践行时间管理,创建美好生活。大家早上好,我是时间管理的践行者高红星,欢迎新老朋友的收听,想,永远都是问题,只有做,才会有结果,每天一节时间管理音频分享,努力帮你摆脱无序、低效、混乱的工作状态,让你能够在高效完成工作的同时,还能有时间去做自己喜欢的事情。
在上一节,我分享了一下我是如何搭建自己的3级知识架构的,但千万不要认为,这是唯一的一种搭建方式哦,如果你本身工作性质的原因,执行项目类工作比较多的话,今天的分享内容就会很适合你。
这是我其中一个学员所设计的属于她自己的知识体系,也是蛮酷的。她把“三层架构”直接比喻成了人生的“三层高度”,例如,你的一个角色是“妈妈”,那么你要为“妈妈”这个角色做什么呢?“为孩子选幼儿园”、“挑选一个合适的保姆”等项目都是你要做的,而每一个项目其实又包含了很多事情,比如:“收集可以挑选的幼儿园信息”“询问相关人士经验”“查询幼儿园报名信息”等,都是需要一步一步去完成的任务。所以,三层高度指的是角色、项目、任务。而它与印象笔记的三层架构就是一一对应的。
人生的“三层高度”,简单的理解就是,你身上所赋予的角色决定了你要完成的项目,而你要完成什么项目直接决定了你每天需要收集什么信息,以及完成什么任务。
我们看到,在她的笔记本组里有一个笔记本组叫“快乐狐狸”,大家可能不理解什么意思,在她设计之初,笔记本是空的,我就问她,你希望自己成为一个快乐的人吗?在得到肯定回答后,我又问:那什么样的人才是快乐的人?慢慢的,在我一个问题一个问题的引导下,她开始越来越明晰,最后她说,一个快乐的人,应该是身体健康的、心理健康的、有情感滋养的、视野开阔的,并且是富足的人,于是,她就在这个笔记本组下面建立了N个跟快乐相关的笔记本,有健康方面的,有理财方面的,还有娱乐方面的。
其实,你在设定知识架构之前,可以先把自己所有的角色罗列出来,然后分别针对每一个角色问自己:我要成为一个什么样的角色?比如,我就会问自己,我要成为一个什么样的老师?我的答案是:给人正能量的、自律的、能给人带来希望的、方法落地的老师,于是乎,根据每一个答案,我就可以再深入挖掘,做到哪些事情可以给人带来正能量?做到哪些事情是自律?因此,具体的事情就会慢慢的清晰呈现出来了。
回来继续讲我的学员故事,她按照角色来搭建架构后,又根据时间维度把要做的事情进行了细化整理。
她在每一个角色的笔记本组下面,又按照“现在项目”“过去项目”和“未来项目”进行分类。
这样分类也有好处,把做完的项目通过内部迁移,挪到“过去”,待有时间进行总结反思,“未来”的项目也不必过多关注,只需要把大量的时间和精力投入到“现在”项目里即可。
另外,她还专门设了一个笔记本叫【已完成项目】,存放的是从【当前项目】迁移出来的笔记。这里特意说明一下,大部分的项目(除了常规项目)都是动态移动的,从将来维度迁移到现在维度,当项目完成后,又会从现在维度迁移到过去维度。 “已完成项目”就是大部分项目的最终归属地。这里还有一个特殊操作,由于印象笔记即便是高级账户,它的笔记本上限也只有250本,而当我们的项目日渐增加时,总有用完的一天。对此的解决方案是,统一添加项目标签,把原来的笔记本解散,将所有笔记迁移至【已完成项目】笔记本即可。
今天的分享就到此结束,明天继续分享印象笔记的其他功能,请持续收听,欢迎订阅课程及转发音频,感谢大家。
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