课时6 学会专注，让你效率翻三倍

你好，我是麦小麦。

上节课我们讲到了如何解决拖延的问题，今天我们要谈一谈做事高效率的重要因素，那就是专注。

我们会从环境准备、心理准备、运用工具和养成习惯四个方面，为大家提供如何让自己更专注的方法。

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专注这个词，老是被大家挂在嘴边，那专注究竟是什么呢？用大白话简单的来说，就是集中关注当下的任务，抗拒其他干扰，从而提高做事效率的能力。

专注力被认为是智力的五个基本因素之一，是记忆力、观察力、想象力、思维力的准备状态。只有投入了专注，我们才能集中精力认识事物、思考问题，否则各种智力因素都将因为得不到支持而失去控制。

俄国教育心理学的奠基人乌申斯基就说过：

“‘专注’是我们心灵的唯一门户，意识中的一切必然都要经过它才能进来。”

我把专注定义为人的一种特质，它的作用相当于给人做事的时候开了外挂。普通人和成功人士其实在智商上没有太大差别，但正是因为做事专注程度的不同，造成了在成就上的巨大差异。

每个人每天都只有24小时，但你可能会发现，有的人的24小时就是很经用。他们做任何事都很快，花的时间都比别人少，除了找对方法以外，就是因为他们足够专注。

相反，如果不够专注于事情本身，做事的效率就会低、质量差，还容易被别的事情带跑。

举个例子，你见过或听说过作业拖拉的小朋友吧？

同一个班同样的作业，有的小朋友晚饭之前就做完了，完全没有压力，而有的小朋友就要做到晚上十点、十一点，不明真相的家长还以为是老师布置的作业太多呢，却不知道其实是因为自家孩子太磨蹭。

这些磨蹭的孩子看起来一直在认真地做作业，但就是做来做去做不完，因为他们不专心，眼到、手到、心不到，不仅做得慢，错误率还特别高。

别说小孩容易分心，其实大人也一样。

我有一位朋友在事业单位工作，她总是那个玩得最多、但工作完成得最好的人，每次评优看业绩，她总是当仁不让的第一名。

比如说，她们单位的文件特别多，很多事情都要生成文件层层批复，有时文件会卡在上级领导那里很久都不返回，因为领导要看的文件也很多，还要忙各种事。

而她作为中层领导，既是写文件最快的那个，也是批文件最快的那个。只要她进入了工作状态，一上午可以干别的下属和上级好几天的活，做得又快又好。

结果就是她经常闲着，因为她专注、效率高，把自己的活都完成了，上下两头都没有她快，所以她的活并没有少干。

她说：“别人都用锄头挖地，我用拖拉机挖地，这能比吗？”专注，就是她的拖拉机。

很快，她就发现自己的能力完全没有必要被事业单位所限制，于是她就辞职出去创业了，创业的成绩也很不错。

对于职场妈妈来说，因为身兼多个角色，专注确实更有难度。

尤其是刚生完孩子返回职场的妈妈，难免人在办公室，心里惦记着家里的孩子。结果工作的时候心猿意马，效率不高，领导也不满意，工作效率和照顾家庭两头不靠，这就得不偿失了。

专注，其实也有层次高低的分别。一般情况下，专注是指排除杂念，专心做眼前的事，普通人能做到这样，效率已经大大提升了。

但其实专注还有高阶版，那就是美国积极心理学的奠基人米哈里·契克森米哈赖在他的著名作品《心流》里提到的心流状态。那是一种非常美妙的体验，让人难以忘怀。

举个例子，比如你在读书的时候，有没有过这种体验：

当你读得入迷的时候，你全部的情感都投入到书里，你的情绪随着主人公的遭遇而起伏，你的世界与作者的世界、TA笔下的世界融合为更大的世界。

你徜徉于每一个字、每一个观点、每一个故事构成的浩瀚世界，所有的内容经由你的眼睛流入你的大脑，流进你的血液，被你的身体所吸收，给你带来养分，给你带来快乐。

你想快就快、想慢就慢，速度根本不再是问题，阅读于你来说就是一次生命的旅途，让你体验到一种出离于尘世之外的超脱感觉。

这，其实就是心流状态，极度的专注带来的一种美妙的状态。

那些总是心满意足的沉浸在手艺中的匠人，就是在工作中进入了心流状态，你觉得TA在辛苦的劳作，TA自己觉得在享受。

进入心流状态的人们甚至感觉不到时间的存在，在这件事情完成之后会有一种充满能量，并且非常满足的感受。

但是，我们在现代生活中，被太多信息和诱惑所包围，连基本的专注都难以做到。我们的注意力和专注的状态，成了各种信息竞相争夺的窗口。

早在上世纪七十年代，诺贝尔经济学奖获得者、美国著名管理学家和心理学家赫伯特·西蒙，就曾预见到未来信息社会的情形：

“信息消费的是人们的专注力，因此，信息越多，人们越不专注。”

