E004 | 说书 - 你为什么总忙不过来?一次只专注于一件最重要的事

E004 | 说书 - 你为什么总忙不过来?一次只专注于一件最重要的事

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这一集我们介绍的书是《the ONE thing - The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results》。作者Gary Keller 是全球最大的房地产公司之一Keller Williams的董事长。这本书300多次登上美国各大畅销书榜单,在纽约时报,华尔街日报和亚马逊网上都曾持续长时间排名第一,被亚马逊网评为“2015年最佳读物”。


这本书的中心意思如果用一句话来概括就是Think big, but focus on one most important thing at a time。把目标定得远大,但一次只关注于一件最重要的事。多米诺骨牌中,一个很小的骨牌可以最终推翻一个巨大的骨牌。那么人生中的巨大成就也是由一系列小的行动在一段时间内积累和连锁反应生成的。取得巨大成功的关键就是要集中精力,找到那个最初最小的骨牌,对此努力。



The Misleading Lies

误导人的几个谎言



1.   Everything matters equally. 每件事都一样重要,同等对待。


“The things which are most important don’t scream the loudest. “


最重要的事情并不一定是叫得最响的。一些叫得很响的紧急的事情很有可能无关紧要。事实上,你所取得的成绩的很大一部分取决于你做的很小一部分的事情。80/20定律讲的就是这个道理。


A small percentage of what you do account for a large percentage of the results you experience.


但是我们生活中的事情经常越积越多,待办事项清单越来越长。每天忙得筋疲力尽,却并不一定有很大的成效。作者提到你需要用新的思维来看 “待办事项“。多劳并不一定多得。你需要的不是长长的待办事项清单,而是简短的成功事项清单,上面是你认真思考过的最能助你成功的核心事项。


“You don’t need a To-Do list, you need a Success List – a list purposely designed around your highest leverage activities...Achievers must have an eye for the essential, and always work from a clear sense of priority. “



2.   Multitasking.  同时做多件事效率更高。


“If you catch two rabbits, you will not catch either one.“ 

你要是同时想抓两只兔子,那你一只都抓不到。


有人会说我们经常变走路边发打电话,不就是multitasking吗。我们的确可以同时做两件不同的事,因为大脑有不同的频道 (brain channels),大脑的不同部分可以同时处理不一样的数据信息。但是,你事实上没有专注于其中的任何一件。You’re not really focused on both activities.  你需要专注的时候,就一定只能做一件事。比如你在对讲机里指导飞机降落的时候,你一定不会在走路。你在走绳索穿越峡谷的时候,也一定不会说话。


所以,当你在做某一件很重要的事情的时候,不要让其他的事情,比如说你的手机,分散了注意力。


“Distraction undermines results. When you try to do too much at once, you can end up doing nothing well. Figure out what matters most in the moment and give it your undivided attention.“ 


另外,你的大脑在每一次分心以后重新集中注意力都需要花一段时间来调整,是很浪费时间的。


Bounce between one activity and another, you lose time as your brain reorients to the new task.




3.    Willpower is always on will-call is a lie.  意志力随传随到。


”Willpower has a limited battery life but can be recharged with some downtime. “


你的意志力像电池一样,在某一段时间内是有限的。你用光了,就没有了,需要重新充电, 重新恢复。所以你必须学会管理好你的意志力


每天把意志力保存到最需要它的时候,而不要随意地挥霍掉你的意志力。把最重要的事情先完成。


Don’t spread your willpower too thin.  On any given day, you have a limited supply of will power, so decide what matters and reserve your willpower for it. Do your most important work early when your willpower is strong.

 




Focusing Question

贯穿全书的核心问题



那其实上面的三个误区指向了一个共同的结论: Find the right thing to apply focused attention.  找到那个最重要的事,然后集中注意力完成。那怎么找到那个重要的事呢? 需要问自己一个问题。这也是贯穿全书的一个问题,是这本书里最核心的一个问题:


 “What’s the ONE Thing you can do (for whatever you want) such that by doing it everything else will be easier or unnecessary?” 


你在生活中(为了某个目标)做了哪件事就能让其他的事变得更简单或者没必要?


这个问题包含两个方面:


一个是从大局着眼, ”What’s my ONE Thing?”   我们以此给人生立下愿景和长远目标。


“This question sets the big picture.  Use this question to develop a vision for your life and the direction for your career or company; it is your strategic compass. “ 


另一个是从当下入手, “what’s my ONE Thing now?”  这让我们找到第一个多米诺骨牌,专注于眼前最重要的事。


“Use this when you first wake up and throughout the day. It keeps you focused on your most important work and, whenever you need it, helps you find the first domino in any activity. “ 


接下来,就是来“排骨牌“。从当下,到今天,到这周,这月,今年,5年,始终找到并聚焦于最重要的那件事。因为那件最重要的事,才是最有成效的。把问自己这个焦点问题养成一个习惯。



Success Habit

习惯的力量



说到习惯,书中另一个非常重要的观点,就是习惯的力量。生活中成功的人看上去都很有自制力,比如每天坚持运动,阅读,合理控制饮食等等,其实他们只是把这些行为养成了习惯


When you see people who seem to be super disciplined, what you are really observing are people who conditioned some great habits into their lives.

