《高效忍者》01：通过忍者的八大思维管理好自己的注意力

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今天为你讲解的书是《高效忍者：压力小、效率高、不糟心的工作艺术》。

你是否经常忙活了一天，手头还是有做不完的工作？你是否老觉得工作没有动力，只能浑浑噩噩地熬到下班？好不容易想要激情满满地投入到工作当中，你却发现不是资料不齐就是无从下手？

如果你也正在为工作效率低而苦恼，那么就可以和我一起跟着英国格雷厄姆·阿尔科特的《高效忍者》这本书，学习如何运用忍者思维来提高工作效率。

在学习这本书之前，我们先来简单了解一下这本书的作者。本书作者格雷厄姆·阿尔科特，是一名高效培训师和社会企业家，他创办了一家个人效率培训组织，在英国、美国、加拿大等国家都设有分部，吸引了无数工作者前来学习。他认为高效是一种能力，拥有这种能力，就能够以最省力的方法完成目标，他希望帮助更多人打开高效工作的思维之门。

而本书则是作者历经无数年的培训，把自己的经验和研究，总结的成果。他把那些创造过丰功伟绩的人称之为“高效忍者”，并解析了忍者思维的8大特点，还详细介绍了如何在日常工作的方方面面，应用忍者思维，帮助我们使做事条理清晰、高效行动。

下面，我们将会把这本书的内容分为三个部分进行讲解，它们分别是：如何通过培养忍者的八大思维管理好自己的注意力；如何应用CORD高效模型使工作变得高效；如何通过注意力管理，有效处理邮件、管理项目和开会。

第一部分 通过忍者的八大思维管理好自己的注意力

我们先来看一个熟悉的场景：早上干劲十足地走进办公室，自己原本在有条不紊地进行着工作，结果不是老板要打印一下文件，就是其他同事来敲定项目细节，最后一上午过去了，计划栏里一项都还没有完成。

这就是大部分人每天那么忙，工作却总忙不完的原因。

这时，你可能会想“我是不是该学习一下时间管理呢？”如果你真这样想，那么你已经陷入了高效工作的误区。因为，不管你把时间安排得多完美，总是会有做不完的工作和没完没了的小插曲。那该如何是好呢？

格雷厄姆·阿尔科特在他的《高效忍者》这本书中给了我们答案：真正需要管理的不是时间，而是我们的注意力。因为注意力才是高效的决定性因素。有朋友可能会说，注意力我也有管理，但有时候我能进入“心流”，有时候却只在浪费时间，这又是为什么呢？

原因是我们的注意力也分不同的类型，它们分别是：主动型注意力、积极型注意力和不积极型注意力这三种。

当我们处于主动型注意力时，不仅能够全神贯注地思考问题，而且还能非常积极地超前完成任务。它能使我们达到最佳的工作状态。但是人们常常在主动型注意力期间被干扰，或者做一些无关紧要的小事。就比如刚才提到的，正当你要写报告或思考方案时，老板找你；等你再进入“心流”时，同事找你。你看，是不是注意力始终无法集中呢？

其次，当我们处在积极型注意力的阶段时，虽然也能够投入到工作当中，但是在完成一定的工作后就很容易分心，注意力开始消退。

而当你进入到不积极型注意力的状态时，还要强迫自己去做一些重要的决策，要么很容易犯错，要么只能事倍功半。

所以说，管理好自己的注意力才是高效工作的前提。这时你要问了，那我们该如何管理好自己的注意力呢？别着急，在讲解注意力管理的四个方法之前，你需要先掌握高效忍者的8种思维方式，每一种我都将用一句话来概括：

