外贸出口五步走！外贸出口全流程详解

大家好，我是丝路赞学院的大美姐，成功过出海伴你一路前行。

熟知整个外贸流程，可以有效的帮助外贸业务员有序的开展工作，关于外贸业务全流程，相信很多外贸新人还是处于懵的状态。一笔业务的成交往往需要双方经过数十回合的询盘、还盘、发盘，并以最终确认来达成合作。那么这些往来的每个细节都组成了外贸合同的基本条款。今天大美姐就来帮大家梳理一下外贸出口的整个流程，五步走助大家赢在起点。

第一步：接单

1. 客户调查

与外国客户做生意，这其中的不确定因素其实非常多，比如语言、地域的不同，以及目标客户国家的法律要求、运输航线、风俗习惯等等。所以我们在找到目标客户时，一定要对其作详细调查，弄清进口商的详细情况和当地市场行情，以及航运、码头等于业务相关的信息。了解全这些信息，我们在与客户谈判、签订合同时，才会掌握更多的主动性。

2. 报价

调查过客户之后，价格应该是买卖双方共同关注的焦点。出口报价通常使用FOB ， CFR ， CIF 三种报价。报价时应考虑到成本、国内费用、预期利润、出口运费和保险费用综合考虑。具体参考：

FOB：即在中国码头交货。FOB=成本+国内运杂费+预期利润；

CFR：在国外码头交货。CFR=成本+国内运杂费+预期利润+出口运费；

CIF：在国外码头交货，货物有保险。CIF=成本+国内运杂费+预期利润+出口运费+出口保险费。

这里我们有一点要注意：外贸的交易都是以美元来结算的。现在1美元可以兑换6.714人民币。也就是说，如果我们卖给国外客户1000块钱的货，换算成美元就是148.94（1000/6.714=148.94）。

第二步：备货、商检

接下来我们要开始准备备货和商检的步骤了。

1. 备货：

备货其实指的就是采购或者下订单要工厂生产货物。备好货后要进入商检流程，否则无法报关出口。一般来说，备货环节会有专门做跟单的人到工厂去追踪生产环节和检验货物，有时也会有专门验货的机构来验货。生产结束，货物装箱完毕后，工厂需要提供详细的装箱单。备货环节我们主要需要核对货物的规格、数量以及备货时间，应按合同的要求核实，并结合船期安排，便于船货衔接。

2. 商检：

报检一般是由工厂来安排。报检程序：报检—交商检费—商检局技术鉴定—获得商检换证凭单—换出境货物通关单。报检需要的单据有：报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证副本以及其他证书。报检的同时也可以安排托运，向货运代理发送海运委托书安排定仓。

第三步：报关、装船

货齐了，也检验过了，下一步就是报关。

1. 报关：

我们需要在装货24小时之前向海关进行申报，报关一般由货运代理来完成。报关程序：申报—查验—征税—放行—结关。需要向海关提供以下资料：

出口货物报关单、出口许可证、装货单/运单、商业发票、装箱单和收汇核销单，还要额外提供一份装柜资料。内容包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关时间、运输公司、柜型&数量、还有公司联系人&电话。

2. 装船：

（1） 装船前

如果合同是FOB，客户一般会指定船运代理公司。我们要尽快的与货代公司联系，发出书面的定仓通知，并尽早沟通发货要求、出口口岸以及船期。工厂交货时间和船期一定要衔接好，保证准时进仓。如果客户方支付运费，需要我们自行去找船运公司，然后咨询船期，运价和开船口岸，并和客户方进行确认。确认后在开船前尽早发出书面租船定仓。

（2）装船后

集装箱离开工厂后，我们务必要让工厂给我们一份装货通知。装货通知上要列明离厂时间、装货数量、包括每箱的毛重、净重和外箱尺寸。并且一定要上封条。装箱单的重量、体积都要与提单相符，集装箱号码和封条号码也都将作为后续的提单资料。开船后要从船运公司拿到提单样本、出船证明和运费账单。提单样本是为了其他单据一起寄给客户，让对方可以在货到后提货清关。

（3）船运价格

国际货运中以海运最多，运价浮动也比较大。海运的价格构成一般包括：基本运价、燃油附加费（BAF）、港口附加费（SPS）、旺季附加费（SPS）和一般性涨价（GRI）。每家报价都不同，BAF和SPS差别不多，主要有谈判空间的是PSS和GRI，不过最方便的方式我们可以找货代公司去和船运公司谈。

在外贸出口中，货代是个非常重要的角色，我们可以多找几家比较一下价格。货物的类别、体积、重量、运输目的地、大致的发货日期等，把这些信息高速货代，他们就会帮我们算出所需要的运杂费，还有可能拿到一定的优惠。

第四步：结汇

结汇有三种形式：收妥结汇、押汇和定期结汇。收妥结汇是指议付行在审核单证后，将单据寄给国外付款行要钱，按外汇折成人民币给到我们。押汇指的是按信用证条款买汇票，按票据面值扣除利息费用再付款给我们。定期结汇是按预先固定的结汇期限，到期后再付款过来。银行会提供换汇的水单。

现在的外贸收款以电汇方式为主，电汇没有手续费，因为汇率差已经是银行的利润了，建议选择中国银行比较好。如果走的是信用证结汇，只要单证相符，银行就能给钱。

第五步：核销、退税

1. 核销：

在报关环节，核销单是必不可少的一环。核销有三个部分要做：外汇局登记—领核销单—收汇核销。如果是第一次申领核销单（出口收汇核销单），需要到外汇局办理登记。资料准备需要带齐：申请书、进出口业务批件、营业执照和海关注册登记证书等。登记好后拿单位介绍信、开户单位印鉴卡领取核销单，并加盖公司公章。

核销单自领取之日算起有两个月的有效期，我们需要在这两个月内，凭借核销单和海关贴的防伪标签，以及盖有海关“验讫章”的报关单、商业发票到外汇局送交存根手续。然后在收到外汇之日起一个月内到外汇局办理出口收汇核销。

2. 退税：

在最初办进出口权时，我们就可以在拿到进出口权后的30个工作日内办理退税登记。办理出口退税需要向国税局提供以下资料：报关单（出口退税证明联）、出口商业发票、银行的结汇水单/收汇通知书、产品征税证明、出口收汇已核销证明、进货增值税发票，以及与出口退税有关的其他资料。

以上就是做外贸业务的整个出口流程，更多出海宝典也请继续关注我们的微信公众号“丝路赞学院”。我是做了十二年互联网什么都懂一点的大美姐，我们下期见！