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今天为你讲解的是《哈佛的6堂独立思考课:精英们都在学习的自我意见建立法》这本书。
在我们的生活和工作中,向别人“提意见”的时刻,几乎是无处不在。比如说,在家里面,孩子会跟妈妈提意见说:“妈妈,下次做饭能不能多放点盐,一点味道也没有啊!”在生活中,朋友可能也会给你提意见:“你的裙子的颜色,和你的上衣看起来不是很搭啊,下次建议穿一件灰色的裙子。”在家庭中、生活中,提意见提得好,别人会觉得很有道理,认认真真地接纳。
到了工作中,提意见的能力就更加重要了。假如部门开会,领导问你:“我们能不能开发一款新产品?大家都提一提意见。”这时候,如果你能向领导提供一个非常具有建设性、非常有价值的提议,领导绝对会觉得你是一名擅长思考的好员工。相反,如果你提的意见很差劲,你的领导和同事可能就会觉得:“这人怎么回事,废话这么多!”所以,学会提意见,是一门大学问,值得我们每个人、尤其是职场人去学一学。学好了,你也就掌握了职场精英们的思考方式了。那么,怎么才能把意见给提好呢?换句话说,怎样提意见,才算是好意见呢?咱们接下来,就跟着作者狩野未希的《哈佛的6堂独立思考课》,一起系统地学习提意见的方法。
在讲解这本书之前,我们先来简单介绍一下这本书的作者:狩野未希是日本多所大学的讲师,主要讲授思考力、表达力等方面的课程,他在这些领域有着长达20年的研究经验,咱们今天所讲的这本《哈佛的6堂独立思考课》,就是他的代表作。在这本书里面,狩野未希将哈佛大学提倡的思考要诀,结合具体的案例,和东方人的教育和思维模式,进行了系统地介绍。对职场人来说,有了这本书,基本上就可以掌握提意见和建议的技巧,像职场精英一样思考问题了。
这本书的内容比较丰富,咱们今天把这本书的主要内容,总结成了三大部分,分别是:如何建立自我意见;如何深度思考,让意见更合理;以及如何考虑得更长远,让意见更有预见性。
第一部分 如何建立自我意见?提意见的基本“套路”
好,接下来我们先来看这本书的第一部分内容:如何建立自我意见。
所谓的建立“自我意见”,就是在遇到问题时,自己能独立思考,提出独到的意见,而不是当领导问你如何看待某个问题的时候,你要么只是一脸懵逼,没有任何想法,要么就跟沙僧一样,只会说“俺也一样”。
为了提高大家建立自我意见的能力,作者在这里引入了哈佛大学提倡的“自我意见建立法”。自我意见建立法,一共包含了三个关键步骤。
第一个步骤是,确认自己对一件事的理解程度。
正确的提意见的方法,一定是建立在自己对这件事的理解上的。现在不论是互联网上,还是在我们现实生活中,有许多不了解情况就随意发表意见的人。这种人,要么就是所谓的“杠精”,要么就是不懂装懂。
我们先来举一个例子。假如,现在领导让下属提出一个关于英语学习产品的企划方案,讨论一下公司是否可以开发一款依靠音频来学习英语的产品。现在,员工A在听到领导的这个提议后,便说:“只能听的英语教材在市场上已经有很多了,我们这样做,一定会面临激烈的市场竞争。而且,这种事我们一点经验也没有,应付不过来,所以我反对!”员工B持有的也是反对意见,但是他首先查了很多资料,然后才说:“现在整个英语学习产品中,音频类的市场份额占60%,蛋糕很大,但是目前国内最知名的三家APP,已经占了其中80%的市场份额,我们这种小公司,跟这种大公司抢占市场份额,至少需要投入1000万的资金。我觉得目前我们还没有这个实力,所以我也反对。”
如果你是领导,你会给哪一位员工点赞呢?相信我们的答案都是员工B。如果你不了解事实,不掌握数据,你提出的意见就跟打嘴炮差不多;相反,当你对这件事的理解程度比较高,你提出的意见就会更容易得到别人的重视。
那么,如何才能确认自己对一件事的理解程度呢?
作者认为,首先要确认“已经理解的部分”。当你遇到某个问题的时候,你可以围绕着这件事,尝试在纸上写下,自己对哪些事情已经有了深入的理解。
就拿刚才所讲的,是否可以开发一款英语音频产品来说,你可以先在纸上写下:公司长期以来的优势是什么,公司的资金是否支持这个新计划,公司是否有这方面的资源和经验,以及员工是否具备开发这种新产品的能力,等等。
作为公司的员工,这些数据和现实状况,可能是你已经掌握并理解了的。
当然,员工一般对公司内部的状况比较了解,对外部的状况,了解程度要低一些。所以,接下来的第二个步骤就是,掌握自己对一件事不能理解的是什么,并且通过查找数据,来解决“不可理解的部分”。
比如,现在的英语音频产品,市场的蛋糕到底有多大,蛋糕分别被哪些公司瓜分,自己的竞争对手会有哪些,等等。作为一家公司的员工,这些公司以外的数据或者现实,我们可能并不太了解。既然不了解,我们就可以通过网络、企业年报、行业发展报告等进行查询,尽可能深入地了解。
在这个过程中,我们要学会不停地追问,都有哪些问题,我们还没有搞清楚、还没有深入理解。追问的问题越多,我们查找的资料就越详细,对整件事情的了解也就越充足。
在做足了这些准备之后,最后,我们的第三个步骤就是,得出一个属于自己的独到意见。
也就是说,我们的意见,并不是凭空想象、满嘴开火车得出的,也不是为了应付领导的提问,随便想出来的,而是基于对这件事的深入理解,最终所得出来的独到意见。这种意见一般有理有据,更容易引起领导的重视。
以上所讲的“自我意见建立法”的三个步骤,就是我们建立意见的基本框架,我们再来总结一下:第一步,确认自己对一件事的理解程度;第二步,掌握自己对一件事不能理解的是什么,并且通过查找数据,来解决“不可理解的部分”;第三步,在此基础上,形成属于自己的个人意见。以后不管是什么时候,只要有人让你提意见,你都可以顺着这个思路来构思自己的意见。
好了,关于建立意见的方法就讲到这里,下一节我将为你讲解让意见更加合理的3个技巧。
感谢收听后浪讲书。
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