职场升得快第三季9 | 职场上回复领导必掌握的几个技巧

职场升得快第三季9 | 职场上回复领导必掌握的几个技巧

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职场上回复领导必掌握的几个技巧

小喜:
听众朋友们大家好,欢迎来到职场升得快第三季,我是来自喜马拉雅的小喜,欢迎来自华信智原的小华老师。
小华老师:
大家好!
小喜:
小华老师,最近有听众在问,收到领导的任务之后,我们如何更好的回复?
小华老师: 
也是延续了我们上一档节目的内容。
小喜:
对。
小华老师:
这个事情其实还是挺重要的一件事情,但是它其实也不是特别容易的一件事情。
小喜: 
主要就是每天都会发生。
小华老师: 
对,而且有的时候经常会失误,讲完以后觉得自己也很难受。那这样,我给大家总结一个经验,第一个,我们一步步来说,第一个,你说“好的”或者是“收到”,是一定要的,对吧?然后第二个,你要体现出态度。那比如说,同样给布置一个事情,一个人说“好的”;另外一个人会说“好的,我一定努力完成这项工作”;还有人说“好的,我马上就整一个计划出来”,你感觉是不是不太一样?
小喜: 
对,就感觉你认真的在回复我的事情。
小华老师: 
因为你前面“好的”只代表你知道了这个事,对吧?后面这个补充的内容,表示出了你的一个完成工作的态度,这个态度很重要,这是第一个;第二个,还存在布置相对复杂一些工作的时候,你处理一些细节也是很重要的。举个例子,“小喜啊,这个晚上我们来两个大客户,你去直接接待一下,你说‘好的’”,肯定是不行嘛,太简单了,你自己都没搞清楚情况,那你至少要补充说一下。
小华老师: 
唉,好的,那请问一下这个客户大概几点到?他们来主要目的是做什么?我要做哪些工作是比较好的?这就很细致了。或者说你不问他需要做哪些工作,因为这个你可能已经知道了,你至少要了解清楚客户几点钟到,什么时候到,然后客户到了以后想做什么事,这个你至少要知道。
小喜: 
就是我要去认真思考一下这整个流程。
小华老师: 
你要思考一下。如果领导能明确,他会告诉你,这个客户大概下午 4 点钟到来的话,可能我们要给他们进行一个产品的介绍。那你就很清楚了,你就会想到下一步的问题了,就是你会有个初步的工作计划。那我立刻去定一个会议室,把这个产品的介绍准备好,把 PPT 准备好,你知道该怎么做了,是不是先把宾馆定好?这都有一个相关的计划。你这样就很清楚,每一件事情你要布置这么多事,有的很粗,有的很细。但是你如果都只回答一个“好的”,这个事情我可以说你就做不好。
小喜: 
对,因为自己都没了解情况,对吧?
小华老师: 
自己都没搞清楚你怎么去执行到位?有些新人会出现这样的问题,出现上级给他布置工作的时候,回答的还是很干脆的,“好的,我知道了,我去做”,但是他并没有搞清楚这个事情的来龙去脉,然后做砸了以后,自己也很被动。
小喜: 
对,所以我们要先问清楚这个事情,然后再去做。领导也觉得我们很踏实。
小华老师: 
他觉得也很踏实。甚至于完成任务过程当中,你有些需要借助领导资源的,你也可以去申请,都可以。你的目的是把领导交给你的工作任务完成好,你的上级,你的领导给你布置任务,他的目的也是希望你把它完成好,所以你们的目标是一致的。你需要支持的时候,你请他给你一些支持,不了解的时候问清楚,当然你要问清楚,不是乱问,条理要清楚。我们以前说过,工作当中逻辑能力很重要。
小喜: 
对,所以还是要思考,一定要去思考。
小华老师: 
是的是的,所以我觉得你把我们今天这个公式用好:就是你首先肯定收到了这个信息,然后要有好的态度,要去了解细节,然后有初步的计划,你按这个模式来做,一般是不会有什么问题的。
小喜: 
好的,感谢小华老师给我们分享的干货,那同时也欢迎大家去关注我们节目的支持方华信智原,也欢迎大家去关注华信智原的课程以及训练营,那今天的节目就到这里,谢谢大家的收听。
小华老师:
谢谢。



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