现在我们的状态真是被他说中了，现在很多人在办公室里的常态就是：回回邮件、时不时接个电话、刚放下电话微信又接二连三的来了，一上午干不了什么事。

但是如果真的能够专注于每个任务本身，妥善的安排好回应信息的时间，其实我们的一两个小时可以做很多事，还能做得又快又好。

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大家听到这里应该已经意识到了吧？要提高自己的专注力，就要培养自己抵抗海量信息和各种诱惑的力量，需要高度的自律。

有人说，自律这个事挺难的，我经常是脑子想做事，但是身体不听使唤。

那好，我给大家四个层次的解决方法，这四个方法从外而内，从易到难，大家可以先从简单的入手。

第一个方法，也是最简单的，就是给自己营造一个能够专注的外部环境，强制自己不受干扰。

这个环境的要求包括安静、没人打扰和远离电子设备这三个方面。

安静比较好理解，比如你要在家写一个提案，那么请把电视和音乐关掉，或是在自己的房间里把门关上，如果需要，你还可以戴上隔音耳塞，这是安静的要求。

接下来，就要请家人和孩子不要来打扰你，比如说家人不要来给你送水、送苹果，要陪孩子也等妈妈完成工作之后再去陪。

远离电子设备，第一要远离的就是那个仿佛是我们身体器官一样不离不弃的小东西——手机，这也是我们最大的干扰源，一定要安置好它，静音，甚至断网，放远一点，杜绝它的干扰。

另外，电脑上的QQ、邮件的提示也要关掉。

这时，你就完成了环境的准备，算是给自己一个专注的环境了。

我们不大可能每次做事都先给自己一个如此完美的环境，但是也要努力去争取。

比如在办公室，那并不是你一个人的空间，你也不可能不接老板的电话，但是在专心准备做一件事情之前，先上个厕所、调整好身体的状态、手机放远、关掉电脑上的一切聊天应用，这总是可以做到的。

专注的第二个方法是利用工具，强制自己分段保持专注。

关于利用工具，我第一个要推荐的就是番茄钟，这是最经典的专注工具，是瑞典的诺特伯格发明的一种方法，就是用倒计时的番茄钟来管理时间。

他认为人脑能保持高效运转的最佳时间是25分钟，将时间拆分成若干个25分钟，在番茄钟轻微嘀嗒声的陪伴下，每高效工作25分钟就休息5分钟，再重新开始25分钟。

网上有专门的番茄钟卖，便宜的只要十几块钱，就是个发条计时器，到点就会响，你可以设25分钟，也可以根据自己的习惯随意设置倒计时的长度。

手机上也有各种番茄钟APP，可以把手机变成一个番茄钟。这个方法很多人都非常喜欢，觉得番茄钟的25分钟比平时的一个小时还管用。

还有一种方法就是“自我死线法”，这个我们在上一节课中讲过，就不再重复了。

好了，刚才我们说的两个方法是对外部环境作出改变，属于被动强制性的专注方法。我们知道，做事最大的驱动力还是来自我们内部，所以接下来的就是主动培养专注的方法了。

第三个培养专注的方法我们称为心理暗示法。

在做事之前，我会在心里反复的告诉自己，要开始的专注做事了。

我还会做几下拉伸动作、深呼吸几次，心里默念三次“我现在要开始专注地做事了，请把其他的念头、烦恼都放下，全身心地投入到这件事里”，拉伸、深呼吸和默念，这就构成了一个小小的仪式，给自己做好心理准备。

如果条件允许，你还可以用三分钟来做个小小的冥想，以便更快、更好地进入状态。

在这节课后面，我还录制了一段三分钟的冥想引导词送给大家，在开始一项重要的工作前，听着这段引导词做三分钟冥想，引导你更快地进入专注状态，会让你发现什么叫做“磨刀不误砍柴工” 。

在开始前的心理准备中，你还可以预估一下你完成工作的时间，在默念或者冥想中加上一句“我要在多少时间内完成这件事”，这就好像是一个锚，固定思维这艘大船的位置，不跑偏。

最后，我们要坚持前三种方法，为自己培养专注的习惯。

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好了，总结一下我们今天讲的。我们一起了解了培养专注力的重要性，以及培养专注力的四种方法：分别是营造环境、利用工具，心理暗示和培养习惯。

接下来我们还是照例给大家留个小作业：你有过因为专注做事而感到快乐的经历吗？欢迎在留言区跟我分享。

这堂课我们讲完了，我们也就完成了时间管理中的“行动篇”的学习，接下来我们将进入应用篇，直击女性时间管理的四大痛点问题：家务、孩子、精力管理和学习提升。

我是麦小麦，我们下节课见。