绩效激励法——指标先行,做事有干劲
案例
近一个月以来,销售经理赵某带领团队一直在跟进一个大项目,每天都是22点以后才下班,周末的双休临时调整为单休。但是,由于客户对这个销售方案不满意,便终止了与赵某公司的合作,这就意味着赵某的团队这一个月的辛苦都白费了。赵某的工资构成为"底薪+绩效工资+提成+奖金",其中赵某这个月的绩效考核最主要的内容就是拿下这个项目,该项目占绩效考核的80%,客户终止了合作,意味着赵某本月无业绩,也没有任何提成,更别提奖金了。赵某这个月的工资只能拿到"底薪+绩效工资×20%"。
每个月5日,该公司管理层要对员工的绩效进行评比,赵某一直担心自己的绩效工资被扣光,毕竟最主要的销售工作没完成。当领导给赵某绩效考核单时,果然不出赵某所料,绩效考核成绩为零。看到这个结果后,赵某的心凉了一半,他认为自己跟了一个月的项目,即使不成功,没有功劳,也有苦劳,绩效考核成绩居然是零,应该至少兑现20%的绩效工资。赵某觉得自己受到了不公平的待遇,工作积极性大大降低,工作也没有以前认真了,其团队成员看到自己的领导受到了不公平的对待,也认为公司太苛刻。
分析
分析上述案例可知,该公司对赵某的绩效考核存在一个最大的问题:只注重工作的结果而不注重工作的过程。很多销售团队的管理方法只是向员工要结果,对工作的过程概不关心,这种只关注工作结果忽略工作过程的考核方法非常不科学,忽视了员工的敬业精神等因素。
以结果为导向是我非常推崇的,但不意味着单纯地关注结果。在绩效考核中,只关注销售计划达成率,对其他指标完全忽视的绩效考核体系,对于激发员工工作积极性来说有百害而无一利。
激励法详解
核心激励点
绩效一般由员工的工作结果和工作行为表现两方面构成。工作结果很好理解,即取得何种业绩。工作行为表现的意思即员工做了哪些事才取得了相关的业绩。
激励流程
1.制定绩效激励考核体系
绩效工资属于薪酬的一部分,与薪酬激励相似,在进行绩效激励前,也要制定一套体系标准。这套体系的建立要以员工岗位等级作为划分的基础。以销售团队为例,分为销售员、业务组长、销售经理、销售总监等,不同岗位有不同的绩效指标体系。
另外还要确定绩效考核时间、绩效工资,这些都是构成绩效激励体系的基本因素。
制定考核体系的过程应该是管理者和员工共同参与的过程,如果仅仅是管理者单方面布置任务,就不存在激励的目的了。绩效激励考核体系并不是制定后就不变了,而是随着工作的开展可以随时调整。
2.绩效激励结果评估
根据绩效考核体系内规定的考核时间,管理者要在恰当的时间对员工进行绩效考核。一般来说,绩效考核的时间为一个月。在进行绩效评比时,要参考两个因素∶实际绩效完成情况和实际工作指标占比。
3.与员工深入沟通
一般来说,绩效评估的结果要求管理者和员工双方确认生效。如果实际绩效完成情况与绩效考核标准相差太大、管理者要主动与员工进行沟通,而不是为绩效考核打出一个分数就结束了,管理者要了解员工的真实想法,询问工作中是否有困难,为员工指明绩效改进方向,提出科学的建议,真正达到激励员工的目的,并在下一个月度重点关注该员工的工作情况,如果再出现工作困难的状况时,管理者应该及时帮助员工,给出指导。沟通也是为了让员工了解领导对自己的期望、认清自己需要改进的地方。
激励原则
使用绩效激励法时,应该坚持以下几个原则。
第一,公平。只注重员工的工作成果,忽视工作过程中的表现,这对员工来说本身就是不公平的,公平的绩效考核一定要包括工作结果和工作过程两个方面。
第二,公开。公开告知员工绩效考核结果,并由员工确认签字,这一点非常重要,可以让员工明确自己在工作中存在哪方面的不足,并且在未来的工作中重点强化该方面的工作。
第三,公正。管理者在对员工进行绩效考核时,必须要有公正之心,不能因与个别员工关系亲密就给高分,也不能因对某员工心存偏见就给予过低的评分。
第四,保密。如同薪酬激励一样,绩效工作是企业和员工之间一对一的事,只要相关人员知晓具体情况就可以。
第五,体系化。进行绩效激励必须严格以考核体系为基础,讲究一切依照规章制度办事,这样才能让员工心服口服,才能使激励工作上体系化。
落地方案
上级主管在意识到自己的激励方法存在问题后,决定动态调整激励方案,具体操作如下。
1. 降低销售计划达成率所占绩效考核的百分比,由80%降到60%。
2. 提高赵某工作行为表现所占绩效考核的百分比,由原来的20%提高到40%。
3. 以奖金的形式补发赵某本月的工资(金额为绩效工资乘以20%)。
总结
绩效激励就是给员工确定一个期望的目标,让员工知道自己该做什么事,怎样才能做得更好。管理者应该让下属明确,做事好坏与自己实际拿到的钱关系紧密,而评价标准就是通过绩效指标体现的。
你对员工有考核吗?结果和过程,你都有管控吗?