Excel概述2

Excel概述2

一、工作簿基本操作

Excel启动后，系统会自动创建一个名为“工作簿1-Microsoft Excel”的新工作薄。
新建的工作簿，只是个临时的文件，必须进行保存才能存储到硬盘上。
当打开多张工作簿时，可以通过“视图”选项卡下的“切换窗口”按钮来切换不同的工作簿，也可以通过任务栏来切换不同工作簿。
要注意的是:这是切换工作簿，不是工作表sheet1、sheet2……

二、单元格数据种类

单元格数据的类型大致可分为两类。一是可计算的数值型。另一种是不可计算的文本型。

如何将数值型转换为数值字符串？
方法①设置单元格的数据类型为字符型，可以鼠标右键单击单元格，在弹出的单元格属性中设置“文本”型即可。
方法②例如，在单元格中输入数值字符串0015。
先输入一个“’”单引号（英文半角状态），再接着输入数字0015，最终结果为’0015。单引号“’”也叫文本类型引导符，可以强制将其后面的数值转换为字符，显示时并不显示单引号。

文本型数据会自动左对齐；数值型的数据自动右对齐；逻辑值数据（true or false)和错误信息都会居中对齐。

单元格数值型有效位数为15位。若超过15位，按科学计数法计算，小数点后默认五位数，例如“2.13145E+19”。

名称框右边的编辑栏有效位数也是15位，超过15位后面的全部自动变为0。

日期与时间是属于数值型。在单元格中输入当前日期，快捷键为“Ctrl+；”
在单元格中输入当前时间快捷键为“Ctrl+:”有时候表为“Ctrl+Shift+;”(键盘无法直接打出“:”）

三、关于Excel的换行

①Excel已经输入数据后，要将光标定位到下一行应按enter键，向右移一列应按tab键（方向键也可以移动单元格）。

②如何在单元格内换行？
若想在一个单元格内输入多行数据，可在换行时按下“Alt+Enter”，将插入点移到下一行，便能在同一单元格内继续输入下一行资料。

四、如何区分Excel状态栏的就绪和输入？

1、打开我们需要编辑的Excel表格，进入到编辑页面中。
2、页面的左下角显示“就绪”，也就是现在是处于就绪的模式，处于一种准备状态。
3、然后随意单击一个单元格，输入想要的文字内容。
4、就可以看到表格左下角状态栏的“就绪”变成了“输入”模式，也就是编辑模式。

单元格数据输入完成后，按下按Enter键或是编辑栏中的“√”确认，Excel便会将数据存入单元格并回到就绪状态。