践行时间管理,创建美好生活。大家早上好,我是时间管理的践行者高红星,欢迎新老朋友的收听,想,永远都是问题,只有做,才会有结果,你想从此告别无序、低效的生活状态吗?你想从此不再拖延、过上高效的平衡生活吗?你想拥有健康的生活方式、幸福美好的家庭生活吗?你想突破迷局、拥有梦想、重新踏上诗歌和远方的集结号吗?每天一节时间管理音频分享,助你摆脱无序、低效、混乱的工作状态,让你能够在高效完成工作的同时,还能有时间去做自己喜欢的事情。欢迎关注并订阅“高红星第四代时间管理”,成为“早起加油站”的一员,从此踏上高效、专注、平衡的快车道。
今天主要分享两个内容:
1.滴答清单的入门技巧;2.如何使用滴答清单标签功能;
我们先来看滴答清单的入门:你分别从手机端和电脑端下载“滴答清单”,然后通过微信直接登录即可,非常简单方便,用同一个微信登录,手机和电脑就会同步,但只有15天的试用期,如果你购买了高级版,就会一直同步。
登录完毕后,就试着自己添加一个任务吧,点击手机端的“+”号键即可弹出输入框,如下图所示,绿色框内的就是添加的任务信息,红色框内的1号位置是设置日期和时间的,2号位置是标签功能,这里的标签就是情境,例如:在家、外出、办公室、商场、菜市场、智能设备等等,3号位置,是清单夹,系统默认的是“收集箱”,后面你可以根据自己的需求增加新的清单夹。
例如,在我的主页面上,有几个固定的清单夹,它们分别是:行动清单、将来清单、等待清单和101梦想清单,这几个清单的作用不同:【101梦想清单】,是从一生的维度来确定的,我的一生中有许许多多大大小小的梦想,只要我想起来的或者临时产生的想法,都放到梦想清单里,这里的每一件事情的完成,让我想起来都会充满动力,这个清单我会随时拿出来检视和反思。
【行动清单】是我重点关注的弹性清单事件,我在前面分享过日历事件和弹性事件的分别,这里所放的事情基本上都是一个步骤就可以完成的行动,有明确的截止日期和时间的就放入到这里来,没有明确的截止日期和时间的就放入到将来清单里。放到这里的目的,就是让我能够随时看到他们,提醒他们要完成了。
【等待清单】的作用,我在上一节提到过,有时候,一个行动的完成,不能得到预期的结果,需要其他成员的配合,一环扣一环,例如,我做完一个方案给到客户,这件事就变成了“等待事件”,等着客户给到了明确的回复,才能再推进下一步。
【将来清单】主要是放不确定要不要做的事件,或者是没有时间要求的事件,例如,打电话预约朋友吃饭,这件事不那么紧急,可做可不做,就可以暂时放入将来清单里,等以后时机到了,你就会对这件事有个新的判断,确定不做了就删除,确定要做了,就设定好日期和时间,按照计划做即可。
另外,我还有一个【项目清单】,这里存放着多个跟项目相关的任务,什么是项目?就是多个连续性的动作才能完成一个目标的任务就叫项目,把它单独放在一起的原因是:你可以很清晰的看到项目的推进过程,有点类似于甘特图一样,比如某个项目下面有10个动作,这10个动作完成了,也就意味着项目完成了。
接下来解决第2个问题:如何使用滴答清单的标签功能?
标签是滴答清单的革命性创新,很多其它清单不重视这一个功能,我们每个人从起床开始一天的活动,一天内会变换很多个场景,例如,在家,外出,在办公室,在超市,等等,因此手边的工具也会有区别,有的事情用纸笔更方便,有的事情必须用电脑更方便,还有的事情只能用手机,所以,我们可以根本不同事件所需要的不同空间不同工具,进行同类合并,这样的话,当你切换不同场景时,就不用临时思考该做什么事了,直接打开滴答清单的相应标签,你就能批量看到所有的事情,这就叫做:在对的空间,用对的工具,做对的事情!
今天的分享就到这里,你要自行下载滴答清单,先按照这两节的内容进行练习,如果有不明白的地方,可以在评论区给我评论,我会一一帮你解决问题,明天不见不散。
老师您将滴答清单文件分为4类,还用再细分么?比如生活、工作、自我提升、健康,您是怎样梳理年度计划,谢谢
一元有声 回复 @清涼一味: 可以的