第3讲 | 颠覆传统流程定义,真正实现以流程创造价值

第3讲 | 颠覆传统流程定义,真正实现以流程创造价值

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聚焦战略,简化管理,实现有效增长。高维学友们大家好,我是蒋伟良博士,欢迎收听我的线上课。
    今天是开学第三讲,我们来重新定义流程。之前我们讲过了,我们要以客户为中心,世界级的大师哈默发现,连接客户的并不是组织,也并不是内部,而是流程。所以我们需要重新定义流程,流程就在我们身边,我们美团下一个外卖订单就是一个流程,我们看到骑手在按时的时间到达按时送货,我们坐飞机和坐高铁的体验是不一样的,我们发现坐飞机的流程比较复杂,体验性就很差,并且飞机经常不准点,而高铁相对好很多,所以我们会朴素的理解流程就在我们身边,这是完全正确的。
    首先大家记得,流程是一种自然存在,流程不是蒋博士今天来讲流程就诞生流程了,流程本身就在那里,我们要思考的是如何改变流程,让它面向客户,而不是面向内部。所以转动的流程定义,就是说流程是一种工作活动连接,活动一接活动二,接活动三,接活动四,我们回想上一讲,108年前的泰勒的科学管理,实际上也是讲的工作活动连接。
    但是今天我们重新定义的流程不是这样的,我们说这样一句话,流程是一套完整的端到端,为客户创造价值的活动连接集合,这段话我们描绘了跟原有定义的两个重要不同,第一个是一套完整的端到端,第二是为客户创造价值的活动连接集合,这两个就是关键了。
    我们首先理解什么是端到端,端到端来自于英文end to end的意思,所以直译没有什么意思,我们理解端到端的本质是从客户需求来到客户需求去,这就是端到端。相比我们日常的流程,实际上是段到段的,为什么段到段,就是因为我们的组织结构,因为我们的金字塔,因为我们的专业化分工。所以我们要重新去把段到段的流程形成连接,面对客户,直接到达客户,实现客户价值,这才得到端到端。我们打个比方说一个产品开发,如果没有端到端的逻辑,它只能是段到段,把产品做出来这就是产品开发的结束,我们说这是错的,一定要到实现商业成功,实现产品大卖,这是端到端。
    所以端到端是非常重要的含意,如果没有端到端,就意味着我们在中间过程过程中断掉了,当然是不可能实现客户价值的,后期我们和各位做很多的实战,就是告诉大家,流程第一个吻合端到端的逻辑。
    第二是我们说为客户创造价值。德鲁克大师在1952年曾经讲过企业的使命是创造客户,但是哈默在40年之后再次强调了一个各引申,一个提高,不是仅仅创造客户。今天这个世界有很多公司,他们创造了客户他们赚了很多钱,但是他们并没有实现客户价值。他们只是赚客户的钱,所有的工作方向是赚客户的钱,我们反过来为客户创造价值,再顺便赚钱。而要追求利润的最大化也是可耻的,我们要追求利润的合理化。
    所以,为客户创造价值的关键是要利他,利他精神是整个流程的核心,而不是以自我为中心,实现一个利己的流程,利他的流程意味着这个组织做出某种牺牲,我们整个的流程设计要全景的,本质的思考客户的任务,客户的痛点,客户的需求,全力以赴的满足客户的要求,而不是因为公司内部的专业化分工,科层制体系,最后只能满足内部要求。所以为客户创造价值的本质就是做雷锋。
    但是我们生活中的雷锋他是做好事不留名的,他也是不收钱的,商业上的雷锋做不到这一点,我们就说做商业上雷锋,商业上雷锋依然是全心全意为客户创造价值,但是要收一点钱,抗住成本,有一点利润,让自己活下来,继续为客户创造价值,我想这是商业的最高的本质理解。
    所以,要实现做雷锋,必须去重新设计你的流程,否则你一切的所谓盈利模式,所谓商业模式都只是空中楼阁,因为它指向的并不是客户价值。由一个端到端,由一个为客户创造价值两个定义,我们可以检讨,在座各位公司的流程了,看看你们的繁琐的审批,看看你们内部的复杂性,我们就会发现并不是端到端,而是完全段到段的,每个部门的内的流程是没有问题的,一点跨部门就验证问题了。
    这就让我们深刻认知到,这个定义是一个世界级的重新颠覆性的定义,这个定义是在继100多年以来继分工论,继泰勒的科学管理,也继德鲁克,最基本的知识性管理的思想之后,重新对管理的一次重要定义,他强调了实现客户价值的方法是什么。
    我想这个才是真正的科学管理,因为它是可复制的,因为它的可以落地的。所以这个定义让我们重新认识了我们身边的流程,很多是不吻合我们现代流程定义的。
