今天是你迈向管人高手的第77天。
如果一个人真的留不住了,他一定要走,该怎么办?这个时候你唯一要做的就是做好离职面谈。离职面谈是在员工的生命周期管理当中很重要的一环。很多公司的管理者都会去做离职面谈,他们发现离职面谈之后得出员工为什么要离开公司的原因,好像不外乎以下三点。一般排在第一位的是这里收入太低,人家给的钱更多,所以就跳槽了。排名第二的原因是这边没有职业发展机会,升不上去,换到那家公司给我的职务更高。第三就是个人原因,比如说现在公司离家太远,我去那边离家更近。你会发现无论是哪家公司,只要你去做离职访谈,得出来的结论好像都是这三点。More or less,不会有更多的不一样的。
这三个原因对不对?是不是真实的?美国有一个学者就做了一个研究,他在员工离职之后的第八个月再去找员工谈,问你为什么要离开公司?离开公司的原因是什么?这个时候他有个很惊讶的发现,他发现85%的人的原因都是一样的,而且这个原因跟上面讲的三点好像没什么关系。
上面三点是收入太低,没有职业发展,离家太远。这一次他发现85%的人讲都不是这些理由,是什么理由呢?离开公司最大的原因就是跟他的直接主管关系不好。我们说,一个人加入一家公司,是因为这家公司的品牌,因为这家公司外在的一些东西,可是离开公司并不是公司品牌变坏了,而是因为他和他的直接主管关系变得不好了。所以这里带来一个很重要且致命的问题,就是谁是真正要为员工离职负责任的人?其实研究表明,真正为员工离职要承担责任的,应该是他的直接主管。
因为跟他的直接主管关系不好,所以他感觉这个公司没有发展前景,所以他在公司不能得到更好的待遇,所以他就待着没有前途,所以他就要离开公司。因此如果要真的想留住员工,你的着眼点不是从公司的薪酬等其他方面,而是让我们的管理者真正懂得怎么去管人。因为是他们天天在和员工接触,是他们天天在影响着员工的感受,影响着员工的发展等等。如果员工真的留不住还是要走,你该怎么办?这个时候你其实应该做一件事,就是做好离职面谈。
离职面谈有四件事要去做好,或者说做好离职面谈的四个关键点。
第一个,有一句话叫“人之将走,其言也善。”一个人如果要离开公司,他一般是会讲一点真心话的。所以这是你极好的一个去听取真实信息的机会。所以管理者应该敞开心扉、敞开胸怀,去听取这些离职员工对自己的反馈,让他指出来自己哪里做的好、哪里做的不好。当然如果是人力资源去做访谈,那也可以听听他对他的主管是怎么评价的,他对公司的发展有什么样的见解等等。这是第一点。
第二个,这是个极好的机会去发现管理上的漏洞。公司是没有完美的,员工如果一旦要离开公司,肯定是会觉得公司有很多他不喜欢的地方,或者是做的不够完美的地方,这也许跟人没关系,也许只是公司的制度上的东西,管理上的漏洞。
第三个,很重要的是要做好知识的转移。我们知道员工在公司工作一定会留下很多的东西,但是知识分两类,一类叫做显性知识,比如你留下的规章、制度、文档、合同、文书,、流程等。还有一些叫做默会知识,也叫做隐性知识。这些知识是很难被明确写下来的,比如你如何搞定客户,如何设计一个方案,如何去发现一个错误,这些东西其实是很难留下一些文字性的东西,但一般只存在于一些有经验的员工的脑海里。所以如何把这些内容从离职员工那传承下来,其实是很重要的。所以很多公司做交接,只是列一些书面的东西是远远不够的。交接应该让他和他的继任者做一个交接的谈话,把工作中重要的东西分享给新人。
第四个,就是要摒弃掉离开公司就是背叛公司的想法。有些老板有这样一个错误的想法,认为员工一旦离开公司就是背叛了。其实不是的。我们知道公司其实不同阶段有不同阶段需要的人,做1个亿的公司和做10个亿的公司以及做100个亿的公司和1000个亿的公司,它所需要的人的能力是不一样的。在公司发展当中,你总会发现有些人可能不一定能够适应公司的需要。同样个人也有自己的需要,个人可能觉得在他人生的不同阶段,他需要在不同平台去历练。他可能有自己的想法,有的人最终想成为一个专家,有的人最终想成为一个企业家,那还有人希望成为一个更高级别的职业经理人。所以在个人的职业发展当中,他也会有不同的需求,因此个人和公司之间在某一阶段去同行是很正常的。而过了这个阶段,彼此去找自己新的方向也是应该支持的。
所以尽管员工离开,我们依然要和员工成为朋友,而不是形同陌路,更加不是敌人,千万不要把你的员工推向你的竞争对手。所以社会上有很多的企业把前雇员管理做得不错,比如说金山软件的人离开之后都会加入一个群叫旧金山,复星的人离开之后都加入一个群叫满天星,腾讯的人离开之后都会加入一个群叫南极圈,还有阿里的人离开之后都会加入前橙会,百度的人都会去一个叫百老会的群。这些其实都是在前雇员俱乐部做得不错的一些公司。所以离职面谈基本上也是希望和前雇员保持一个好聚好散的机会。我们经常讲一个词叫雇主品牌。雇主品牌和离职员工也是有关系的。
1、离职面谈是企业做好员工生命周期管理重要的一环;
2、通常意义上的三个离职原因都是表面的,真正的离职原因是和他的直接上级关系不好导致的;
3、离职面谈可以得到真实信息、有助于知识传承、查缺补漏、以及有利于雇主品牌的管理。
你最近一个下属离开公司的真正理由你了解吗?
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