人们常说“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”,大家一起出谋划策,肯定比一个人解决问题效果要来的好。事实真的如此吗?我们或多或少都参与过团体决策,是不是有些团队决策,结果反而更糟?
我们来看一个案例:美挑战者号航天飞机的灾难性事故
1986年1月28日上午11时38分,在美国佛罗里达州肯尼迪航天中心,执行第24次太空使命的美国“挑战者”号航天飞机点火起飞,它以大约每小时3300公里的速度升高,沿着预定方向直冲云霄,11时39分12秒,也就是在“挑战者”号发射后的1分12秒,从15000米以上的高空传来爆炸声,耗资12亿美元的“挑战者”号毁于一旦,机上7名宇航员全部罹难。这次事故机毁人亡,是迄今为止载人的航天事故中最严重的一次。
随后里根总统任命了一个总统委员会来监督事故调查工作。6月9月,总统收到了一份长达256页的事故总结,主要原因是挑战者号航天飞机在升空后,因其右侧固体火箭助推器的环型密封圈在火箭点火后破裂,燃烧的火焰热流外溢,而火焰又波及了燃料箱,从而引起了飞船的爆炸。
其实助推火箭在设计上的问题,早在1978年就发现,但始终就没有引起美国宇航局官员的重视。在1月27日挑战者发射的前夜,气温降到了冰点以下,发射架下挂满了冰柱。负责制造助推器的一些工程技术专家,曾在发射前提出气温太低可能会造成灾难性后果的意见,但美国宇航局官员们不想这些负面意见阻碍计划的正常进度,抱着有问题的零件毕竟很少,不会产生恶劣后果的侥幸心态,而任由项目继续推进,结果发生了这场本应可以避免的重大事故。
这个案例说明了团队决策具有很大的不确定性,同一个团队有时能做出非常好的决策,有时候却非常的糟糕。而糟糕决策的直接结果就是无法完成任务,甚至危及企业存亡。
团队决策很容易就误入歧途,而这其中又有什么原因呢?领导者又怎么做才能避免重蹈覆辙呢?
今天的知识点是:防止团队迷思
先分享你什么是团队迷思
团体迷思是美国心理学家欧文•詹尼斯在研究团体决策时发展起来的一项理论。它的理论基础是现实社会中的团队行为。人们在团队决策的过程中,往往会为了维护团体的和谐和凝聚力,而放弃一些事实的真相,这个现象就被称为团队迷思,而正是因为团队迷思的存在才导致了决策的不确定性。
团队迷思形成的主要原因是什么?大致是以下这些
• 当团队中存在过于强势的领导、或者这个领导有强大的影响力,过去很多决策都是成功的;
• 团队成员都是一类人,背景和价值观非常相似、彼此很团结,甚至是抱团;
• 团队工作风格是封闭的,不和外界交流;
• 团队缺乏决策机制,都是老大说了算;
• 团队为了赶任务进度,觉得没时间再认真审核了;
• 团队成员为了个人利益而明哲保身;
• 即使团队成员有不同意见,但因为本人过去没有取得过卓越成绩,自己无法自信的说出不同意见
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那工作中如何有效避免团队迷思?
