践行时间管理,创建美好生活。大家早上好,我是时间管理的践行者高红星,欢迎新老朋友的收听,想,永远都是问题,只有做,才会有结果,每天一节时间管理音频分享,努力助你摆脱无序、低效、混乱的工作状态,让你能够在高效完成工作的同时,还能有时间去做自己喜欢的事情。
分享了那么多期,你学会了多少方法呢?前面的各种理论和方法都是架构在一个最有利的工具之上的,工欲善其事必先利其器,没有工具,一切都是空谈,从今天开始,我们进入工具的领域,我会把自己研究和学习的一些高效工具,在这里分享给大家,有人说过:要想培养一种新的思维方式,最简单的方法就是学会使用工具,在使用工具的过程中,思维自然就会养成。
但由于工具的使用,对很多人来说,也是一个很大的障碍,因此,我尽可能的把课程以图片引导的方式进行呈现,但由于每个人的硬件设施也不相同,所以,还会有所区别,没有关系,你在使用的过程中有什么问题,都可以问我,我一定会帮你解决掉。
今天分享我的一款非常强大的神器—《印象笔记》,张萌萌姐说过,一个成功人士一定有他的硬本领,你如果能把自己的硬本领找到并发挥极致,一定也会成功,其实,在硬本领形成的过程中,就是在搭建自己的知识架构,而印象笔记就是能够帮你把散乱的知识进行整合的一款工具,并且,它有非常多你意想不到的功能,我会在接下来的分享中毫不保留的一一呈现给各位。
印象笔记,英文叫Evernote,它是一款跨平台,帮助你归档的云笔记软件,公司总部位于硅谷红木城,2012年进入中国后,取名印象笔记,并在中国设立独立的域名和服务,2018年,印象笔记中国团队开始独立运营。目前,印象笔记在全球拥有3亿用户,在中国拥有5000万,我现在先把它的主要功能分享给你们,如果你也想要成为其中一员,我会分享具体的操作方法给你。
1.随时随地,记录一切
相比普通的手机备忘录或日记软件,在印象笔记中写笔记除了新建文本,还可以添加任意附件,复选框,项目和数字编号,相册照片,拍照或扫描,录音,所有类型的文件信息都可以放在一条笔记中,并且附件Word和Excel打开是可以直接编辑同步的。
比如:在开会的时候,你可以在一条笔记中记下所有信息:一边打字,一边同时录音,拍照,并插入会议相关的 PDF,Excel 附件和勾选框代办事项。
二、收藏微信文章和聊天记录
微信收藏只能在手机上查看,很不方便。有时要找聊天记录中一个非常重要的图片和附件会显示碎片看不到。印象笔记可以很方便地收藏微信朋友圈文章和聊天记录,并同步到你的手机和电脑印象笔记。我的印象笔记中有3000多条通过微信保存的笔记,平时在微信里看到有用和有意思的东西,随手存到印象笔记,之后在手机和电脑上都可以随时查看和编辑。
三、一键保存网页
手机和电脑浏览器都可以用印象笔记剪藏插件一键保存完整网页到印象笔记。
手机浏览器支持iPhone,iPad和安卓手机浏览器
电脑浏览器剪藏功能更强大,可以一键去广告,智能保存有用的内容。
四、保存邮件
邮箱需要联网才能搜索,且邮件附件不能搜索。把重要的邮件转发邮件到你的印象笔记私有邮箱地址 (类似 <username>.xxxxx@m.yinxiang.com) 就可以保存完整邮件到印象笔记,离线查看和编辑。
五、多设备同步
我在自己的手机,家里电脑,公司电脑还有Apple Watch上都安装和登录了印象笔记,工作中很少用Office文档,我都是直接写在印象笔记里面,微信聊天记录里面的图片文件,还有电脑桌面上重要的附件也会存到印象笔记。
因为我所有的手机和电脑上印象笔记都是随时同步的,上下班路上包里也不用背电脑。在公司公用的测试电脑上可以登录网页版即时同步,重要的笔记本在手机上会设置成离线笔记本,即使在地铁上网络不好,也可以随时查看编辑笔记,真的是随时随地移动办公。
六、强大的全局搜索 (文字,图片,附件)
印象笔记可以搜索到图片和附件里面的文字,因为 Evernote 团队最开始是靠给苹果做图片 OCR 文字识别起家的一个外包公司,目前国内只有印象笔记有这个技术,国内其他云笔记和云盘都做不到。除此之外印象笔记还可以通过高级搜索语法来根据创建日期、所含附件文件类型(音频、图片等)、创建的地点搜索笔记。
七、代办事项和提醒
在印象笔记手机和电脑客户端编辑栏中都有一个勾选框,插入到笔记中就可以制作工作项目中代办事项,旅行物品清单。比如每次出行的前一天晚上复制一个清单模板笔记,把勾一个个都打完勾了就知道自己东西都带齐了。
八、标注图片,网页和PDF
标注时可以添加箭头,涂鸦,高亮,文本,圈圈,框框,图章,马赛克,旋转,裁剪调整大小,选择颜色和线条粗细。所有的这些功能在印象笔记手机或电脑客户端中打开笔记中图片和PDF,点击 @ 标注按钮或右键---标注图片都可以操作。使用电脑浏览器印象笔记剪藏插件时选择截图模式还可以直接标注网页。
九、共享笔记
印象笔记可以共享单条笔记,和笔记本。权限可以设置为仅查看,仅编辑,编辑和邀请。
十、笔记模板
不会怎么写?没关系,印象笔记给你提供了大量的模板和清单,可以直接就能使用。
快来吧,没有做不到,只有想不到,不用不知道,一用就放不掉。
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