    上次我跟各位讲过,客户要的是快速、正确、便宜、容易,我们看看流程怎么实现的。从快速的角度看,流程一个重要属性就是实践,我们要重新调整流程的结构,比如说把串行变成并行,比如说删除一些没有必要的活动,删除没有必要的签字,这样的话我们整个流程的时间就缩短了。比如说我们讲的质量问题,质量怎么保证?我们在流程中会有风控的节点,会有评审的合理控制点,通过专业化的评审,有效的决策,系统性的测试、检查、质量管理来保障质量是为消费者和客户保驾护航的。
    比如说成本问题,我们发现最大的成本就是返工,就是不能一次把流程走通,而反反复复。所以我们就会在流程的前端充分的考虑可能出现返工的各个事项,确保一次成功。像我在辅导有些客户的时候,过去传统开模这个环节,往往开三次,但是由于流程再造之后,大多数情况开一次,极少数开两次就能够保证成功了,一次开模就能省几十万。
    最后一点容易,容易就是我们整个流程非常高效简单,我们不会和客户发生摩擦,我们要强调从客户角度来说,怎么需要时间,怎么做生意很高效,这样整个保证流程去实现客户强调的快速、正确、便宜、容易。
    所以刚才我们强调的就是关于流程绩效。我们特别要说明,在我们未来实施的变革中,我们要把旧流程和新流程做一个对比,我们至少保证新流程在刚才我讲的四个方面综合改善50%以上,我过去辅导的客户90%都实现了这个目标,综合改善50%以上。
    另外好流程还有8大要素。我们跟各位分享一下,分别是输入、活动、输出、职位、相互作用、时间、信息化和客户。我们跟各位简单说一说。输入就是任何流程,不管流程整个还是流程中某个活动都有输入,这个输入比如说一个客户的开发流程,我们的输入是来自于销售目标和客户需求。
    活动,是大家见过最多的,是它是一种动作,我们特别强调它必须是实实在在的动作,是员工的一种动作和行为,这样才能产生价值和落地。
    输出,就是经过动作的加工一个输入怎么转化为输出,比如说一个客户需求作为输入,通过动作加工转化成客户的方案,提交给客户,这个方案就是一个输出。
    职位。非常重要,我们强调在我们的流程中呈现的并不是部门,一定是职位,只有通过职位才能连接个体,才能让跨部门的员工实现端到端的协作,这个核心问题告诉我们我们要防止部门和部门之间的协同,我们要强调部门和部门之间要通过人和人的协同才是高效的,否则又会走回法约而桥,因为部门的代表并不是员工,而是部门管理层。
    这也意味着我们并不是去彻底砸掉部门墙,因为部门墙是永远砸不完的,但是我们要通过在部门墙上打孔,让流程快速的穿越,就好象自来水管一样,它打通了整个建筑物的各个孔,形成连接,而这个建筑物实际上还是有墙的,墙可能有墙的作用,让这个建筑物更加坚固,但是我们必须横向通过孔来实现连接,这个孔和孔之间的连接就是职位。
    相互作用。我们有两种关系,一是串行,一种是并行。我们想想哪种更好,并行要比串行更好,因为节省时间,并且实现了人和人之间的协同。
    时间。我们一定要在流程中标注出时间,每一个动作的执行时间,我们保证每个动作的人要有自律和非常重要的时间观念。
    信息化接口。未来我们也要出现流程决定IT、决定DT,DT就是数据技术。所以我们今天看到很多的信息化,他们怎么实现客户价值,背后的核心依然是流程,因此也要强调必须先做流程的变革,再来做信息化的接口,这样能够达到如虎添翼的改善效果。
    客户。过去我们的流程往往是内部的,它是找不到客户的,今天在我们的新流程体系里,我们会看到一切的流程都是面向客户的,我们要深刻的反思我们的流程走完了全过程,实现了客户曾经的要求吗?实现了客户的关键痛点吗?如果我们解决了这些问题,我们说我们的流程就是一个好流程,否则它就是一个流程。
    今天通过跟各位系统性的分析和讲解,让我们看到了重新定义流程的核心价值,我们跟各位做一个小小的总结。我们今天告诉大家什么是新流程的定义,它的一个完整的端到端,为客户创造价值的工作活动连接。我们跟各位解释了端到端而不是段到段,我们跟各位强调了要为客户创造价值,利他是我们流程的核心思想。同时我们也思考了从流程绩效4个要素,流程怎么实现4个要素的关键。
    我们再结合流程的8大要素,跟各位讲解,流程怎么通过8大要求的特征,最终走向和实现客户价值的。我们下一次将带领大家走进深刻变革的一套世界级方法思想,我们讲企业管理到底干什么,我们怎么通过以客户为中心的流程性组织来解决问题的,我们下次再见,谢谢大家。



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