093【工具】通过结婚的案例来学习项目管理

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今天通过滴答清单的使用，来学会“项目管理”，“项目”一词，在百度词条中给出的解释是：指一系列独特的、复杂的、并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，必须在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。

      “项目管理”是指：在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。

说白了，所有被称为项目的事情，都不是一个步骤完成的，它需要两个及两个以上相互关联的行动，与此相反，那些一步就能完成的单独的行动，就不能称之为“项目”，例如：你突然接到一个电话，是送快递的，让你下楼取快递，但你此时正在外面，你需要给同事打个电话，委托其下楼帮你取快递，因此，你的任务栏就出现了这样一个行动：“十分钟后，打电话给小高，让其帮我下楼取快递。”

       再举例：你的清单中有一个事情：举办婚礼。那请问：办婚礼是一个行动可以完成的吗？很显然不是，除非你在记录“办婚礼”这件事情的时候，把所有该准备的已经全部准备妥当。

       现在，你能区分的了，哪些事情属于行动，哪些事情属于项目了吗？

接下来，我们来讲，如何把项目进行分解？

       在做任何项目管理的时候，首先要有结果画面。什么是结果画面？也就是说，假设这个项目已经完成了，你想要的最终结果是什么？最好能有具体的画面呈现出来。我们还是拿举办婚礼举例，我想要一个浪漫的中式婚礼，于是我就在大脑里脑补一个场景，夫妻两人，双双穿上中国汉服，站在具有浪漫主义色彩的舞台中央。

      有了结果画面，你才能知道，将来做哪些事情，才是朝着这个结果去的。要想举办婚礼，是不是得“确定婚期”？但此时你发现，两个人不好确定，还是希望双方父母能够给点意见，于是，“打电话给双方父母预约日期见面”，就成了马上可以执行的行动了。这样一来，是不是就轻松很多？

我在前面41-47节专门讲了很多治疗拖延症的方法，其中很重要的一点，就是把模棱两可的任务，变成具体可执行的步骤。

       试想一下，如果你在任务清单上列下很多项目，但是，却没有行动，结果会怎么样？愧疚？麻木？心烦？亚历山大？会不会破罐子破摔？就此把所有要做的事情全部抛掷脑后？

        永远记得，我们在做任何一个行动之前，会有多方面的障碍，比如，来自人的障碍，来自信息的障碍，来自物品的障碍，来自资金的障碍等等，“思考”就是清除障碍的过程，什么意思呢？“打电话给王总”，这是一个行动吗？不一定，你发现你没有王总的电话，因此，电话信息就是你行动的障碍，你首先要解决这个障碍，才能执行下去。你记得同事小明知道，而你有小明的电话，于是，“打电话给小明询问王总的联系方式”就变成了你的下一步行动。

       我们要把所有的行动障碍全部清除，最后只保留时间障碍即可，你所列出来的所有行动，都是可以立马就做的，只是，你可以选择哪些行动现在就做，而哪些行动推迟以后做。这样，主动权就完全掌握在自己手里了。

生活中，工作中，项目类的事情非常多，只有你把它们按照上面的方式分解到一步可做，你才能真正体会到“掌控全局”的感觉。

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