高效能人士的七个习惯 6

高效能人士的七个习惯6：要事第一，是自我管理的原则

各位书友大家好，欢迎继续做客老齐的读书圈，今天我们继续来讲这本书，叫做高效能人士的七个习惯，昨天我们说到使命宣言，这事很关键，你必须要找到你这一辈子奋斗的意义。其实很多企业都有使命宣言，比如IBM，他们经常向员工强调，三大原则，个人尊严，卓越与服务，这就是IBM的信仰，有一次培训，一位员工生病了，IBM竟然动用专机把他送回到了加州，想想也知道这笔开销不菲，这正是为了践行个人尊严的原则，任何员工，都应该享有尊严的情况下工作。

作者跟IBM也多次打交道，有时候他去做演讲，在完全没有监督管理的情况下，每一个IBM的员工都在竭尽全力的为他提供服务，过了吃饭点了，员工可以加班为他准备三明治，演讲中缺少彩色马克笔，也有人主动去联系前台，这些其实都不是这些员工的职责所在，但他们就是在践行卓越的服务精神。

但并不是每个企业都是这样，作者说，他经常看到价值体系与奖励系统完全不统一的情况，比如墙上贴着大字以客户为中心，但实际上却连客服电话都无人接听。所以做人和做企业其实是一样的，需要我们先设定目标，先定下原则，然后用这些目标和原则，从而指导我们每一件事情的操作，当你遇到抉择难题的时候，就要拿出你的使命宣言，一条一条的对照，看哪个选项，最符合你的初衷。

下面我们来看习惯三，叫做要事第一，是自我管理的原则，作者先让大家做个测试，准备好笔和纸，然后回答，在你生活中，哪些事情，彻底使你的个人生活得到改观，但是你一直没有做。另外，哪些事情能够彻底使你的工作改观，但是你也没有做。仔细思考回答这两个问题。

我们先复习一下前两个习惯，习惯一，告诉你你是个创造者，你掌控自己的人生，习惯二，是关于第一次的创造或者智力上的创造的习惯，想象力是一种提前感知的能力。会激发我们应对事件的潜能，而习惯三则是关于第二次的创造，或者体力上的创造习惯。也就是我们该如何去做。前两个习惯是第三个习惯的前提，通过习惯三，付诸实践。

我们要实现独立意志，这是人类的第四大天赋，，有了独立意志，我们就可以主动作为，而不是被动的听从。所谓有效管理，就是要事第一，先做那些最为重要的事情，领导者首先要决定的，就是哪些事情比较重要。所以简单来说，自我管理其实就是一个梳理事情，并且给事情排序的过程。

有一本书叫做成功的普遍共性，作者研究了一些成功的人，发现对他们起决定作用的并不是什么努力工作和运气，以及良好的人际关系，那些成功者最特殊，也是最重要的一个因素就是这一点，要事第一，他们总能在纷杂无序的一堆事件中，找到那个最为重要的事情。把经历都花在了对于命运有转折意义的事情上。其实这点老齐15年前也是不理解，但是通过这15年来的践行，终于明白了，作者说的一点都没错。

对于我来说，最重要的事情就是坚持阅读，坚持写作，在阅读和写作的过程之中，其实就坚持了思考。这让我总能抓住时代的风口，看起来好像是走了狗屎运，但其实也很可能是我主动选择的结果。我总在考虑别人的需求，也总之观察别人的痛点，然后去为大家提供服务。抓大放小，所以一步一步就这么走了过来，虽然还远不算成功，但是我对这15年来的发展轨迹，还算满意。未来我觉得，自己还会有更大的突破，因为我还在寻找更大的痛点，也越来越得心应手，觉得自己可干的事，能干的事越来越多。当你完成了思维的蜕变之后，你就会发现，似乎到处都是可以赚钱的机会。

本书也提出了时间管理矩阵的概念，也就是将所有的事情分成四大类，横坐标是紧急的事情和不紧急的事情，纵坐标是重要的事情和不重要的事情。

第一类，就是紧急且重要，一般是危机，限定时间内完成的重要任务。

第二类是重要不紧急的事情，一般是预防性的，培育产能的活动，或者明确未来的机会和计划。

第三类是不重要但紧急，比如接待访客，接听电话，处理信件报告等等，

第四类是不重要也不紧急，比如娱乐活动，或者一些琐碎的工作，比如收拾整理文件这种。

对于紧急重要的事情，这个大家的反应都是一致的肯定会先做，而且集中精力处理。但是有时候我们把过多的精力都放在了这个上面，结果每天都在收拾残局擦屁股，发现问题越来越多。

