今天我要给你讲的,是这个模块中战胜拖延的最后一个核心问题:推迟。
我们在第一讲中说了,它是和时间相关的一个因素。照例我们把公式列出来:
一、截止日期越遥远,就越容易拖延
什么是因为“推迟”导致的拖延呢?
我给你举个例子,最典型的就是大学里的期末论文,我想让大家想一想,当老师开学的时候布置下来期末论文的时候,你会马上开始写吗?
我相信大部分的同学回答都是不会,你一定会拖到最后几天,甚至最后一天,最后几个小时才开始写,这就是很典型的“推迟”。
你不要觉得这样的场景离你已经远了,我们的工作生活中到处是这样“推迟”的情况:
●你想给家人买合适的商业保险,毕竟没有保险的话,一场大病就可能让一个小康家庭赔上好几年的积蓄。
但是因为没有具体的期限,生大病花大钱可能会是好久以后吧,就一直拖着没去做;
●公司一个项目月底要上线,这个项目很重要,需要大量的准备。
但是今天晚上有两个选择,一个是赶项目进度,一个是你多年未见的好友突然约你出去,有多少人会选择“耽误一晚上没关系,明天早起再做吧”。
而如果把约会改到上线前一周,恐怕选择出去的人就会少一些。
这就是不同的时间结点,对拖延的影响。
和时间相关的推迟性拖延,说的就是我们总容易把应该做的事往后拖,并且任务的截止日期越往后推迟,我们完成任务的动力就越弱,越容易拖延。
二、“未来折扣”和“计划谬误”
这背后的原因是什么呢?有两个。
一个叫未来折扣,另一个叫计划谬误。
我先来和你说说未来折扣。
“未来折扣”是一个行为经济学中的概念,说的是未来的收益会因为距离现在时间的长短打折扣,距离的时间越久,打的折扣也就越大,我们就越容易觉得它相对来讲越不重要。
举个例子,假设你参加比赛赢得了10000块钱,现在有两种选择,一个是10000元现金直接交到你手上,塞进口袋;
另一个选择是,我还有一张支票,你可以选择这张支票,但是要一年之后才能兑现。
现在你考虑一下,我要在这张支票上填多少金额,你才会不愿意拿眼前的10000元,而拿这张支票呢?
显然,如果这张支票上的金额仍旧是10000元,你是一定不会要的,你想要的金额一定远超10000块钱对不对。
并且兑换需要等待的时间越久,你觉得这10000块钱越不值钱。这就是未来折扣。
用来解释我们今天课程里讲的“推迟”性拖延就是,哪怕这件任务很重要,但因为它的截止日期还比较远,你就容易感受不到它的重要性。
或者说,你更容易急着去做眼前的事情,哪怕它和这件任务相比没有那么重要。
另一个原因是,心理学家研究发现,我们在安排任务的时候,容易出现计划谬误。这是诺贝尔奖得主丹尼尔·卡尼曼提出的。
说的是人在面对自己的任务时,往往会低估完成任务多需要的时间。
不管是不是严重的拖延症患者,潜意识中大部分人都倾向于更乐观地看待自己能完成的任务。
于是我们就会容易对时间有一种错觉,就是总觉得未来有时间,现在的自己可以忙点别的。
比如,你是否总觉得周末能利用的时间会比工作日更多,你是否对自己说过这样的话:“这个月项目忙,下个月有时间了再开始学瑜伽吧。”
可是到了周末、到了下个月,时间依旧不够,那些你想要做的事情一件也没有开始。
在了解了“未来折扣”和“计划谬误”之后,你发现了,面对一个截止日期还很遥远的任务,你想要“明天再开始”,“未来有时间再开始”,这恐怕是世界上最大的谎言。
三、摆脱“推迟”的方法
那针对这样因为“推迟”而造成的拖延,你应该怎么办呢?
我给你介绍两个方法:(1)设置更为紧迫的截止日期;(2)练习你对时间的预估。
首先,针对“推迟”造成的拖延,你已经知道了,截止日期越往后,你就越容易拖。
那你要做的第一步就是给自己设置更紧迫的期限。
比如项目预算老板下周二才要,但你这周正好没有其他更重要的任务,那你是不是给自己设置一个提前结点,比如这周三先给老板交个初稿,和老板有一轮反馈修改。
再比如,项目一个月之后才需要验收,那在这一个月之内你需要做什么,项目的每个环节在什么时间结点需要完成。
这样拆分下来,可能一周之内,你就有两三个需要完成和确认的小任务,这些提前的时间结点就能够促使你去做,不拖着。
第二,你需要练习对时间的感知和预估。这样即使你面临截止期限遥远的任务,也能有安排好的把握。
我建议你不妨做两件事:
一是重新认识你未来的时间精力,
二是了解你工作中主要任务需要的耗时。
关于第一件事,你回家可以先做一个小实验。记录并统计一下你未来一周的时间,观察一下你周末能用来做事的时间会比你周一的多吗?
