各位好!今天我们来着重讨论组织的专业化。随着生产力的发展,必然会出现专业化的管理。那么什么叫组织专业化呢?总的来说,组织专业化有两个重要的标志,第一要有职业经理人,第二,要有可以延续的分工协作制度。
一.组织专业化
我们首先来讲一讲,什么叫职业经理人。
管仲是中国职业经理人的最早的一个例子。公元前685年,中国古代第一大经济学家管仲出任齐桓公的国相。在这之前呢,管仲一直在辅佐齐桓公的“死对头”公子纠。齐桓公当权后,不计前嫌,将管仲尊为“仲父”,对他委以重任,让他主持国家的振兴大业。
与此同时,管仲的一位前同事,叫召忽的,却把为齐桓公服务看做是“一辱再辱”,受不了,自杀了。
为什么管仲可以不顾往日君臣之情迅速加入新团队?因为管仲能够把私人友谊和国家需要区别对待;齐桓公需要的,是他管仲的管理国家的才华。
通过管仲的故事我们可以看到,早在大约2700年前的中国,就开始出现了一种新的职业——他们不讲贵族身份,也不看身世背景,只管通过专业的管理才能和业绩来实现自我。
在管仲之后,一批接一批受过教育、专门从事管理的平民子弟开始接取代尊处优的旧贵族,成为华夏各邦的专业行政人员。比如《春秋》里记载的人物基本上都是贵族出身,稍后一些的《战国策》里记载的大量人物,都没有家世背景。
这种屏蔽了血缘、家族等私人关系的职业经理人的诞生,就是组织专业化的一个重要特征。
关于专业化组织,社会学家韦伯总结了几个主要特点:
第一个,是组织成员职权分明;工作程序全面规范。
第二个,是上下层级设置有序:上级命令下级、下级服从上级。
第三个,是重要决策和命令都以书面文件的形式正式下达。
第四个,是实行非人格化管理:以正式条例规范一切组织行为;公私两分明,对事不对人。
第五个,是人事制度合理化,因事设职,任人惟能,专职专人,并设立专业培训机制。
这些特点,在中国古代帝国的行政制度和官员规范里,或多或少都已有所反映。
一个典型案例,就是秦始皇和他的“大秦帝国”,他是历史上第一次以这种模式统一中国的皇帝。
二.秦朝的专业化管理
人们在讨论秦始皇统一中国时,经常是对秦军的作战效率赞叹不已。但秦国的军队,只不过是秦国庞大的专业管理机器的一部分,它的行政管理系统也是十分强大的。最典型的例子就是秦朝留下秦长城、都江堰、灵渠、咸阳兵马俑等大型国家工程。这些规模浩大的公共工程,需要大量人力的跨专业分工合作,也需要成群的专业行政人员,才有可能保证工程在规范、工期和质量上的统一。
事实上,自秦朝建立,中国就是一个中央集权的,以行政为主导,以专业官僚为主体的国家。在这一点上,秦朝时期的中国就已经跟现代国家很相似了。
历史上的其他伟大帝国,比如说罗马帝国,都没有那么发达的行政官僚体制。他们只能实行非直接统治,也就是说必须依靠当地社会有钱有势的人,比如一些大的部落和贵族,帝国给他们一些权力,让他们作为代理人,来协助帝国维持统治。
(亚历山大帝国版图)
这样的统治自然也难以深入社会,持续存在。一个最典型的例子,就是亚历山大帝国。亚历山大帝国鼎盛的时候(前336-323),横跨欧洲、亚洲、非洲和印度次大陆,比它打败的波斯帝国还要大,可是亚历山大一死,帝国就四分五裂了。
为什么亚历山大帝国一垮就再也难以恢复,而秦朝垮掉几年之后,汉朝(前202-8;25-220)很快就可以继往开来?
国家治理体制上的不同,是一个直接的原因。
大秦帝国实行“郡县制”。什么是“郡县制”?就是中央集权的行政,以及中央委派的专业官僚,“一竿子捅到底”的制度。省长代表中央,由中央任命和派遣;县长也是。这样一来,地方就很难形成强大势力。
这套行政体系,包括专业官僚队伍,就像一部具有统一标准的机器,谁当统治者都得利用这部机器。
秦朝的这套系统被汉朝继承了下来,此后几经调整,延续千年。这就是中国人常说“百代都行秦政法”的原因。
三、专业化管理的弊端
可是,一旦行政人员单纯以效率最大化为目的,偏离了社会使命,不再能够“以人为本”的时候,整个系统也会出现很高的错误率,给一个组织造成很大的伤害。
这正是“大秦帝国”后来发生的情况。
本来,经过了春秋战国550年的混乱,尤其是战国时代长达250年的列强战争,天下渴望重建秩序、恢复和平。
但帝国的行政官僚,尤其是秦始皇,却并不满足于仅仅这些。
从《史记》中记载的秦始皇工作日程来看,他勤奋工作不假。但他工作的主要目的,却是满足个人的统治欲望,最重要的一个目标,就是让自己长生不老。除了用于农业、军事的大型国家工程,还有为他个人所建造的宫殿、寝陵。而这些大规模的工程项目,动辄就要耗费几十万人的劳动力,导致全国范围内能够继续从事生产、发展经济的精壮劳力,所剩无几。
很快“大秦帝国”就把自己创造的“统一红利”挥霍殆尽。为什么秦末大起义领袖陈胜、吴广以“天下苦秦久矣”一句话,就能够集结大批民众?因为“大秦帝国”并没有为人们带来他们所期盼的生活。
吸取了大秦帝国的教训,刘邦的汉军,在以张良为首的顾问团督促下,从一开始就决定以“软”性政策来应对百姓、治理国家。汉朝建立后就及时推出“与民休息”的路线,减少赋税,恢复贸易,维持社会稳定和恢复经济。相比只存续了15年的“大秦帝国”,汉朝的“软”性制度,最终让它存续了将近400年,是中国历史上最长的朝代。
从组织管理上看,专业化是必须的,却不是万能的。它也有它的短板——对此,管理者一定要保持清醒头脑。
最危险的,是专业化一时一事上的效率,往往会使一些行政官僚产生错觉,误以为一切都在自己掌控之下。就像做人一样,有时最大的问题,不在于自己哪些方面有所不能,而在于误以为自己无所不能。
秦朝建造了一部举世无双、效率空前的行政机器,却没有为社会提供应有的服务。这就像花很多钱买了台电脑,有最大的内存和硬盘,却没有安装任何应用软件。这台电脑,从技术上说,的确强大无比;但从用处上看,却与报废的电脑没有差别。
下一讲,我们再好好讲一讲,管理者权力的局限性。
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