团队决策的最主要目的是保证团体共享所有成员的信息,并防止决策过程中受到错误信息和来自于名誉压力的影响。你可以用以下5种方法可帮助你防止团队迷思:
1、 团队中鼓励批判性思维
在进行批判性思维活动时,团队成员更容易说出自己独特想法。忠言逆耳,良药苦口,工作中我们要有勇气去鼓励“唱反调”的人。在私董小组会我们做高管访谈时,我会让高管告诉我们他们对所服务企业和CEO本人的真实看法,我们告诉高管们,“说出来的收益远大于不说的风险”,你给对方面子不说,对方不知道自己不足,因而对方也无法改,导致问题依然存在。而说出不同的观点,至少能有机会使大家达成共识,有助于问题的最终解决。
2、 团队决策时,领导人心胸开阔,不要过于强势和自信,并同时不轻易表态
首先,领导者不要持有主观倾向和立场,不能因为存在有不同的观点而打击新思想的产生。其次,领导者在决策会议上不要过于强势和自信,这样就可以为不同意见留出讨论的空间。研究表明,地位较低的团队成员,往往会在决策会议上保持沉默,一个广开言路的领导者可以激发员工积极的发表自己的看法。最后,在重大决策时刻,领导不要一开始就表态,要学会在最后发言。
3、 多和团队之外的人交流,从外部收集有助于决策的客观信息
创新往往来源于外部,团队决策要避免井底之蛙之嫌。私董会上我们也有句经常说的话:“不要重新发明车轮”,意思就是大部分方法,其实在其它行业,其他人早就试过了,所以,与其团队成员苦思冥想,不如多看看外面的世界,看看他人是如何决策的,最终效果如何。
4、给团队成员分配独立思考和任务
还记得第6篇“开会讨论,多数人只附和,怎么办?”这个知识点吗?你可以再复习收听下。
我们小组会上,为了避免这种现象,我会让组员针对一个决策问题,先不要讨论,而是先在纸上各自写出自己的观点,然后依次念出来,这样可以有效防止附和。另外,研究发现,公开向团队成员分配特定任务能减小共享信息的偏差。在决策前,团队的成员都有各自的具体任务,而且所有成员都知道且理解大家的任务分别是什么。这样的团队更容易汇集理性的信息,因为每个人都需做出各自贡献,而非是附和他人观点。
5、保护好开诚布公者的利益
俗话说,“棒打出头鸟”,正是因为团队成员担心开诚布公表达不同的看法会给自己带来不利,所以在团队决策时,持有不同观点的成员往往保持沉默,一个好的领导应该建立一个奖励说真话的决策机制,打消不同观点者的顾虑,这样就会在团队逐渐形成知无不言的决策氛围。
金句小结
• 3个臭皮匠,不一定比一个诸葛亮有更好的决策;
• 团队迷思特指人们在团体决策过程中,为了维护团体的和谐,而放弃一些事实的真相;
• 团队迷思将导致团队决策的不确定性,它让团队误入本来可以避免的歧途
思考与实践
请搜索“6顶思考帽”这个工具,自行学习,并尝试在团队会议上使用这个经典工具,看看它是如何可以帮助我们防止团队迷思。
1.鼓励批判性思维 2.做一份6顶思考帽的工具作为思考工具表单 3.分配独立思考的任务给组员
决策时防止团队迷失,结合六顶思考帽,鼓励批判性思维,分配任务,独立思考。
多制造机会,鼓励大家勇于发言 少说多听,领导者最后发言和决策
3个臭皮匠,不一定比一个诸葛亮有更好的决策。 团队中鼓励批判性思维,作为领导者英国多看外面的世界,看看他人是如何决策的。多利用各种表达工具,从而收集各种不同的声音。
团队迷思将导致团队决策的不确定性,它让团队误入本来可以避免的歧途。所以作为领导者,需要多跟外部交流,多学习,通过各种途径去拓展自己的视野和认知,去减少团队迷思。
第二次听到团队迷思,三个方法跟组织行为学课程是一样的:通过设立唱反调的人,引入外部视角,弱化强势者这三个方法避免团队迷思 新增了两个其它方法:鼓励批判性思维,保护好开诚布公人的利益。
第二十天 在经过两次工业革命,进入现代生活之后。 更专业的社会技能与分工,让每一个人成为一个个能够充分发挥与运作的社会细胞。而这些个体若要发挥出潜在的更大能力,就必须按一定的功能组成一个整体。 细胞之于个人,器官之于团队。 大部分时间,团队运作是绝对高于个人。但在某些情况,比如面对未知,不确定的问题时,团队之间却缺乏能够充当领导,分清轻重缓急的角色。 究其原因,是日常,个人融入于团队中,付出,表态,甚至是犯错成本,都会因为团队的分摊而变得足够的小。 但当面对问题,需要一个人站出来当机立断时,上面提到的成本就会陡然增加。加上中国传统文化,并不鼓励个人英雄类的行为,经常会陷入团队与团队踢皮球。
如何避免团队迷思? 1、给团队成员分配独立思考和任务。 2、不要一开始就表态,要学会在最后发言。 3、聆听不同声音,保护好团队不同意见者的利益。
鼓励说真话,鼓励批判性思维。 有时候与其团队成员苦思冥想,不如多看看外面的世界,看看他人是如何决策的,最终效果如何。
带着批判性思维去聆听别人的意见