【试听】随堂练习:月度日程表十项要点
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【试听】随堂练习:月度日程表十项要点

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本期原文 

练习下载地址:

http://t.cn/RETJaNk


配合日历神器的试听, 今天也提供随堂练习的试听,重要的理论加上实操,是我新专辑的特点。


今天来讲述日历的随堂练习,在你的电子日历上留出重要时间,并搞定你的日历关键操作。


1、搞定工具

尽量不使用纸质日历,要使用电子日历,最好是多设备多平台可以同步的系统。ipad和苹果电脑可以使用自带日历,iphone手机自带的日历不友好,建立你下载Calendars5.0,在中国地区的安卓手机,建议下载Sol日历。海外的安卓手机,可以使用系统自带Google日历。


2、分类清晰

请建立日历分类设定颜色,从三个分类个人、工作、家庭建起,某类事务多了可以再细分。苹果电脑、ipad和iphone都可以直接建立日历,安卓手机不能直接建立分类,需要通过同步账号在网页上建立分类。


3、在手机系统设置中设定日历默认分类

一般是个人分类,设置日历的页面从周一到周日显示,最好日历的app放在最醒目的手机首页,保留日历的弹屏通知。


如果你的日历加入过多的账号,应该移除,守则日历密密麻麻。苹果日历经常由于数字邮箱当id会收到垃圾广告,请下载日历清理删除它们,最好换id为非数字型邮箱。


4、先大后小,先安排重要的大事,体现为跨天事件。

请现在在一年的视角里,放入假期、旅行,孩子寒暑假、学校活动等对家人重要的日子。然后把在1-3月的重要日程也详细写上,出差、学习、会议、约会、重要娱乐,对我而言就是我的会议、课程,目前的课程往后提前安排到三个月后。记住,预则立,凡是提前多做准备,就会成功。今天如果你把它们都记录下来,你会感觉到你对家人和自己健康满满的爱,以及清晰的工作蓝图。


5、严谨少量

日程事件往往与多人相关的,具有相当的严谨性,确定好时间地点后轻易不能修改或取消,一定不能安排得过多。一旦发生意外就会产生多米诺骨牌效应,一个赶不上,后面就会影响一大片。


6、远粗近细

近期要做的事情,例如2周内的事务,要记录准确精细,精确到具体的时间。远期的事情,例如3个月后要去旅行,我们安排大概日期哪天到哪天,早一天晚一点没关系,还可以更改,但一定要先写上。


7、记录详尽

对于月度内日程会比较多,例如我的课程、航班,旅行时的酒店都会记录得很详尽。包含标题+时间日期+地点+备注几项内容,例如我的航班飞行一般就会写成:标题叶武滨CA183 北京T3-深圳T3,不写成坐飞机或者飞北京,备注为几点几分起飞 到 几点几分落地,国际航班还加上时区。如国际机票海外值机需要订票代码,应当记录到备注中方便查阅。


8、减少重复

一般情况不用日历来管理习惯类的事务,习惯养成类的事务是重复发生的,记录在日历上会增加日历的密集度,造成日历机械单调不美观,同时习惯养成过程中多半会有做不到,使用打卡系统软件或者清单app中设置单独的文件项目来管理。


9、查看更新

每天早上晚上查看自己的日历,可以随时添加,也可以随时根据具体情况的改变做出更改和补充细节,同时发现日程事件所产生的清单事件,例如去旅行,就增加清单事务如要订机票、订酒店、办理签证。重点要查阅当天以及未来一周的日程,每天重复看,大脑基本上可以大概记得日程。对重要事务需要提醒自己准时处理的,不用日历提醒,因为声音很小,最好设上闹钟。


10、局部原则

日历只是其中一个时间管理方法。我们的生活除了日历事件之外还有很多其他事情需要被管理,就好像:我们的人生梦想目标、责任、项目、紧急事务、要养成的习惯等等,这些事务都必须易效能专业概念来区分,然后工具进行管理,不能一股脑儿地全部放进日历。请在其他章节学习这个重要的内容,我们讲述事件的分类排序与选择,以及如何专注地执行事务。


谢谢大家的收听,请大家务必同步练习。


后期:爱麦蒳工作室


218条评论

  • My潼潼

    老师,没有sol日历app啊
    回复
    2021-01-15 09:17

    叶武滨时间管理 回复 @My潼潼: 这个日历下架了

  • 佳创学堂

    叶老师您好,我的华为mate10手机找不到您推荐的日历???
    回复
    2020-12-03 14:48

    叶武滨时间管理 回复 @佳创学堂: 下载日历1CalendarS

  • 彩之堂主

    从2013年开始追随叶老师,泡在易效能,有方向有方法的学习,让我的个人和家庭发生了翻天覆地的变化。现在本人生活有规律,爱上了听书,每天听量书半小时至6个小时,坚持了970多天好习惯打卡,家庭也和睦幸福,孩子也突破自己考上理想的国际学校,一家人对未来充满憧憬!感谢叶老师!感恩易效能!
    回复
    2018-03-04 23:08

    叶武滨时间管理 回复 @彩之堂主: 喜马拉雅有不少书籍

  • 陈妙华_妙妙

    用日历来管理日程真的很有用👍 之前一直在用日历,今天听老师提炼使用日历十大原则,觉得对它的认知更系统了! 时间管理的本质就是事件管理,而日历则是事件管理的最有效的工具之一。
    回复
    2018-03-04 20:26

    吕红超律师 回复 @陈妙华_妙妙: 。@,

  • 幸福老师

    今天下载了sol日历,把自带日历同步过来后,重复的习惯性事件删除了!一点点学习进步中,每天早起,运动,打卡,泡脚,晨间日记,反思,听书读书,减重10斤了!真棒!
    回复
    2018-03-05 13:53

    茉米的小世界 回复 @幸福老师: 找不到sol请确认

  • 下午茶_kz

    月度日程表十项要点: 1.搞定工具,尽量用电子日历; 2.分类清晰;用颜色分类,从个人、工作、家庭开始 3.在手机中设置日历默认分类; 4.先大后小,先安排重要的大事,体现为跨天事件; 5.严谨少量;日程事件少安排 6.远粗近细;2周内事务尽量详细精确。 7.记录详尽,指月度内日程; 8.减少重复;不用日历管理习惯类事务。 9.查看更新,每天早上查看,及时补充更新; 10.局部原则,日历只是时间管理工具之一。
    回复
    2019-02-28 06:22
  • 郝好_p4

    确定的事件放进日历,虽然从线下课和90天践行起一直在用,再听一遍叶老师的讲解还是有了更清晰的认识。实操重于理论,这也真是易效能独有的
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    2018-03-04 23:04

    小助手小助手 回复 @郝好_p4: 谢谢您,希望能够帮助您

  • 杨司奇

    老师,我是安卓手机,sol软件不好使,不能同步日历,请问还有其他日历推荐吗?
    回复
    2018-03-06 09:44

    红人装新零售_珝婷1 回复 @琳东静儿: 请问我是华为手机,怎么没有sol呢

  • 吴大伟2016

    我已经下载Calendar5。希望尽快开始用起来。
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    2019-01-20 09:28

    听说读写Eva 回复 @吴大伟2016: 我的苹果手机怎么没有这个App

  • ray_ie

    真好,进阶课就是进阶课,在学了一二阶再来看,理解就很简单了
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    2020-02-29 09:57