善用易效能255一事专注表,职场升职、加薪必备技能

善用易效能255一事专注表,职场升职、加薪必备技能

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本文作者:解云洁


你的一天,是否也是这样开始的?


早晨来到办公室,原本计划先做一个重要的设计方案。


坐下之后先美团一杯拿铁咖啡,此刻微信闪了一下,好友分享了一个秒杀的心动产品,马上行动!刚秒杀成功,突然被部门经理通知开会,接下来一上午的时间就这样被“别人”给计划了。


午饭后,有点困,想起来还要设计方案呢。此时,客户又来电话提醒,某个重要资料的截止日到了,抓紧发过来……于是埋头整理资料,提交完毕,发现已经快到下班时间了……


此时的你一定很沮丧,因为这一整天,都没成为时间的主人,却被动地做了很多事情,最重要的设计方案又被搁置了。


内心反问自己:凭什么我的时间被别人给安排了?



很多人都是这样一天一天地循环着“被计划”,更别谈个人提升和进步了。我们多渴望做时间的主人啊。


如果能管理好时间,那么幸福也就离我们不远了。

 

《从0-1》这本书的作者是Paypal创始人以及Facebook第一位外部投资者彼得•蒂尔(Peter Thiel),他在书中详细阐述了自己的创业历程与心得,包括如何避免竞争、如何进行垄断、如何发现新的市场。并分享商业与未来发展的逻辑,帮助读者思考从0到1的商业秘密,如何在意想不到之处发现价值与机会,很值得推荐。




徐小平在此书中文版本的序言中提到一个值得深思的问题:


中国何时才能诞生像Facebook、谷歌、苹果、特斯拉这样征服全球的公司和产品呢?


世界很多伟大公司之所以成功,背后都拥有强大的创新力,而创新力的基础是专注力。




科技是一把双刃剑,也正是因为科技大公司的崛起,带动了科技的发展及移动互联网的全球化,全人类都即将面临专注力缺失的问题。


在家,父母时刻手持手机,边刷朋友圈边看抖音,还不忘记吼孩子一句:“赶紧专心做作业!”这种场景是不是屡见不鲜?


在公司,人们不断地被社交信息和app的提醒打断,令人无法持续高效地完成重要有挑战的工作。


专注力除了和创造力紧密联系,还直接影响人类的幸福感。


传统的经典中提到,让我们健康快乐所需的四种养分是:食物、睡眠、希望、专注力。第四种养分即是不被打扰的专注力,当我们沉浸在某些事物或者处于祥和宁静状态时,会从中得到滋养,无论是投入地工作、听着一首优美的歌曲,或者是读喜欢的书,全然投入的感觉都令人非常愉悦和感觉良好。

 

但有时候,因为老板忽然多给了一份差事,或者孩子开始哭闹,在被打断的时候就会受到干扰,就像滋养我们深度专注力的营养管突然被撤走,这些都会导致我们的身心受到伤害,一个经常被干扰的人,他会变得和几天没睡觉的人一样的烦躁。


专注力的缺失,就像一个满是孔洞的水桶,装不了幸福。

 



人们需要一种解决方案和全新的生活方式及工具,从小小的事情开始,培养专注力。




易效能时间管理九段中提出:


时间管理的初级阶段是一次只做一件事。


这个听起来似乎并不难,就是不要一心二用嘛,但是选错了要做的事件,恐怕就会更糟糕了。


为了弄清应该先做什么后做什么,时间管理九段把事件进行ABC三种分类,设计了ABC255工作法。


255工作法就是25分钟工作,5分钟休息,张弛有道的工作法,建议高能时刻连续4个255。


ABC分类法是按照事件的轻重缓急程度,把它们分为A、B、C三类:


A类是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内的事件,包括重要紧急和重要不紧急事件;


B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事情;


C类是其他事件,是那些对我们产生干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。




上面例子里,做设计方案就属于A类事件,是需要我们上班后在高能时段去做的事情。而被通知开会,就是B类突发紧急、计划外的事件。C类事件,例如朋友通知网购、或者想订咖啡,这些属于C类事件,可以先记录,做完A类事件后再去处理,或者委托他人帮忙处理。

所以,处理这三类事件时,我们需要首先保证计划内的A类事件被执行,记录、推迟或委托B类事件,不做或只记录一下C类事件。


需要捍卫遵守的原则是,只要不是死人、救火、破产就不管它。天塌不下来,你不用听到电话就接,不用信息一来就回,不用守着APP通知,不用24小时每分每秒关注微信并及时回应,我们完全可以推迟任何事情,注意力聚焦当下完成A类事件。




魔鬼藏在细节里,效能255专注表还提供了5分钟休息可选的方案:喝水、洗手间、转脖颈、看窗外、走廊溜达、简单整理桌面、闭眼听歌、小憩......注意!唯独刷手机除外。经过测试,如果被刷手机打断,至少需要15分钟以上才能拉回注意力进行前一个专注的任务里。


与此同时,很多人一旦工作起来,还会上瘾而停不下来。不会休息和不能专注一样,会影响后续的精力,这像短跑和马拉松一样。


为了保持个人更长的“待机时间”,应刻意练习在专注和休息之间快速切换,这是高能要事的秘诀之一。




我们完全可以在一天开始的时候,先关闭各类APP通知,专注做设计方案。4个255结束后,是留白的时间,原本就用来休息或者应对突发情况,这时候委托朋友帮忙网购、上美团定杯咖啡。咖啡送来的时候,正好被通知要开会,于是气定神闲地拿杯咖啡进入会议室,心情是不是很畅快?


畅快的感觉来源于你是自己时间的主人,有充分的决策权。一旦养成这样的习惯,个人提升和进步也是必然的。




别小看这一次只做一件事,只有当我们能扫清眼下的一地鸡毛后,才有能力去追求诗和远方,所谓:一屋不扫何以扫天下!这是一个循序渐进的过程,需要慢慢来。


孙子兵法里有句话:“激水之疾,至于漂石者,势也 。”它讲的是能把石头冲走的水,是有势能的。当我们专注的时候,就会把所有的能量集中起来,就可以特别自如地完成一件非常娴熟的事情。


专注是身心合一和相信自己的时刻。


专注的背后,是思考力和创造力的激发。如今成年人比孩子更需要培养专注力,当你持续训练专注力的时候,会发现随着专注力的提升,头脑更清晰敏捷,效能是增强的。


同时,ABC255工作法,也适用于小朋友。很多家长陪低年级孩子做作业时候,也遇到过让人头疼的拖拉磨蹭问题。孩子一会儿找铅笔橡皮,一会要喝水上厕所,一会儿低头研究书桌上的花纹......刚开始可以先从简单开始,比如10分钟学习,5分钟休息,逐步开始练习。


孩子是承载了很多家长的期待,而专注力须从小朋友抓起。



寒假到了,“神兽们已出笼”!

吼孩子专心做作业,那么你能专注25分钟做一件事么?


神器在此!


邀请大家带孩子一起体验ABC255工作法带来的深度专注的愉悦感,哪怕10分钟,你将会体验到从“八爪鱼”变成笃定沉稳“大象”的美好愉悦感。




你还可以按照上图的样式制作专注表,结合易效能的《时间管理九段》音频,开始练习您的专注力!可以在喜马拉雅FM上搜索:叶武滨时间管理九段,即可了解。


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