践行时间管理,创建美好生活。大家早上好,我是时间管理的践行者高红星,欢迎新老朋友的收听,想,永远都是问题,只有做,才会有结果,每天一节时间管理音频分享,努力助你摆脱无序、低效、混乱的工作状态,让你能够在高效完成工作的同时,还能有时间去做自己喜欢的事情。
在上一节,我分享了印象笔记的主要10大功能,你是不是已经迫不及待的下载好印象笔记,准备开启你的神奇之旅了?NO、NO、NO,不要着急,我在多个地方讲课后发现,这么好用的工具,竟然有那么多人不知道!很多人记笔记还在用纸质的?你已经OUT很多年啦!我并不是否认纸质的重要性,我在讲思维导图那一节里,特别强调过手写的重要性,注意,当你进行技能类学习的时候,手写要比电脑更能加深印象,但是,当你进行知识储存类的功能时,手写就太慢了,而且不容易携带,不容易保存,你会经常看自己的笔记本吗?参加培训和学习所记录的文字,你翻过几次?当你突然想用到某个知识点时,突然发现笔记本没带在身上,即便就在手边,也很难在密密麻麻的文字中,精准找到你要的那些内容,印象笔记就完美的解决了这些问题。只要搜索关键词,系统就会智能识别你要的东西。从今天开始,我就逐步来分享,如何从新手小白晋级成超级大师。
印象笔记的整体架构为3级架构模式,最小的单位是“笔记”,它的上一级是“笔记本”,笔记本的再上一级叫“笔记本组”。这三者是什么关系呢?“笔记本组”下面可以设置多个“笔记本”,“笔记本”下面又可以设置多条“笔记”,每条笔记就相当于一个文档,可以是文字、图片、音频、Word、Excel、PPT或PDF,放不了视频,但可以放链接。这样的架构模式,就有一个非常大的好处,可以同类储存,把相同类别的内容经过一定的编码,放到一起。
例如,在我的所有笔记本组中有一个叫“时间管理”的笔记本组,在这个组别下面,我又分别设置了“课程素材”、“课程分享”、“课程工具”、“滴答清单”、“印象笔记”等近10个笔记本,在每个笔记本下面又有N条笔记,每条笔记所记录的都是跟笔记本的主题是相关的。
例如,当我打开“课程分享”这个笔记本,下面就罗列了关于我在某些场合上过时间管理课的记录,有文字记录,有图片记录,有当时的感悟,有不足之处和待修改的地方。这样做的好处是,当我反思总结时,这些笔记会在同一个列表里出现,而且由于我在标题上做了特殊编码,我想找哪一天的记录,在搜索里直接输入日期就能找到。
今天就学习印象笔记的一个功能:如何搭建笔记本架构?也就是如何新建笔记,如何新建笔记本和如何新建笔记本组?
其实,当你第一次登陆印象笔记时,系统已经默认帮你设置好了一个笔记本:“我的第一个笔记本”,这个笔记本不要删除掉,因为它将会是你所有笔记的统一中转站。当你使用多了之后,会有大量的笔记从各个渠道进入印象笔记,如果你来不及判断应该放到哪里的话,就可以先把它放到“我的第一个笔记本”里,当你有时间的时候,再去决定哪条笔记该去到哪个笔记本里。
电脑端,新建笔记的按键在导航栏的左上角有一个绿色的“+” 号,苹果手机在主页面的最下面有个绿色的“+”号,安卓手机在右下角。
新建笔记本:电脑端的操作方式为,先用鼠标左键点击到“笔记本”那里,就会在右上角出现一个“新建笔记本”的按钮。也可以在“笔记本”那里右键鼠标,也会出来一个“新建笔记本”的选项,点击进去后,就可以根据你的需求来设置笔记本名字了。苹果手机端的操作是:在主页面右上角有一个小小的“+”号。安卓手机的也有,可以自行找一找。
新建笔记本组:电脑端的操作方式为,把鼠标放置到新建的笔记本那里,右键鼠标—添加到笔记本组—新建笔记本组。苹果手机和安卓手机端的操作有点区别,但都有同类功能,你多点一点,熟练操作,依次类推,就可以先把你自己的知识架构搭出来,没有内容不要紧,后面再慢慢填充即可。后面的课程里,我会告诉你如何给笔记设置标题,如何在不同的笔记本之间极速调换笔记,古语讲:兵马未动粮草先行,印象笔记将会是你职场中打仗的粮草。今天的分享就先到这里,感谢大家的收听,欢迎订阅课程并转发音频,让更多的人受益,分享是一种美德,我们明天不见不散。
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