【第1周1.3】时间管理的最大误区：仅仅追求效率

本期原文 

亲爱的听众朋友们，大家好，非常感谢你的购买，我们的新节目上线首日突破百万销量，同时占据喜马拉雅热销榜与新品榜第一。这更激励我把节目做得更好。

前面2节我跟大家分别讲了两种现象：

一种是，目标过多等于没有重点，另一种是目标单一过度聚焦。

一种是不会选择，让我们忙忙碌碌、碌碌无为，一个偏科严重，让我们失去平衡与幸福。

这两种现象都是对时间管理的认知不正确造成的。

大多数的认为，学习时间管理的目的是完成日程计划上成所有的事务，然后放松，享受休闲时光。

经过长期的研究，通过提高效率与生产力来解决上述问题，我发现这对于每个人而言是一个遥不可及的梦，也完成没有必要。

进行时间管理的最终目的，并不仅仅在于追求一时的效率和完成事情的数量，而是为了让自己获得一个值得拥有的幸福人生。

这也是开通新节目的目的，我们今天从三个方面来升级大家对时间管理的传统认知。

1、你不可能完成所有的事

经常有人问我，怎样才能有更多的时间做更多的事情？我说，死了这条心吧。

时间是一种最稀有的资源。

从经济学的角度来分析，有四大特征：

1、供给毫无弹性：

时间的供给量是固定不变的，不会增加、也不会减少，每人每天只有24小时，所以我们无法开源。

2、无法蓄积：

时间不能象人力、财力和物力那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

3、无法取代：

任何一项活动都有赖于时间的花费，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因而，时间是无法取代的。

4、无法失而复得：

时间无法象丢失物品一样失而复得。它一但消逝，则会永远消逝。花费了金钱，还可赚取，但浪费了时间，任何人都无力挽回。

每件事情都需要花费时间与资源才能做得更好，绝大部分任务都需要有相当多的整块时间。每一次所花的时间若少于这个极限，事情就做不好，有时候还得重新来过，那等于更浪费时间。

诚然，你可以在单位的时间里，提高生产力做更多数量的事情。可惜，这样会往往牺牲做事情的质量。

因为，如果只是简单地通过提高效率来快速解决事情的问题，那只不过解决了皮毛而已，问题的根本没有得到解决。无论把个人生产力提到多高，掌握多少技巧，你都无法在有限的时间内完成所有的事情。

因此，你只有学会放弃，只能做减法。

2、每件事务的价值不等与二八法则

十几年前，我从博恩崔西《吃掉那只青蛙》这本书学到了一个关键的洞见：集中精力去完成最重要的事情。我就应用这个法则至今。

选择大于努力的原因，是每一件事对我们人生的意义和价值是不均等的。

1897年意大利经济学家帕累托归纳出的一个统计结论，即20%的人口享有80%的财富。当然，这并不是一个准确的比例数字，但表现了一种不平衡关系，即少数主流的人（或事物）可以造成主要的、重大的影响。

“二八定律”之所以得到业界的推崇，就在于其提倡的“有所为，有所不为”。二八法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对我们的自身发展也有重要的现实意义：学会避免将时间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。

一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面。

“如果仔细观察思考你的计划，在10件事务中，完成每件事务需要的时间大致相同，但是在这些事务中的一件或者两件产生的价值是其余任何一件的5倍、甚至10倍。”

因此，你需要做的是跳出原有的要完成所有事情的思维方式，在少做事的基础上，首先应该聚焦对自己的人生产生积极影响的那20%的重点事务，努力深耕它，为它付出尽可能多的时间和精力，以及社会资源，才有可能获得最终的成功。

当然找到重要的事情不是一件容易的事，我们会在第二章开始，开讲易效能的核心方法论，教会大家反思计划行动，让大家有一套结构和架构，来找到对自己而言，重要的事情，这需要训练，也需要结构。敬请期待。

有两个问句可以暂时帮到大家找出最重要的事情，一种是时间法，一种是数量法。我们可以这样问自己，如果我只能做一件事，哪一件事对我的人生产生积极影响？

还有一个方法是时间法，如果今天是我的生命的最后一天，我要做什么？当你有答案的时候，你就可以把时间拉长，问自己如果有三个月的时间，我愿意做什么？如果有一年时间，我愿意做什么？

第三、单一领域的成功不是人生赢家。

放弃生活中的其他事务，只聚焦少数重要的事务，把重要的事做到极致，并不会造就幸福的人生。

很多人都会设立目标，大多数人的目标与事业、财富有关，而且单一目标。好比一科满分，其他不及格是考不上大学的。

记得，我在叶武滨时间管理100讲详细分享过人生赢家这个主题。1938年，哈佛大学教授做了一项名叫“格兰特”的著名研究。他追踪268位青少年的成长直到他们人生结束，只为求得一个问题的答案：什么样的人，最可能成为人生赢家？

研究结果表明：想要成为人生赢家，必须“十项全能”！

这十项标准中，有2条跟收入有关，4条和身心健康有关，4条与情感关系有关。

通过这项研究我们知道了：

一个真正意义上的“人生赢家”从来都不是只在某一个领域里获得了单一成功，却失去了更多其他领域里快乐源头的人。

过去人们只能关注重要的人或重要的事，如果曲线来描绘，人们只能关注曲线的“头部”，即所谓的20%，而将处于曲线“尾部”、需要更多的精力和成本才能关注到的大多数人或事忽略，即所谓的80%。

“长尾理论”被认为是对传统的“二八定律”的有效补充甚至是彻底叛逆。在上述理论中被忽略不计的80%就是长尾。

在互联网崛起的时代，由于关注的成本大大降低，人们有可能以很低的成本关注曲线的“尾部”，关注“尾部”产生的总体效益甚至会超过“头部”。

对于时间管理而言，平衡意味没有重点，重点意味着不平衡。这个课程中，你可以学到根植于东方智慧利用互联网科技的易效能时间管理系统，时间与精力做出更合理的配置是，把尽可能多80%的资源聚焦于20%的卓越系统，把少量的20%的资源关注到80%的其他事务，重点聚焦，适度关注全局，做到卓越而平衡。

就像每一科都考100分满分，当然这是一种理想，能实现的时人中龙凤，但我们至少要做卓越而不失衡，一科100分，其他80-90分。

所以，卓越而不失衡的人生才是值得我们拥有的幸福的人生，同时也是我们进行时间管理要实现的最终目标。

所以现在大家清楚了吗：

时间管理的价值从来都不是单一地追求做事效率，应该从人生长期的维度，尽早做到一生时间资源的合理配置，实现工作与生活的适度平衡，至少失衡。

下一节，我将为大家揭示：根植东方古老智慧又被大量证明的时间管理系统是什么样的？同时我还为大家准备了一个撕纸游戏。敬请期待！