一、身心禅定。也就是说，无论在什么情况下我们都要有条不紊地完成工作，不能被其他客观或主观的因素干扰。

二、冷静果断。当我们处于主动型注意力时，学会冷静果断地拒绝与自己当下无关的人和事，才能保护注意力不被干扰，从而达到工作的高效。

三、善用武器。最大程度化的利用工具辅助工作，但不必局限于哪种形式。只要能让你的工作流畅且加速的进行，就是一件上好的武器。

四、神秘莫测。也就是在进行重要的任务时学会给自己创造一个完全不受打扰的空间。

五、另辟蹊径。工作往往只看结果，没有谁会在乎你是通过什么途径完成的。找一个适合自己的捷径比埋头苦干更轻松高效。

六、机敏灵活。合理利用自己不同的注意力，不要认为只有主动型注意力值得运用，其实不积极型注意力也是也可以运用起来，做一些日常准备工作。

七、自我审视。每隔一段时间或者工作周期做一个自我审视。问问自己，我们能为此做些什么？我的知识和技能储备能不能为这项任务助力？我有打起精神全力以赴吗？

八、有备无患。我们平时总是把一些小事往后拖到有时间再做，但真正用时却没做好。其实不妨利用每天的不积极型注意力做好它，有备无患。

这八大高效忍者思维，就像8条行为原则一样，贯穿注意力管理的全过程，只有按照这八种思维，才能做到以下四个方面的注意力管理，而且还能轻轻松松地做到。

我们先来看第一个方面，根据注意力水平安排工作

我们已经知道注意力有三种类型了，那么不同类型的注意力分别都适合做哪类事来提高效率呢？

我们可以这样安排，把特别困难的工作或者重要决策放在主动型注意力期间来完成。比如公司的重要会议、项目的规划和审核、重要的访谈电话、编写培训材料等等。

在积极型注意力时，我们可以去上网搜集需要的资料信息、参加会议和处理和回复邮件、安排任务清单。这些都是很容易就能做到，但是也很容易被拖延的事情。

最后，就把整理文件和打印资料这些简单而枯燥的工作，留到我们的不积极型注意力期间来做。

接下来是注意力管理的第二个方面，保护注意力不被打扰

保护注意力需要我们从内外两个方面同时做到，才能真正地做到抗干扰。

对内防干扰时，我们需要摆脱常常跳出来的各种新想法，当你正在做某项工作时，如果有了新的想法，可以及时捕捉记录下来，等手上的工作完成后，再去想刚才那个点子是否可行。

还有最重要的一点就是适时戒网，现在互联网非常方便，短视频和新闻随时弹出来，引起你的注意力，甚至诱惑你打开它。所以，在你专心处理工作时，断掉网络才是明智的选择。不要让它近在眼前，想上就上。

保护注意力不仅要克制自己，对外，我们也需要做到冷静果断、神秘莫测。比如，被邀请参与不重要的会议时，适当拒绝。专注工作时不接电话。或者在自己的办公区设置明显的防干扰的标志，提醒同事不要打扰。如果条件允许，在家或其他安静的地方办公都可以。

第三个方面，通过提高大脑效能，延长注意力集中时间

我们深有体会，当我们的大脑进入到不积极注意力阶段，就很难再调动起来做重要的事情了。但是主动型注意力有限怎么办？为了能更高效的完成工作，我们也可以用以下三个权宜之计设法延长注意力集中的时间，变不积极为积极，变积极为主动。

第一计，改变你看到的东西。当我们开会久了，精力可能松懈，大脑疲倦，那么不妨大家站起来，换个位置坐，改变一下视角。或者当你在文档上写了很长时间的计划和报告，大可以换个字体的颜色，缓冲一下视觉疲劳。刺激大脑提高注意力。

第二计，改变工作内容。也就是把重要的工作交替进行，当你计划写不下去的时候，先不要马上松懈下来。我们可以换另一项重要的工作任务来做，比如处理重要的邮件或者打回访电话等等。总之，尽可能不要让飞快运行的大脑因为对工作感到枯燥而突然停下来。

第三计，改变环境氛围。如果实在坚持不下去，那就站起来活动一下筋骨，打开窗户看看外面的风景，呼吸新鲜的空气，刺激大脑神经焕活更新。

最后我们再来看第四个方面，挖掘新的“注意力资源”

其实，除了在办公室，我们还有其他很多场合的主动型注意力可以被利用起来。比如，早起散步时，我们可以把需要联系的电话打完，就不必占用上午的工作时间。阅读也不必非要安排一整段时间来完成，通勤的地铁上，带上一本书，或电子书，便可以专注地看上十几二十分钟。在平时生活的排队等候时，都可以利用手机的便利查阅需要的文件和资料。

这节内容到这里就差不多讲完了，我们一起总结一下：当我们了解了自己的注意力类型后，可以通过四个管理注意力的方法来提高工作效率。它们分别是根据注意力水平安排工作、保护注意力不受打扰、延长注意力集中时间，和挖掘额外的注意力资源。只有当我们在合适的时间做合适的事情时，才能达到事半功倍的效果。

好了，关于管理注意力的方法就讲到这里，下一节，我将为你讲解如何应用CORD模型使高效工作变成一种习惯。

感谢收听后浪讲书。