Word操作步骤2

Word操作题步骤（2）

一、如何使用自动更正功能。

自动更正功能即自动检测并更正输入错误或误拼的单词、语法错误和错误的大小写。
①单击“插入”选项卡。
②“符号”命令组中的符号按钮，在下拉列表中选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框
③单击“自动更正”按钮，打开“自动更正”对话框。
④在“替换”编辑框中输入将替换的内容（例如“money”），在“替换为”编辑框中输入准备使用的内容（例如“钱”），并依次单击
“添加”“确定”按钮
⑤返回Word2010文档,在文档中输入“money”后将替换为“钱”。

二、查找与替换的使用

①打开需要进行查找或者需要进行替换的文档。
②在“开始”功能区中用下面3种方法之一，打开“查找和替换”对话框。
1.单击“查找”中的“高级选项”按钮。
2.单击“替换”按钮。
3.单击状态栏中左下角的“页面”按钮。
③在“查找和替换”对话框中，单击“查找”选项卡
④在“查找内容”文本框中输入要查找的文本，单击“查找下一处”按钮
⑤如果需要替换新的内容，选择“替换”选项卡在“替换为”文本框中输入用于替换的文本，然后单击“替换”或“全部替换”按钮。
⑥如果需要查找和替换格式时，单击“更多”按钮，将会扩展对话框，即可进行格式设置。

三、如何使用格式刷

如果文档中有若干个不连续的文本段要设置相同的字符，可以先对其中一段文本设置格式，然后使用格式刷功能将一个文本设置好的格式复制到另一个文本上。

复制格式需要使用
①选定已设置好字符格式的文本
②“开始”选项卡
②“剪贴板”功能组
③“格式刷”按钮
此时鼠标变成刷子形

1.单击“格式刷”按钮，可以单次使用要格式
2.双击“格式刷”按钮，可以多次使用要格式，一直刷刷刷……

四、设置边框和底纹

word2010中可以添加的边框有三种分别为字符边框、段落边框和页面边框，可以添加的底纹有字符底纹和段落底纹。
①给字符设置系统默认的边框方法为:
选定文字后，直接单击“字体”功能组上的“字符边框”按钮即可。
②字符设置自定义的边框，方法为:
选定带设置的边框文字后
1.单击“页面布局”选项卡
2.在打开的“页面背景”功能组中，单击“页面边框”按钮
3.打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡
4.在“设置”选择区下方选择方框类型后，再设置方框的“线形”、“颜色”和“宽度”
5.在“应用于”下拉列表中，选择“文字”后单击“确定”按钮。

设置字符底纹的方法，和上面的方法相同，即打开“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。

给段落设置边框底纹也和上述方法相似，在“应用于”列表中选择“段落”即可，
PS.区别在于应用于文字还是段落。

五、Word2010插入表格

有以下4种方法
1.拖动鼠标插入表格。
①单击“插入”选项卡。
②在表格命令组中，单击“表格”按钮。
③拖动鼠标选择合适的行和列的数量，释放鼠标即可在页面中插入相应的表格。

2.使用“插入表格”对话框。
①在“表格”命令组中单击“表格”按钮，并选择“插入表格”命令。
②打开“插入表格”对话框。
③在表格对话框中分别设置表格行数和列数。如果需要的话，可以选择“固定列宽”、“根据内容调整表格”或者“根据窗口调整表格”选项。完成后单击“确定”按钮即可。

⒊手工绘制表格
使用绘制工具可以创建具有斜线、多样式边框、单元格差异很大的复杂表格。
①选择“插入”→“表格”→“绘制表格”，此时鼠标指针变成铅笔状。
②在文档区域拖动鼠标绘制一个表格框，在表格框中向下拖动鼠标画列，向右拖动鼠标画行，对角线拖动鼠标绘制斜线。
③手工绘制表格过程中自动打开表格工具中的“设计”选项卡。在该选项卡的绘制边框区域，可以选择“线形”、线的“粗细”和颜色等，还有“擦除”按钮可以对绘制过程中的错误进行擦除。

4.将文本转换为表格
word2010中可以将已经存在的文本转化为表格。要进行转化的文本，应该是格式化的文本。即文本中的每一行用段落标记符分开，每一列用分隔符（如空格、逗号等）分开。

①选定添加段落标记和分隔符的文本。
②选择“插入”→“表格”→“文本转换为表格”，弹出“将文本转换为表格”对话框。
③Word能自动识别出文本的分隔符，并计算表格列数，即可得到所需的表格。也可以通过设置分隔位置得到所需的表格。

希望大家成功上岸！