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这一节我们继续讲解《创造你的成长空间》。上一节我们说到,创造思考的空间需要从反思、学习、和决策等方面来努力。
这一节的主题是:如何创造人际交往的空间。
有研究显示,职场人平均每天有3/4的工作需要与其他人沟通。团队合作、合伙人策略、交叉协作等新型工作模式,正在成为现代职场的主要工作方式,人际交往能力显得愈发重要。
可是你会发现,我们与同事的交往其实并不那么紧密,很多时候仅限于工作层面,很少有情感和生活上的交流。这并不利于我们加强和扩展人脉。
那么,我们应该如何创造属于自己的人际交往空间呢?作者介绍了三个维度。
一、创造检视内心的空间
第一个维度是创造检视内心的空间。对多数人来说,工作其实是一件比较个人化的事,与个人情感息息相关,我们随时可能需要面对和处理各种情绪问题。
例如有的人,花很大力气制作的方案,却被上级领导一句话否定了;有的人希望获得重任,却总是被委派一些简单的工作,处于团队边缘。
当类似的情况发生,我们会不可避免地感到灰心丧气,自我价值下降;而人的内心世界,很大程度上影响着对外界事物的认知,坏情绪最终会“投射”到现实工作中,更多地糟心事接踵而至。
其实投射并不代表一个人软弱,而是每个人都会经历的普遍心理现象。关键在于,当我们处在不同情绪之中,能否保持正确的自我认知,从情绪中抽离出来,观察和理解情绪,而不是被情绪控制。
这样看来,检视内心就尤为重要了。那么,要怎样更好地认识自己的情绪和它们产生的原因呢?作者介绍了一种方法叫作“蓝天假想法”。想象你的内心有一片天空,当你情绪平静时,这片天空可能是晴朗无云,当你很开心时,这片天空可能是阳光正好、微风吹拂,而当你感到愤怒或伤心时,你心中的那片天空又是什么样的呢?风雨交加?阴云密布?又或者是一片漆黑?
这种直观感受的方式非常有利于一个人认识到自己当前的情绪状态,而更重要的是,当内心思绪涌来,内心那片天空“变了天”时,既不要假装没发现变了天,也不要装作没变天,更不要否定或指责自己的情绪波动,而是要允许和接纳自己的情绪,通过想象,让“不好的天气”真实显现,并等待它再度归于平静。
这个方法揭示的一个关键点就是,不要和自己的真实情绪作对,不论它的出现是否合理,跟它作对都无法解决问题。
有朋友可能疑惑了,那顺其自然也无法解决情绪问题啊?没错,所以在“蓝天假想法”的基础上,我们除了认清自己的情绪之外,还要进一步地去管理自己的情绪。为此书中介绍了一个方法:让内心的“盟友”强大起来。所谓内心的“盟友”,其实是另一个自我。那个拥有积极情绪,乐观向上的自我。
这需要我们展开想象,在内心构思一个强大的自己,当我们心里出现自我批判、否定的声音时,要有意识让这个盟友去反击那些消极声音,保持心态平衡,而不是任由负面情绪打倒自己。
在我们面对实际困难时,也可以去“请教”这个盟友,在内心和他一问一答,好像进行决策咨询。也许在一开始,你会觉得这样做有些奇怪。但当你适应以后,你会发现,那个盟友其实就是一个理想的“自我”,经常和他对话,会让你更好地了解自己,激发更多潜力。
二、创造真诚交流的空间
说完检视内心的空间,我们说说人际交往的第二个维度:创造真诚交流的空间。这个维度主要针对职场中的各类团队、圈子。
在职场中,我们大多强调同事之间要和谐,建立良好的相互关系。但有时候,过分强调维系友好关系、逃避冲突和矛盾,反而会遏制整个团队的发展潜力,让人们在合作的过程中束手束脚,不愿透露自己的真实想法。
作者在书中举了一个例子。一名销售团队的负责人,为人热情幽默,她所领导的团队也分工明确、气氛友善,可是她所领导的团队,却接连几个季度,业绩都不达标。
经过长时间的调研,作者发现,原来是这个团队的成员都太过友善了,大家为了避免冲突,生怕说别人的坏话,不敢表达自己的真实想法,久而久之,团队许多真正的问题都没有解决。
事实上,人际关系在团队协作中并不是最重要的。团队工作的目标是创造更好的绩效。如果为了保持和谐而影响工作的结果,这反而是本末倒置。
灵活变通、真诚沟通的氛围,才是衡量团队效能的重要标准。
那么,一个团队要如何让大家愿意真诚交流呢?
