策划信息及内容:理解组织所处环境及相关方的需求和期望;确定管理体系范围;在管理体系范围内明确所需的过程及其相互关系;确定岗位、职责和权限;策划应对的风险和机遇;评审管理体系所在领域的初始状况;制定方针和目标
创建体系文件:组织应形成文件(标准要求,过程结果无法有效实现,为持续改进、经验传递、积累知识、提供证据或其他原因)的情形必须满足,体系文件的详略程度可以不同(取决于组织规模、类型、复杂程度及相互作用、人员能力),遵循体系文件创建的原则(系统协调、融合优化、可操作),以及适用组织运作的体系文件的类型(纲领性、程序性、作业性、记录性)。
管理体系运行:建立阶段完成后,体系将进行试运行阶段。试运行的目的是验证管理体系文件的有效性和协调性,对暴露的问题采取纠正和改进措施,从而进一步完善管理体系。
在管理体系运行中,主要的管理事项有:(过内间、组内外、能、基、相、特、外包、变、其他)
1)过程内和过程间的信息沟通
2)组织与外部的信息沟通与协调
3)员工的能力管理与提高
4)基础设施的配置与运行
5)供方、顾客及其他相关方的关系管理
6)特定领域的控制,如产品质量、环境因素、危险源、能源使用
7)外包方的管理
8)运行过程中的变更控制
9)其他
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