3-B-5 01会议的动态性

3-B-5   代表供应管理参加企业、政府机构、专业协会和其他组织的会议

1. 会议的动态性

  a. 团队发展的五个阶段：

      组建阶段——团队成员最初聚集在一起，相互了解并形成一个团队

      震荡阶段——团队因争斗领导权并试图主导团队运作流程而陷入混乱

      规范化阶段——在这一阶段，团队就如何运作达成一致

      执行任务阶段——团队成员进行互动并实现目标

      解散阶段——该团队解散

   b. 控制会议动态因素的最好方法是有效的组织。作为会议主持人，应遵循以下原则：

       - 有明确的目的和议程

       - 鼓励所有人参与。不要支配会议，但也不要让其他人支配会议

       - 准时开始准时结束，确保讨论按正常顺序，围绕主题展开

       - 记录会上的所有想法、解决方案、建议、决策和关注的问题