更有甚者把大量的时间都浪费在了第三类或者第四类事件上，这是一种完全不负责任的表现，天天都跟着一些鸡毛蒜皮的小事跑，然后把自己忙成狗，最后发现所有的事情全都进展缓慢。最应该花时间的其实是第二类事情，也就是重要不紧急的事情，比如建立人际关系，确定方向目标，防患于未然等等，但这些东西看起来好像都没啥用，也没有迫在眉睫，所以绝大多数人都会完美避开。高效能人士的脑子里装的其实更多都是机会，而并非是问题，他们不会在问题上浪费时间，而是在为未来布局，这让老齐想起了一篇文言文，叫做扁鹊见蔡桓公，他告诉蔡桓公，我是我们家医术最差的一个，所以名声最大，真正医术高超的，基本上你还没得病呢，他就知道了。后来我们讲孙子兵法也提到，真正善用兵者，先算而后战，从来不耍什么阴谋诡计，因为没必要。基本从不打没准备的仗，每战必胜，而且都是压倒性优势，甚至不战而胜，最后反而没有留下什么骄人的战绩。这些真正的名将，最后反而默默无闻。投资也是如此，真正的高手都是提前布局，在别人都不看好的时候就买进去了，他们也然后就一直持有，也不怎么倒腾。你看着他好像无事可做，每天都很清闲，但其实不断的在赚钱。那些天天盯着盘的，就属于做了第三类和第四类的工作，属于是瞎忙乎。

所以你经常做哪类事情，最后的结果也完全不同，经常做第二类事情的人，最后就是很有远见，自律，平衡，谋定而后动，很少发生危机，你觉得他好像运气一直都很好。其实这个跟运气没关系，完全是做事的方式方法不同。你要是从今天开始改变，专注于第二类事情的解决，其实你也可以。产生好的运气。

有人说了，我就是事情太多，忙都忙不过来，那么怎么办呢？你要勇于说不，任何人都会有一堆琐事牵绊，但是高效能人士懂的要事第一。会主动去拒绝一些第三类或者第四类的事物，比如你现在要做明年的工作计划，突然有客人拜访，又没什么正事，你就应该果断拒绝。这种无厘头的拜访，特别的耗费时间，老齐原来在互联网公司任职的时候，有很多这种拜访，弄得我几乎上班就干不了什么正事，后来我直接拒绝这种无效的拜访，没有预约概不接待，而预约的标准，就是看你有没有正事，如果没正事，我也是不接待的，有人说我飘了，但其实这让我的工作效率越来越高。直到现在我也秉持着这个习惯，无数多的合作伙伴都要约我吃饭，我大多数都会礼貌的拒绝掉。因为实在是没有时间。

作者在做培训的时候，经常会问大家，你无法作到要事第一，问题出在哪里？1无法辨别事情重要与否，2无力或者不愿意有条不紊，3缺乏坚持以上原则的自制力，从大家的反馈来看，大家很清楚那些事情重要，也有改变的意愿，绝大多数人，都是缺乏自制力。特别是那些以金钱，朋友，和享乐为中心的人，他们很容易受到第一或者第三类事物的羁绊，以自我为中心的人则更容易被情绪冲动所误导。沉溺于博得别人好感的第三类活动。甚至是逃避现实的第四类事件，比如打游戏就是第四类事件。所以，第三类和第四类事件，其实极具诱惑性，很容易把你的计划打乱。比如一堆朋友约你吃饭，你本来有一大堆的事情要处理，结果因为抹不开面子，也只好赴约。

现在时间管理的最新理论认为，应该以第二类事物为生活中心，有效的管理生活，他其中有6大标准，1和谐一致，个人理想与使命以及你的工作计划之间应该是统一的，不能说我要立志当个优秀企业家，但是你的重点都是照顾家庭。

2平衡功能，管理方法应该有助于生活的平衡发展，某一方面特别擅长，但是也不能在其他地方有缺失，比如有人做企业特别成功，但却忽略了孩子成长，教出了一个败家子，那他这一辈子也注定是失败的。另外四个标准又是什么，自我管理还有四个步骤，我们又该怎么安排，咱们明天接着讲。