会议之根本:
1)是一定要召开的会议吗?2)不能由自己决定吗?3)没有更好的方式吗?
3、因工作不同而多样化的会议:
1)在有产品的地方召开会议。2)早间会议:头脑清醒;不拖拖拉拉;在身体上和精神上不受其他工作的影响。3)将效率提高2倍的站立式会议。4)连声音都记录的记录会议。
4、选定参加者:
对会议参加者进行选择的条件:让具有决定权的,与会议有关系的,对会议主题存在强烈疑问的人参加。让与会议主题有关的专家和能正确表达自己意见的人参加。
5、分配时间:
有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间。如果到了会议时间,即使参加者没有全部到场,也必须无条件地开始。要遵循“在原定时间之内结束”的原则。因为会议时间是大家共有的时间,所以要更加切实地认清时间观念。从即使花费了时间也不会后悔的最重要事项开始进行议程。这样因时间不够中途结束时,损失也减少了。
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