094【工具】如何将纸质资料快速电子化？

        践行时间管理，创建美好生活。大家早上好，我是时间管理的践行者高红星，欢迎新老朋友的收听，想，永远都是问题，只有做，才会有结果，你想从此告别无序、低效的生活状态吗？你想从此不再拖延、过上高效的平衡生活吗？你想拥有健康的生活方式、幸福美好的家庭生活吗？你想突破迷局、拥有梦想、重新踏上诗歌和远方的集结号吗？每天一节时间管理音频分享，助你摆脱无序、低效、混乱的工作状态，让你能够在高效完成工作的同时，还能有时间去做自己喜欢的事情。欢迎关注并订阅“高红星第四代时间管理”，成为“早起加油站”的一员，从此踏上高效、专注、平衡的快车道。

        今天给大家推荐几个很好用的工具，让你快速实现无纸化办公，不受固定办公室限制，做一个“移动工作达人”！

           能做到无纸化办公的工具很多，市场上比较成熟的有：扫描全能王、白描、扫描宝，在这三款软件中，我最钟爱的是“扫描宝”，因为这款软件是印象笔记团队开发的旗下产品，它可以免费将苹果手机、IPad变成一台实用的扫描仪，和其它扫描应用相比最大的特点就是速度极快，你甚至连快门都不用按，启动扫描宝后，只需要对准你要扫描的纸张，它会自动探测识别纸张边缘并完成扫描，有了它，再也不担心文件或发票丢失了，以前上课学习，用纸笔记录一大堆上课笔记，课后也很少去看，但等到需要的时候，突然想到某天上课有一个点可以参考，结果怎么都找不到，有了这款扫描仪，我就从来没有再丢失过重要的信息，因为我的习惯就是，把课堂笔记或会议记录，都用扫描宝形成PDF格式，一键可以保存到印象笔记里。

       更神奇的是，扫描宝还可以智能的将纸张上的阴影和残影移除、倾斜纠正、增强对比度等，让你扫描出来的文档看起来更加整洁干净，扫描宝还支持扫描多页书刊，并自动合并成PDF格式，我每次采购一个新的电器，都会把说明书先扫描一遍，然后就把纸质的丢掉了。

        扫描宝还是一款极强的社交软件，功能堪比名片全能王，因为它具备OCR识别技术，可以快速识别名片文字和文档文字，如果，你平时收到的名片比较多，就完全可以告别手动保存名片联系人的方式了，用扫描宝扫描名片，即可自动识别名片上的联系人信息，并能一键保存到通讯录。

       不过，唯一可惜的是，到目前为止，扫描宝是一款专门为苹果系统设计的软件，安卓手机用户暂时只能使用其他扫描工具。

       接下来我再推荐一个全平台的工具：白描，白色的白，描写的描，它最让人心动的功能是：极高精准度的OCR文字识别功能，一杯咖啡的价格，就可以享受无限量高准精确的文字识别、不限量批量识别、不限量文件扫描、不限量表格识别、不限量WIFI识别与不限量翻译，它的黄金会员是26元，用很少的费用，得到最大的支持。

       有时候，我们在整理图片的时候，通常需要把照片合并在一起，但很多软件仅支持9张图片，而白描可以支持50张图片！

        如果你是跟文字工作打交道比较多，不需要再手动输入文字内容了，识别文字的方式也比较简单，对准你要识别的文字，系统会自动抓取，之后你就可以根据自己的需求，选择部分识别还是全部识别。它不仅识别纸质文档精准度高，就连手写的文字，也同样有较高的识别功能。白描黄金会员，还可以识别出其他国家的语言，太酷了。

      另外，名片全能王和扫描全能王的使用，有些人很熟悉了，不太熟悉的，也可以下载下来试试看，每款软件都有它的优点，也同样也有不足之处，每个人根据自己的实际需求来选择适合自己的工具。

       好了，今天的分享就到这里，感谢大家的收听，不知不觉，我们已经更新了三个多月的时间了，感谢所有好朋友的支持，这里面还有很多的不足，我会持续不断的更新、优化，一直把它打造成精品课程，欢迎提出宝贵意见，我们明天再见。