大家好,上一期咱们聊了关于一个业务系统的生命周期的话题。我对生命周期的理解是说,它一个过程,一个用拟人化的形式描述了一个业务系统从无到有,再到退役的过程。但是我觉得仅仅去描述这个过程是不够的。不够在哪呢?这也就是本期的重点,一是生命周期的源头,二是如何测量。
首先,如果源头没说清楚,就是这个生命周期是什么驱动他开始的。因为我觉得,通常情况下来说如果源头没说清楚的话,实际上对这个过程也没有真正理解。也就是源头说不清楚,那么这个生命周期他为什么存在,以什么形式体现就都是问题。
第二就是这个过程是需要被测量的。我们知道测量是需要数据和信息的。但是在生命周期的什么阶段,需要测量什么数据,以什么形式把数据组织起来,也是问题。
所以简单说,如果不把生命周期的源头和测量说清楚,实际上生命周期还是没说清楚。
我的工作呢,是要通过软件把管理的概念落地,落实在我们的日常工作里面。所以呢,生命周期作为一种概念,来指导体系的设计和软件的落地。那也就是说,生命周期管理必须要能够体现在我们的日常工作中,但是,肯定不是把一堆流程拼凑起来就是生命周期,而且事实上也拼凑不起来。这个问题,咱们后面讲。
关于生命周期的源头和测量,我说说我个人的理解。但是,我先说清楚。这只代表我个人的理解,不代表正确。对,还是不对,得听众自己判断。我觉得要把生命周期的源头和测量说清楚,实际上抓手是在最一开始的那个焦点上,就是“业务系统”所承载的那个价值,“价值”是源头,是根源。先存在的是期望获得什么效益,然后我们才去建设了一个能去实现这个效益的业务系统。而且呢,这个业务系统在投产运营了以后,是不是真的实现了效益。
所以,从形式上来讲,生命周期是一个业务系统的生命周期,但实际上的焦点是在背后驱动他向前走,向前推进的价值创造上,从论证预期的价值,到设计,到建设,到投产之后,在运营期间实现价值,最后价值消失,这个业务系统退役,其实整个过程的焦点一直是那个价值,这整个生命周期的过程,其实是一个价值创造的过程。
那这就回答了,什么是生命周期的源头和触发,是因为要创造那个价值。然后这也就回答了,测量需要哪些数据,需要价值创造过程的数据,需要验证最终有没有实现价值的数据。
咱们先放松一下啊。
现在咱们需要看一下对价值的定义了?价值体现为两点:一是价值体现为重要的效益,二是交付的速度。
什么是效益。我觉得第一,首先来自于组织高层,医院院长级别的领导,企业的高层管理者,他们所制定的,整个组织的战略目的。这个战略目的实际上是带给了信息化建设的方向和目标。这个首先是第一类重要的效益,比如说,医院院长说要建设互联网医院,再比如说,要通过互联互通五乙的评级,这都是需要信息化是要去支撑的战略目的。
第二个重要的效益,就是来自于某个业务部门,对某个业务环节,他需要通过信息化手段来是实现优化的这么一种需要。比如、检验科要更新检验系统,或者企业订单管理系统的需要。
当然第三类效益是发挥在IT自己技术的革新上,比如说我通过超融合技术,通过下一代防火墙技术,通过CA认证技术,有效的去改进一些领域。
那这三个实际上都是重要的效益,所以提到这个问题,就必须要提到IT治理了。实际上IT治理和生命周期管理,这两个东西是相融合的,而且其实我觉得谁也脱不开谁。
咱们看一下IT治理的EDM模型,EDM三个字母是分别代表了三个重要的活动,指导(Direct),评估(Evaluation),测量(Monitor)。
第一个重要的活动是“指导”,谁指导?是组织的高层通过战略来指导信息化的目标和方向。
第二个活动是“评估”,就是来自于对业务部门针对某个业务领域的需要,然后进行效益的“评估”。
所以,“指导(Direct)”和“评估(Evaluation)”都是生命周期的源头。
再看EDM模型的第三个活动是“测量”,测量什么?如果没有全生命周期的整个过程,那就无法测量。我觉得,在这个层面上,测量至少有两个重点,一是测量生命周期这个过程本身的效率,为什么呢。因为价值里面有一个非常重要的一点就是交付的时间性。对吧,同一个项目,咱们6个月交付和一年交付,那价值差的就很大了。所以,测量要关注,项目实施的进度有没有较大的变化;比如说在项目实施的过程中,遇到哪些困难和阻碍;比如对价值的预期,在项目实施的过程中有没有发生比较大的变化。
测量更要关注的另一个重点是,系统在真正投产运营以后,在业务上是否发挥了效益,还有使用这个业务系统的人,是不是真正感受到,体验到系统的功能确实创造了价值。这些数据才是测量的重点。而且,只有在投产运营以后,真正使用起来,这个时候大家才有感受。投产前不行,投产前是在实施,是在设计,再往前捯的话是在定义它的价值。只有投产以后,使用起来以后,价值有没有真正实现,才有一个确切的说法。
所以,如果全生命周期,没有IT治理带来的指导和对业务的评估,实际上全生命周期就没有源头。反过来来说,如果没有全生命周期这个过程,测量也无从下手。因为,全生命周期本身是一个非体系化的,那其实能够得到的数据也只是片段化,碎片化的数据。
所以,我觉得IT治理和全生命周期管理是相辅相成的,并且形成了一个“闭环”的“反馈系统”。
有这样一个说法,如果你问10个人,什么是IT治理?你可能会得到11个答案。
但是,我的同事阮奎,他总结了一句话,我觉得特别简单,有效。他说的是,IT治理是生命周期的驱动和反馈。这句话已经很精炼了,对吧。
我是一直相信“简单”的,因为“简单”是“重复”的基础,而“重复”意味着“秩序”。
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