2024年3月真题：材料题

48、某公司是一家生产特种照明产品的企业，主要产品有A类通用杀菌灯，B类医用杀菌灯，公司于2023年5月向认证公司申请X管理体系认证，申请范围包括上述A、B两类产品范围，认证公司审核方案确定初次认证总审核时间为12人日，审核组全部由正式审核员组成，第一阶段审核，由章工(组长)和王工(组员)用时1天完成。第二阶段审核，由章工(组长)、王工(组员)、李工(组员)用时3天完成。在第二阶段的第二天现场，李工向组长反映公司A类产品采用了大量Al技术进行新品研发，但自己对AI技术设计的专业能力有限，建议调换审核任务，同时发现B类某型号产品刚刚投产，一些必要的审核证据无法获得，审核目的无法实现。公司负责人与审核组沟通，能否换一个成熟的产品类型进行认证。审核员王工也反映在审核中发现了一个可疑的重大风险，并且在认证范围之外的相关过程也存在一些问题。对上述情况，请回答：(1).
问答题
审核组长章工的第二阶段审核计划安排3天审核是否符合规定要求?为什么?
答：审核组长章工的第二阶段审核计划安排3天审核符合要求。
说明:第二阶段审核时间在进行了第一阶段现场的情况下，不少于总审核时间的70%，即第二阶段审核时间，按12*70%=8.4，向上取整，审核时间不少于9天。对这家企业安排了三名审核员用时3天，合计9个人天，符合规定要求。
(2).在审核过程中审核组遵照什么的要求控制审核进度?当审核组成员完成审核任务有困难时应与谁沟通?对审核进度、重要发现、重要关注情况是否需要与认证机构和受审核方进行沟通?答：1、审核过程中，审核员应依据审核计划，按检查表预先策划的审核路线、方法实施审核活动，应注意控制审核进度及以下几个方面：
(1)明确总体、合理抽样。审核的最基本的方法是抽样，但抽样带有风险性，故需科学合理抽样。
(2)辨识关键过程注重有效性证据。审核员应通过审核准备和查阅文件、观察和调查，并借助审核组内技术专家或专业审核员的指导，辨别影响体系运行有效性的关键岗位和主要问题，评定影响过程的主要因素。
(3)注意相关影响。审核过程中往往需要进行分组审核。
(4)审核客观性控制。由于行业和活动特点的不同，不同的组织、不同的产品类别对管理体系各项活动的控制方法是不一样的。
(5)审核气氛的控制。审核过程中营造良好的气氛十分重要。
(6)审核规范纪律的控制。审核任务由审核组全体成员共同完成。
2、当审核组成员完成审核任务有困难时应与审核组长沟通，并由审核组长向审核委托方通报。
3、对审核进度、重要发现、重要关注情况需要与认证机构和受审核方进行沟通，因为在审核中，适当时，审核组长应定期向受审核方和审核委托方沟通进度、重要审核发现和任何关注。