商务英语：参加展销会

一、参展缘由
参加展销会不是一件心血来潮的事，它是出于一定的目的而做出的决定。所以，我们应先明确参展的缘由。
关键词：
promote 推销，automotive 汽车的，target 目标，manufacture 制造，audience 观众
举个例子：
We can use trade fairs to promote our products or services.
我们可以利用展销会来推销我们的产品或服务。
We wanted to exhibit in North America primarily because it has a huge automotive industry. Our target customers are machine manufacturers and the companies that buy machines, so we needed to be somewhere we could reach both audiences.
我们想在北美展览的主要原因是那里有庞大的汽车工业。我们的目标客户是机器制造商和购买机器的公司，所以我们需要在一个可以同时接触到这两种客户的地方。
二、适合企业的展销会
对于企业来说，选择一个合适的展销会并不容易。那么选择展销会的依据是什么呢？
关键词：
specialist 专业的，organiser 组织者，statistics 统计，delegate 代表，profile 档案
举个例子：
If the trade fair is too specialist or too broad, it's unlikely to attract visitors who want to buy what you sell.
如果展销会太专业或太宽泛，就不太可能吸引那些想买你们产品的参观者。
We asked the fair organisers to provide us with attendance statistics, delegate profiles and the names of other companies exhibiting. This information helped us choose the right trade fair.
我们让展会组织者给我们提供参展人数统计、代表简介和其他参展公司的名称。这些信息帮助我们选择合适的展销会。
三、参展准备事项
为确保参加展销会的效果与收益，需要提前做好大量的准备工作，包括物料准备、人员准备等。
关键词：
budget 预算，display 展台，promotional 促销的，booth 展台，furniture 设备
举个例子：
We set a budget and drew up a list of actions and deadlines including technology requirements, display materials, promotional literature, booth furniture, advertising and so on.
我们制定了预算，列出了一系列行动和最后期限，包括技术要求、展示材料、宣传资料、展台设备、广告等。
We made sure that all staff in the booth had prepared themselves for the fair.
我们确保展位上的所有工作人员都为展会做好了准备。
四、展销会结束后的工作
展销会前期的一系列工作，都是为了最终化成收益，所以展销会结束后，需要尽快跟进客户信息，以达成有效的订单。
关键词：
record 记录，details 详细信息，follow up 跟踪

举个例子：
We ensured that we had a record of the visitors' details.
我们确保记录了参观者的详细信息。

We followed up each lead by e-mail or letter.
我们用电子邮件或信件追踪每条客户信息。