哈佛谈判专家的沟通技巧,让你拥有完美人际关系。
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《高难度谈话》的作者道格拉斯·斯通,是世界上最会谈话的人之一。他是闻名世界的“哈佛谈判项目组”的副主任,曾经参与1980年美国伊拉克人质谈判和南非结束种族隔离谈判。高难度谈话是指,陷入僵局没办法继续的谈话。
一、高难度谈话难在哪里?
道格拉斯发现,谈话陷入僵局的原因有三个。
第一个原因是:认不清事实。绝大多数陷入僵局的谈话往往都伴有争执,之所以有这些争执,是因为我们陷入了三种假设中。我们假设自己是对的,对方是错的;我们假设对方存有不良意图;我们假设责任都在对方,自己没责任。想要跳出这三种假设的陷阱,我们要做的是:学会倾听和换位思考。
第二个原因,不了解情绪。道格拉斯认为,情绪无法回避,如果双方不能理解和认可彼此的情绪,那么谈话根本走不到解决问题这一步。
理解情绪不是一件容易的事情。很多情况下,我们常常会被某一种强烈的情绪蒙蔽,进而忽视了其他的情绪。发现这些隐藏的情绪,可以帮助对方更好地知道自己的感受,从而把争吵转变为理解。
谈话陷入僵局的第三个原因是:不能保持内心的平衡。
很多高难度谈话之所以难,是因为谈话威胁到了我们的自我认知,让我们失去平衡。面对失衡,我们的身体必然会第一时间做出反应,比如:沮丧,不想继续谈话或生气得大吼大叫。不管哪种反应,都会让已经举步维艰的谈话彻底崩溃。怎么才能保持内心的平衡呢?方法就是:不要企图压制对方的反应,而是要做好迎接这些反应的准备。
二、怎么处理高难度谈话?
道格拉斯在本书中介绍了处理高难度谈话的四个步骤。
第一步:从第三个故事开始。
什么是第三个故事呢?它是指,站在中立的角度去叙述事件发生的过程。在一段高难度谈话的开头,我们通常都会站在自己的立场,阐述自己的观点,对方也站在他的角度阐述他的观点。想要说服彼此,很难。而从第三个故事开头却不同,中立的局外人,公平公正的叙述,这样的开头更容易让人接受,不产生抵抗心理。
处理高难度谈话的第二个步骤是:学会聆听。
道格拉斯说的“聆听”,可不是把对方说的话从头听到尾就完了,而是有技巧的。首先,在听的过程中,你要通过提问,去了解对方。接下来需要做的是阐释,就是用我们的话,把对方要表达的意思翻译出来。最后,认同对方的情绪。
第三步:学会表达自己的想法。
在很多谈话中,我们总是在重复一些无关重要的话题,忽略了最重要的事情。这让谈话陷入僵局。所以,当我们进入谈话后,先要问问自己:“有没有把最核心的问题表达出来?”
其次,表达想法时,一定要直截了当,不要让对方猜谜语。最好的沟通方法就是开门见山,直接告诉对方你的想法。
最后,你需要清楚明了地表达自己的想法,对此,道格拉斯给出了三个原则:
第一,不要把自己的结论当成真理。
第二,告诉对方,你的结论从何而来。
第三,不要夸大其词。
第四个步骤:解决问题。
这一步的核心是“引领谈话”,当你发现谈话将陷入僵局的时候,让谈话重新步入正轨。道格拉斯介绍了三个技巧。
第一:再构造,用你的话翻译对方的想法,只不过在这个翻译的过程中,加入你的想法。这样做的目的是改变对方的思维模式。
第二:重拟话题。你可以将你在谈话中发现的问题提出来,以此作为一个新话题。
第三:创造选择。解决问题往往需要双方相互迁就,相互照顾。所以,你创造的选项一定是可以同时满足双方的利益。
解读 | 徐晴
资深媒体人,财经作家,创业公司合伙人
播音 | 邱博
策划编辑 | 李峻
音频编辑 | 陈子夫
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