055【呈现*********************

用PPT辅助你的汇报，有三个关键：第一，用PPT来展示视觉冲击；第二，用PPT来呈现对比和比较；第三，用PPT来保持金句的效果。掌握这三个关键，你的PPT才能够发挥出最大的效果。

你好，我是马薇薇。

很多职场人士，在演讲或者汇报的时候，都会用PPT来辅助。

不过呢，很多人在做PPT的时候啊，都会觉得“想放的内容太多，不知道放哪合适？”今天我就来跟你分享“有哪三种素材，最适合用PPT来展示？”

PPT的第一个作用，是展示视觉冲击。

因为啊，演讲的时候，真正的主角是你，如果一段内容，你能用语言表述，就不需要用图片。而如果这段内容，你希望听众感觉到视觉的冲击，那就用PPT来展示图片，就最好不过了。

有一位生物学家叫作约翰·麦迪纳，他就研究发现啊，很多人在听完演讲的三天后，大概只记得10%的内容；但如果，你加入具有视觉效果的图片，比例啊，就会大幅增长至65%。

图片不仅能够让人印象深刻，还能够激起现场观众的情绪。一张图片胜过千言万语，图片带来的视觉冲击啊，往往要胜于语言描述。

举个例子来说啊，美国前副总统高尔曾经发表过一次演讲，主题是“如何避免气候变化危机？”他谈到了全球变暖，对于极寒地区动物生存的影响。

我们可以试一试啊，如果让你来做这次演讲，你会怎么说？

如果是我的话呢，我可能会这么描述：“说起来，你可能不会相信吧？擅长游泳的北极熊，很多都是因为溺水而死亡的。原本极寒的北极，在夏天的温度，甚至可以达到32℃。冰块开始大面积融化，北极熊们无家可归，又饿又累。冰川在加快消失，它们也不知道，自己的家园在哪里？”

其实这样的描述我已经尽力了，不过大家点开这节音频的文字稿，翻看里面的图片，你有没有发现，是不是图片的效果，要比语言好很多？

我与其去花功夫描述，北极熊的生存状态有多么的恶劣，不如用一张图片，就能说明一切。

高尔在演讲中，用的就是这个技巧，他在PPT上，展示了一张北极熊漂浮在冰块上无家可归的图片，引发了现场观众的共鸣。

PPT的第二个作用，是呈现比较。

语言是线性的，我这一秒钟讲A很大，下一秒钟呢，讲B很小，作为听众啊，你是看不到A，也看不到B的，你很难把A、B做出比较。

而运用PPT，你可以让观众直观地感受到对比的效果。

有一位学者啊，叫作戴维·麦坎德利斯，他在2010年的TED全球大会上，展示两张幻灯片，试图说明“哪个国家的军事预算最高？”

第一张幻灯片呢，展示了十个大小不同的方块，每个方块，代表了一个国家与其预算的大小成比例。

我们都能想到啊，美国是最大的。然而，第二张幻灯片展示的方块呢，代表着军事预算占GDP的百分比。美国呀，一下就落到了第八位，位于缅甸、约旦等国家之后。

仅仅看两张幻灯片，现场观众的认知就发生了改变。

我知道啊，我讲到这里的时候，你们的认知并没有发生改变，因为这一段我是用讲的嘛！

如果你愿意的话，可以翻到下面，看一下那两张图片，你才能感觉到对比的效果。

之前的课程我们也讲到，在职场中，要善用数据来进行汇报。如果你想表现对比的效果，用PPT就很合适。

比如说啊，做年终述职报告的时候，米果的编辑们想让老板们知道，他们这一年来取得的进步，就可以在PPT中，用柱状图表示写稿数量的增长，用饼状图来展示稿件通过率的提升。

PPT的第三个作用，是保持金句的效果。

很多人啊，在演讲的时候，好不容易讲了一句金句，全场纷纷鼓掌。

如果他希望观众对这句话的印象更深刻，让这句话停留得更久一些，他应该怎么做呢？这个时候，PPT就派上了用场。

《奇葩说》有一期辩题叫“没有爱了，要不要离婚？”

我呢，在下啊，不好意思，在这期节目中爆过一个传说中的金句，“你没有爱了，你需要陪伴，养条狗啊！”当场的观众是纷纷鼓掌，气氛很嗨啊！

可是，如果我想让这句话的效果停留得更久一些，我总不能连说三遍“养条狗啊！养条狗啊！养条狗啊！”不知道的以为我卖狗呢！

所以，现场如果没有PPT的话，那后期啊，就会用这句话来做出字幕展示。

讲这句话只需要一秒的时间，可是打成字幕让大家看见，这句话的效果就能停留五六秒。

哎呀，夸自己，真不好意思！这就是PPT的效果。我讲完一个金句，它就会展示在我背后；如果我不继续往下讲，观众也能看到，这句话就依旧产生了效果。

这个技巧呢，“得到”的罗振宇老师，在今年“时间的朋友”跨年演讲中，就用了好几次。

比如说，他讲“宏观环境的好坏，对于我们普通做事的人来说，是没有影响的。”

就像薛兆丰老师说：“出门上班之前，你会查一下全球的平均气温吗？”全场观众对这句话很有共鸣，纷纷鼓掌。

但是只用讲的，这句话可以在空气中停留多久呢？就几秒钟的时间。

可是，如果罗振宇老师想让观众对这句话有更深的印象，他总不能在台上反复地说“出门之前，你会查一下全球的平均气温吗？你会查吗？会查吗？会查吗？”不能这样做嘛，对不对？

于是，他就把这句话，用PPT展示了出来。

你可以翻一下文字稿，看一下那张图片，很大的一行字。

这个时候，所有的观众都能被这句话震撼到，所有的观众都能产生共鸣，得到启发。于是啊，这句话才能发挥出最大的效果。而如果罗振宇老师只用讲的，那效果就会差很多。

那下面呢，我们就进入今天的小练习。诶，你有没有听过，哪些使用PPT的演讲，让你感觉比较糟糕？你觉得他又犯了哪些错误呢？欢迎在留言中，与我们分享。

我是马薇薇，人人都需要的表达课，我们下次再见！