1、题目:很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件,更体贴的做法就是把自己的名字也写上。
2、称呼:部门 担当者様
3、问候语:お疲れ様です(同伴)
お世话になっております(申请、其他部门老师)
4、报上名字:对方不太熟悉 加上自己的部门 职位
5、邮件主旨:
* 如果你是发送一个文件,就可以说“xxxxをお送りします”。
* 如果你是想询问一件事情,可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。
* 如果你是跟对方传达一件事情,可以写“xxxxについて连络させていただきます”。
6、邮件具体内容:
* 如果你说的事情包括很多方面,建议分1、2、3点来说,每一个点重新起一行,就像现在这样。
* 长文になりまして失礼ですが
7、结束语:
* 祝好:どうぞよろしくお愿いします。
* 麻烦对方做事情:お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします
* 不明白的地方随时问:何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。
邮件题目 : について 【①题目】
――卖兄――――――――――――――――――――――――――
XX先生 【 ②称呼】
最初の挨拶文(初めまして、お世话になっております等等)【 ③问候语】
と申します。 【 ④报上名字】
についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】
8、签名
9、颂盯附件
邮件原则:
1、效率
邮件一定要有主题,这将方便收件人快速了解邮件大体内容,以便确认紧急以及重要程度。
2、清晰
在保证准确简洁的基础上,尽可能逻辑清晰。
3、礼貌
开头结尾使用敬语,请、谢谢之类的语句要经常出现。根据与收件人的中樱袭熟悉程度、等级关系、对内还是对外等场景,选择合适的语气论述。
给外教发邮件的格式如下:
首先是开头,给外教孝稿陆写邮件时应当以“Dear Xx”开头,恰当的称谓会让你事半功倍。如果是第一次联系外教,可以用“Dear”或“Hello”来开头。如果已经多次和外教巧顷邮件往来,只说“Hi”也可以。但第一次给外教写信不要使用,会显得过于随意。
接看是称谓,例如“Professor“或者“Dr.",简写成“Prof.”也可以。一般来说“Professor”是最常见的称谓,也可以称他为“Dr.”(一般指博士学位)。
这种区分性别的称谓去称呼你的教授,在和老师的邮件中就会显得不成熟、缺乏专业风范。在这里要强调的是,确保收件人的名字正确,不要直接转发套用之前的邮件,容易忘记修改称呼或者收件人名字。
有的外教名字里可能有连字符,或者独特的拼写方式和大小写敬手规则,在撰写电子邮件的时候要格外注意这些特殊的小细节,这将会让收件人感到你的诚意和尊重。
避免开场直奔主题,先对外教表示关心。如hope you're enjoying the weather today或者hope you had alovely break等。这种寒暄会让外教感受到你的关心和礼貌。
书信格式
1、称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”等。
2、问候语
最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等,写在称呼下一行,前面空两格,独立成段,不可直接接下文,否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
5、署名
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等,再下一行写日期,有时写信人还加上自己的所在地。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
邮件的格式要写的内容一般分为三部分。第一收件人要清楚,第二明确文件内容的主题,第三正文内容。只要按照这样格式就可以了。