风险意识：建立预警机制，防患于未然

2022.12.23

风险意识：建立预警机制，防患于未然
原则
大风起于青萍之末，千里之堤溃于蚁穴。
释义
做到企业高层，接触到的人物各式各样，事务管理早已超出了自己的能力范围，面临的问题往往不同寻常，解决问题的方法也常常游走在规则边缘，个中风险极为微妙，需要细心玩味，准确拿捏，在法律法规、公司利益、领导意图之间反复权衡，寻找最佳方案。
我们必须要提醒的是，所谓风险，往往不是一眼就能看到的巨大失误，而是存在于细枝末节中，慢慢地积累，突然地变化，大风起于青萍之末，千里之堤溃于蚁穴，指的正是这个道理。
常见的风险来自四个方面：人的风险、资金风险、物的风险和数据风险。
这四个方面的风险稍不留神，就会导致职业风险，造成多年的努力前功尽弃，满盘皆输。
1.人的风险
常见的人的风险包括内外串通、贪污舞弊等法律风险，故意捏造事实、误导决策等品德风险，粗心大意、数据错误等技能风险。
2.资金风险
资金是企业的命脉，这是不言自明的事实。现金重于利润，现金才是实实在在的资产，利润只是个统计口径。有现金才有利润，没现金，利润就没有意义。有利润，收不回现金，利润是空的；没现金，企业发展不起来，利润也无从赚起。
资金的风险就是来自资金不足，资金充足的话，不存在风险，不过是收益率低而已。
导致资金有风险的原因主要有人员舞弊导致资金流失，长贷短投、期限错配导致流动性危机，缺乏资金，错失大好投资机会，销售款形成呆账坏账，过度沉淀资金，倒闭在收回利润的前夕，等等。
3.物的风险
财务不仅要关注资金，还要关注存货、固定资产、低值易耗品等物资的安全，资产是资金的转化形式而已，同样属于企业的财产，财务人员同样必须当好管家的角色。
常见的物的风险包括资产丢失、毁损、不知去向，不经审批就移动位置，管理混乱，出了问题归责不清，资产价值出现贬低迹象未及时处理等。
4.数据风险
财务的本质就是收集、处理、反馈数据，数据本身就是财务部门的产品，数据方面的风险包括数据泄露、未经审批的披露、数据错误等。
数据方面的风险，轻则是操作失误，严重的则属于泄露商业机密，引起商业竞争对手发起攻击。

方法
1.建立预警机制，防患于未然
我们以房地产企业为例，所有的房地产企业都有这些共同点：快节奏，高压力，重执行，加班多；回款快，缓付慢，高周转，踩节点。
这跟房地产项目的特点有关。房地产是资金密集型行业，可以看作是类金融企业，必须重视销售和现金流，其次才关注利润。现金流转顺畅，利润是自然而然的事情。
房地产是短周期行业，必须加班加点，必须抓住拿地和销售时机，房地产的施工环环相扣，必须强调抓紧节点。
比如碧桂园的杨国强说，一切要为了销售，要以销售为中心，要求每年资金要周转两次，净利润率不低于10%，要以收定支，先收后支，收大于支，而且还以数字的形式总结了几套资金定律。
（1）“567法”：5个月开盘销售，6个月现金回笼，7个月资金收支平衡。
（2）“4568法”：4个月卖楼，5个月回款，6个月现金流为正，8个月再投资。
（3）“789法”：新项目开盘一周去化率不低于70%，一个月不低于90%，买地后首期开工需销售80%的货量。
恒大的许家印也认为，付款方式比地价更重要，要采取快进快出、滚动开发的模式，速度是最重要的。速度快，不仅可以降低开发成本，还可以加速资金回笼，赢得市场。没有速度，就无法形成规模。有了土地储备，就必须加快楼盘，整体靠速度，以速度求效益，以速度求发展。采取首期低价，价稳后抬价的营销策略，为客户营造“现在很值，未来会涨，再不买就没了”的感觉。同时不能一次开太多，防止多点开花，成本全面铺开，但资金不能同步回笼的情形。
2.感官敏锐，关注细枝末节
在安全管理领域，有一个安全三角形理论，原理就是大事故来源于小事件的积累，日常关注小事件就可以有效避免大事件的发生。下图为游客安全三角形。游客安全受到威胁的情形有四种：最轻微的是一般救助，也就是游客受到轻微伤，不需要医疗处理；第二种是需要医疗处理的轻微伤，比如贴个创可贴之类的擦伤；第三种是轻伤，比如游客脚踝扭伤；最严重的是重伤和死亡。这四个级别的严重性逐级递增，有效避免更高级别事故的方法就是重视低级别事故，而不是仅重视高级别事故。事故的发生在某一个瞬间来看是偶然的，但长期来看是小问题积累的结果。安全监督人员会要求营运人员每天上报四类事故的发生数字，以此不断强化营运人员的安全意识，及时消除细微隐患。

（图）

同样的，做管理者的要眼观六路，耳听八方，多观察，多思考，就像福尔摩斯探案一样，在蛛丝马迹中发现不同寻常的现象，要知道现象不会说谎，迈开腿，张开嘴，多下现场，多跟人聊天，不要指望有人会主动向你报告问题，也不要指望通过他人的正式报告来了解真相，因为正式的报告可能经过多人的手，早已面目全非。