比如拿我自己来说:
我周五早7:15起床,洗漱完穿好衣服7:45出门,8:00到篮球场锻炼身体,9:15结束洗澡出发到公司上班。10:00到公司,工作到晚上21:00,期间两个小时吃饭,有9个小时用于工作。
周末两天,我都是10:00起床,晚上12:00睡觉,一般会出去和朋友聚会一次花掉大概4个小时,周六固定有一场篮球赛来回加上洗漱4小时,固定听一场有质量的名家讲座3小时,周末也往往会不想再吃外卖,至少认真做两顿饭,加起来大概3小时。
这么算下来我两天可以用于工作的时间其实只有多少呢?14小时,每天平均下来只有7小时,甚至比工作日还少两小时。
这是我的例子,你可以记录下你自己的时间表,相信很快你也就会发现其实你每天用于工作配的时间都是差不多的,你周末并没有更多的时间。
关于第二件事,我建议你从今天开始,每天记录一下你完成工作中每项基础任务的耗时。
比如写一稿文案需要多少时间,一篇合格的文案你需要改多少稿;做一个项目正常周期是多少时间,项目中每个环节的基础耗时是多少时间……
这样记上一个月,你对自己完成工作任务的时间把控就会比其他人好得多,
再出现“一个项目月底要上线”这样的事,你就能安排得游刃有余。
讲完了如何应对“推迟”带来的拖延,在这讲的最后一部分,我想跟你说,我们总是担心时间紧、最后期限近,我们会做不好、来不及。
其实除了“截止日期越往后推,我们越容易拖延,越容易一事无成”这个真相以外,有时候时间紧任务重,相反是你突破自己,能够做得更好的时候。
四、时间紧任务重,正是突破自己的机会
我想请你先看这样一个问题,你觉得以下3件事可以一起做成吗?
1.做一名全职的妇产科医师;2.家里养育三个小孩;3.抽空复习考上哈佛大学医学院。
我相信大多数人的第一感觉就是:啊!这太难了啊!能做好一件事就非常不容易了,更何况是3件都不容易的事?
但世界上真就有这样的牛人,她就是畅销书《就是因为没时间,才什么都能办到》的作者吉田穗波。
更厉害的是,在哈佛读书期间,她的第四个宝宝出生了,这本书出版的时候,第五个宝宝出生了。
她的信条就是:越繁忙、越没时间,其实才越能做到更多的事。
那她是怎么做到的呢?我给你总结了几个小方法供你参考:
第一点,不要等着精心准备之后才做,如果选择很为难,就不要想着选一个了一起做。
吉田女士在想考哈佛之前,上着班,带着两个女儿,肚子里还怀着一个。每天的日程是早上5:45起床,准备早餐,一直忙到晚上11:30才睡觉,根本没有时间念书。但是当她有了留学的想法之后,就决定改变了。
她说,如果你想做一件事,一定要珍惜在最初的冲动,那是促使你开启行动第一步的重要动力。
随着推迟,做事的动力会随之下降,所以,不要陷在开始之前的所有预设和纠结里,想做就先去做。问题会随着你的开始,逐步解决。
第二点,利用零碎时间,把不需要特别专注的事都放在同一时段里做。
吉田女士的策略是这样的,用整块的时间做需要集中专注力的事,比如在孩子起床前用3小时准备留学的英语考试。
把不需要投入大量专注的多任务集中在同一时段一起做,比如用晾衣服的时间给孩子讲故事,做家务的时候听学习音频,坐车的时候去填写那些厚厚的《奖学金申请表》……
她说,当她认识到所有事情不得不一起进行的时候,就开始认真分配时间。同时执行多项任务了,反而会有事半功倍的效果。
第三点,化压力为动力,在受限制的状态下其实会有更好的成效。
这点其实在我们每个人的生活中应该都有体会,时间充裕就能百分百准备好的情况少之又少,相反在有限的时间内要完成某件事情的时候,压力会让你更加专注,甚至更有爆发力。
我们常常说:Deadline (截止日期)才是第一生产力。说的就是这个道理。
最后,我想用吉田女士书中的一段话作为结束 :
你有一份工作,职位薪水都不错,但生了小孩后,时间管理和梦想就离你远去,你不得不想着今天没完成的工作计划,还要一边安抚小孩,一边煮饭擦地洗碗,真希望每天都能多出两个小时来!那你多出的时间想做什么呢?现在就把你想做的事情列出来,去做啊。
不是有了时间以后才开始,而是开始做了就会产生时间。
如果今天的观点和方法对你有启发,请把你的经验和感受分享给你身边的人。
我是黄河清,我们下次课见。
今日小结:
今天我们介绍了改变拖延的行动方程式中,最后一个拖延要素“推迟”,你可以通过给自己设定更紧迫的期限,练习对时间的感知,来摆脱因为“推迟”带来的拖延。
最后还跟你分享了吉田女士的个人经历和方法,希望你能了解到,时间紧任务重有时反而是你突破自己的机会,不必因为“没有时间”而拖延了梦想,祝福你享受到人生加速的畅快。
今日训练任务:
根据以下表格,记录下你完成工作中各项基础任务所需要花费的时间,记录要精确到分钟。同时考虑,之后遇到类似任务时,你预计留出多少时间。
希望你对工作时间的记录能够坚持1个月,你会发现你对工作任务和时间的把控会有大大的飞跃。
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