换句话来说,你的成功很大程度上是由你生活中的习惯决定的。取得成功就像是短跑,你只需要在一开始的时候用自制力坚持一段时间,之后就让习惯来带领你取得成功。


People do not decide their futures, they decide their habits and their habits decide their futures.“   -F.M. Alexander


Success is actually a short race – a sprint fueled by discipline just long enough for habit to kick in and take over. 


那多久能养成一个好习惯?研究显示一个习惯平均需要66天来养成。这个数字会依据每个人的不同情况而添减,但是可以肯定的是好习惯绝对不会一夜形成。通过自制力和习惯之间的互相作用,你所做的事情会越来越容易。


According to research, it takes an average of 66 days to acquire a new habit.  This number might vary for you depending on your situation, but remember that it’s not something that you can do over-night. But it is possible. And once you turn a discipline into a habit, you become better at it and it becomes easier to execute.



The Four Thieves

效率的四个盗贼


 

1.   Inability to Say “No”  不会拒绝


不会拒绝是成功的第一个障碍。我们讲到要专注,专注的关键所在就是决定不去做哪些事。当你接受一些邀请或要求的时候,你需要考虑你拒绝或者错过的其他的事。


“Focusing is a matter of deciding what things you’re not going to do.“ 

“When you say yes to something, it’s imperative that you understand what you’re saying no to.“ 

“You can’t please everyone, so don’t try.“ 


你不可能取悦所有人。要学会在必要的时候说“不”,比如礼貌地去引导别人向他人求助,或者委婉地拒绝一些活动邀请等等。


2.   Fear of Chaos 害怕混乱


只关注最重要的事不可避免的一个后果就是一些其他的事情没完成,短时间内呈现出一些混乱的状态。有些人可能受不了这种混乱,想去解决掉一些琐碎的事,但这样你又会偏离那些最重要的事。我们每个人的精力有限,不可能总是面面俱到。需要学会和的混乱和平共处。


“The art of being wise is the art of knowing what to overlook.” – William Ja mes


因为如果你专注于那些最重要的事,一些其他的事会自己解决。


When you commit to your ONE Thing each day, extraordinary results ultimately occur.


3.    Poor Health Habits  忽视健康


作者本人也曾一度只顾工作而忽视了健康,压力过大,不注意饮食,缺少睡眠等等,让他付出了惨痛的代价之后,也让他领悟出 the power of the ONE Thing。


不要认为多多益善,也不要追求面面俱到。要关注于最重要的事,合理安排自己的时间和精力。作者提到一个高效的小秘诀,就是要安排好早上的时间。


When you spend the early hours energizing yourself, you get pulled through the rest of the day with little additional effort.


4.   Environment Doesn’t Support Your Goals  不利环境


取得卓越成就,  你身边的人和你所处的环境需要支持你的目标。

To achieve extraordinary results, the people around you and your physical surroundings must support your goals.


首先是人。你身边的人对你的影响是很大的。你不可避免地会被他们的情绪、态度、思维还有生活习惯所影响。

Attitude is contagious. Surround yourself with people who have positive attitudes and good health habits. Also, hanging out with people who seek success will strengthen your motivation and positively push your performance.


再有是环境。一个充满了干扰和诱惑的环境不利于你专注于做你应该做的事情。你会不知不觉被其他事情吸引注意力。

The right people in your life and the right physical environment on your daily path will support your efforts to get to your ONE Thing.


以上就是The One Thing 这本书里的主要内容。不是所有事情都一样重要,同时做几件事效率未必更高,意志力不是说有就有,要学会管理和控制。想要取得卓越成就,要知道人生最重要的事是什么,然后一步一步倒推,找到当下最重要的事是什么。



今天讲的书:

Gary Keller & Jay Papason: 《the ONE thing - The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results》



表达作者主要观点的今句:


  • A small percentage of what you do account for a large percentage of the results you experience.


  • Achievers must have an eye for the essential, and always work from a clear sense of priority.


  • If you catch two rabbits, you will not catch either one.


  • Figure out what matters most in the moment and give it your undivided attention.


  • Don’t spread your willpower too thin.  Do your most important work early when your willpower is strong.


  • People do not decide their futures, they decide their habits and their habits decide their futures.  -F.M. Alexander


  • Success is actually a short race – a sprint fueled by discipline just long enough for habit to kick in and take over. 


  • Focusing is a matter of deciding what things you’re not going to do.

  • The art of being wise is the art of knowing what to overlook.


  • Surround yourself only with people who are going to lift you higher。



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