的这三方面,钱江电气还通过钉钉管理售后服务,涉及生产、售后、销售、质检等多端人员。用氚云搭了一个类知识库,沉淀各种企业经营管理中所需要用到的国家法规、文件等。



经过早期数字化的尝试,包括那些走过的不少弯路,现在通过钉钉,钱江电气的数字化转型之路,虽然尚未达到理想状态,但确实帮助企业厘清了数字化转型的思路,包括业务流程、管理流程。整体思路清晰后,就知道自己要什么接下来要做什么。



真正帮助企业小快轻准地,推进和实现数字化转型升级。



案例总结



好,以上就是钱江电气这节课程的案例分享。



我们来总结一下,钉钉是如何帮助钱江电气,更好地进行数字化转型的:


第一,实现设备上钉,线上化管理制造业的核心装备,用数字化手段打造数字车间,通过扫码即可完成设备点检,同时,帮助一线员工的工作留痕,使得绩效考核更准确,分配更合理。


第二,用钉钉进行营销管理,将营销数据集成在钉钉端,帮助智慧决策;在数据中挖掘管理商机,增加获客渠道。并实现数字化透明化管理和培养销售人员。


第三,搭建定制化的个人空间模块,为员工的个人成长设置有挑战性的有趣味性的成长路径,帮助员工实现自我管理。



走访中项勇告诉我,钉钉是帮助中小企业快速进入数字化一个非常好的入门起点。未来,希望在不断深入的探索共创中,将钉钉打造成真正的企业数字大脑,帮助企业做好风险管控,智慧决策,真正提高管理效率和数字产能。



我们下一节案例课见。

以上内容来自专辑
用户评论
  • 远航_gB

    听后心得:企业的决策者重视数字化,并且有想法,这方面的成果就不会太差。钱江电气的项总在整体设计和积极推动方面,是起了很重要的作用的。

  • 晨曦淼淼6208

    对于国内的中小企业来说,数字化的转型是一场彻底的变革,这份课程试图提供门面仪表板、简单易用的工具和最有效的解决方案。

  • 美丽彩虹2019

    Mark!想要数字化的企业可以借鉴一下。

  • 雨蝶蝶

    德国的工业4.0最后的结果,不是那么成功,跟当年的预期有巨大的落差。因为很难全覆盖他们的中小企业。所以,中国不能完全照搬,要探索适合自己的路。数字化是大趋势,在这个前提下,要满足中小企业个性化、低成本的需求,这才实际有效。

  • 留恋9741

    每一个二维码背后,都写满了创业者的勇气与奋斗

  • 余生9742

    对各行各业而言,数字化也让未来充满了无限可能性。

  • 星晨b

    数字化不仅是头部大企业的事,中小企业要出圈 还得靠更为全面的数字化转型

  • 嘟嘟大侠12

    用钉钉低代码来搭建需求模版,把传统的纸质的流程搬到线上,先把流程标准化固化下来,再慢慢进行迭代和试错。这波操作666啊

  • 云朵动感

    钉钉低代码是一个非常适合中小企业快速落地的工具,低代码可以把所有的业务快速数字化一遍。

  • 绿草如意

    企业好了,员工不才好吗?难不成都倒闭了,失业回家直接躺平吗?