19 掌握救场技巧,危机时刻不再慌乱

19 掌握救场技巧,危机时刻不再慌乱

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大家好,我是马丁。“打开精准表达的金钥匙”,尽在《开口说话必听的27节表达课》。

不知道大家有没有看过小米手机的发布会,有一次,在小米发布会上,一款手机的配置和价格不对,雷军发现之后,有点尴尬,但是他马上说了一句:我们制作人员出现了一些失误,正确的价格是多少多少,然后这个环节就过去了。为什么给大家讲这个故事呢,因为我们这节课要学习的就是,掌握救场技巧危机时刻不慌乱。

在公众表达中,遇见危机的时刻很多,比如忘词、比如像雷总一样PPT出现问题、比如口误、观众提出刁钻的问题等等,发生这些问题怎么办呢?不要慌,我已经为大家总结了处理这些问题的办法。


一、对付忘词的最好办法是直接跳过。


演讲中忘词,是大多数人都会遇到的问题,在我们的观念中,每当准备好讲稿上台演讲时,如果有一点忘记了,很容易陷入努力回想讲稿的处境中,但这就会让现场很尴尬,对自己也是一种打击。我为大家总结了应对忘词的方法:

1、补充法

   如果在演讲的过程中,脑子对讲的内容突然一片空白,可以直接跳到后面的问题继续讲。如果在讲其他问题的过程中逐渐回忆起了之前忘记的内容,可以用“另外,还要补充的一点是......”这样的句式来进行补充。如果我们演讲前后有较为紧密的逻辑关系,一环扣一环,不能直接省略忘记的内容,领导者不妨试着重复一下前一个问题。比如“我简单地总结一下刚刚讲的内容”,或者“我要着重强调一下刚才讲的内容”,然后用不同的表达方式表述方式将前一个内容再说一遍,并试着边说边回忆忘记的内容。

2、说一句“你懂的”

    在演讲中,有时会碰到一些专业的词汇,演讲者一时语塞,突然就想不起这个术语是什么了。这时,可以停下来,幽默的说上一句“你懂的”,这样既化解了尴尬,还可能增加自己的幽默感。

3、利用“互动”争取时间

   利用与听众的互动来争取时间,是一个很好的办法。你可以说“大家现在有什么问题吗”“你对此有什么想法呢” “这里很重要,大家可以做一下笔记”。向听众提问,或与观众进行交流都是十分好的争取时间的办法。而且可能在讨论和交流的过程中,某些听众的观点正好提示了你。

    其实,如果在公众表达中忘词了,不要纠结犹豫,忽略就好了。因为观众是不知道你演讲里面的内容的,就算少讲一点,观众很难发现,关键是要让演讲能够流畅的进行下去。在我们每月一次的火星演讲秀上,每一位学员在舞台上讲完以后,下来说的第一句话往往是“有一段我忘记说了”,但是观众的反应却是“我完全没听出来”。所以,如果在演讲中忘词了,我们可以跳过这一点,接着往下讲,也许,在讲下一点的时候,刚才忘记的那一点,就回忆起来了,然后再接着讲出来就行。这也是我们常说的,不要受左脑思维的局限,要把右脑思维打开,发挥右脑的即兴力。


二、让口误成为你幽默的跳板。


    演讲中出现口误,是难以避免的,就算将逐字稿背诵的再好,也有可能出现口误。如果是一些小的口误,及时的纠正就好了,对整个演讲,也不会造成什么大的影响。但如果是一些原则性的错误,就必须特别强调的指出来,不然,很容易给观众造成误解。

比如,就刚刚在上面提到的雷总在小米手机的发布会上,PPT出现价格错误时,他跟着读出了那个错误的价格,这就是一个非常有误导性的失误之处。所以雷总立马就指出正确的价格是多少,及时的进行了纠正。当然,我们也可以以更加幽默的形式说出来。网上有一句话很火:数学是体育老师教的。如果之后遇到这种情况,就可以以此自嘲:大家见谅,毕竟,我的数学是体育老师的。


三、正视PPT出现的问题,就不是问题。


    开始我们讲了小米雷军发布会上处理问题的方式。罗永浩在锤子手机的发布会上滔滔不绝地讲情怀讲产品的时候,被工作人员告知PPT出现错误,你们猜他是怎么处理的?老罗说道:“这是谁干的!”假装生气的样子,莫名的让观众觉得好笑,轻松化解了问题。

我们在演讲中,也经常会用到PPT,假如PPT出现错误或者卡住,我们都要及时的作出应对措施。那我们具体可以怎么做呢?举个例子,我们可以这样说:PPT暂时出现了一些问题,请大家耐心等待一下,我先不用PPT给大家讲一下接下来的内容。或者讲一些题外话,就PPT的内容,给大家做一些延伸。当然,这可能需要我们的临场脱稿能力,但这种练习,非常有利于你的即兴演讲。


四、时间不够,“二八”来凑!


在很多分享的会上,有时会遇到上一位演讲者超时的问题,因为他的超时,导致,你的分享时间大大缩短,原本准备的很多内容,可能因为时间问题,而不能一一分享出来,这就很无奈。如果上一位演讲者超时,我们必定要压缩演讲内容,这时,需要对演讲的内容进行时间分配,重点的内容,要多花时间讲解,不是那么重要的内容,一句话带过就好。千万不要按照原定的规划演讲,其结果必定导致超时,从而给下一位演讲者带来同样的苦恼。因此,当遇到超时的问题,可以灵活调整一下时间分配问题,重点的内容多花点时间,遵从二八原则。


五、遇到刁钻问题,群策群力。


还有一类是观众提问,如果答不上来,应该怎么救场?

最好的方法,就是问现场的观众:大家觉得,这个问题,应该怎么解决才好?当然,这只是临时的救场一下,不能每次都这么做,我们作为演讲者,更多的应该提升自己的专业能力,尽量回答听众的每一个问题,让自己的专业水平征服我们的听众。其次,我们可以这样说:因为时间有限,你这个问题,可以结束时,我再给你解答。同样的,对于不知道的答案的,就应该去寻找答案,争取给提问者一个满意的交付。这也是展现一个专业演讲者的专业水平。



好了,这就是本节课的全部内容了。 总结一下解决危机时刻的五个方法:一、对付忘词的最好办法是直接跳过;二、让口误成为你幽默的跳板;三、正视PPT出现的问题,就不是问题;四、时间不够,“二八”来凑;五、遇到刁钻问题,群策群力。

关于课程的相关问题,大家可以在评论区给我留言,如果你觉得我们的课程还不错,有用、有趣、请分享给你的家人、朋友,帮助更多想要提升表达能力的人。“打开精准表达的金钥匙”,尽在《开口说话必听的27节表达课》,下节课我们要讲的内容是《巧用肢体语言,打造独特人格魅力》,我是马丁,下节课再见!



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