书中提到了一个方法,加强集体的心理安全感。在让人感觉安全的环境中,个体才会更加敢于尝试和进取,团队成员之间也更能够彼此尊重和支持。因此,如果你是一个团队领导者,那就不能总是“关起门来说话”,把问题藏起来,而应该与其他成员开诚布公地直接交流,比如交流一下大家感受到你的管理风格是什么样的,有没有什么问题?
如果你是一名普通员工,那么在和其他同事交流的时候,首先要做到坦诚表达,同时也要耐心地聆听对方的真实想法或需求。另外也需要加强和其他同事在情感上的沟通和联结,比如多参加集体团建、讨论;给予同事更多关注,在允许的情况下,去倾听他们的私人生活,情感态度、个人状态、立场、感受;也可以和同事更多分享自己的生活,展示工作外的技能和擅长领域,这会让工作环境变得更有人情味。
总之,就是要让人们感觉到,我们是一个个鲜活的人,都有丰富多彩的生活,而不是只会工作的机器人。
三、创造主动与人交往的空间
最后,我们说说人际交往空间的第三个维度:创造主动与人交往的空间。
除了个人能力之外,与人交往能力也是获得职场成功的关键。在现实工作中,有许多人工作勤奋,善于处理复杂任务,工作讲求效率,可是却无法赢得身边人的好感,无法与别人展开有效合作。
这是为什么呢?因为那些认真工作的人,往往有着更高的自我要求。很多时候,他们也用要求自己的标准去要求其他人,即使对上级也很少妥协。殊不知每个人的情况不同,对自己来说轻而易举的事,在别人那里或许变得很有难度。
久而久之,这些能力强的人会显得苛刻,不擅交往,功利心强,似乎总是强迫别人,做他们做不到的事情。这样下去,自然很难与他人相处。那么,要如何主动与人交往呢?
书中主要介绍了一个方法,叫作利益相关者分析。它的用法非常简单:在一张纸的中心画一个小圆点,写上自己的名字。围绕你的名字,画出其他圆点,与你的名字以线相连。每个圆点代表一位你的利益相关者。
它代表着与你关系密切的各类人。围绕在这一圈圆点外,再画出一圈圆点。代表着与你关系不是那么密切,但仍然需要维持良好关系的人。比如财务部的一位员工。也许你在日常工作中和她没有太多交集,但到年底你可能需要和她接触。所以也应该与这样的人提前处理好关系。
绘制完利益相关者分析图后,我们可以试着给自己的人际关系打分,满分10分,看看自己能获得多少分数。如果诚实一点,你会发现,我们实际的人际关系,和自己所期望的人际关系还存在一定差距。
例如,和直属领导的关系应该达到8分或9分,实际上却只有6分。和其他同事的关系至少要达到6分,实际上只有2、3分。
这时候,就需要我们针对不同的人,根据优先原则,思考一些办法来加强人际关系。行动其实并不难,一次晚饭或午餐,或是花一小时的咖啡时间,甚至在工作中多一两次交往,都可以帮助你与他人建立良好、持久的工作关系。
现在我们知道了,应该和哪些人主动交往,可是,在交往中应该怎么和别人增进感情,创造更多交往空间呢?
书中介绍了一个具体方法,制造爱而不是矛盾。这个方法听起来有些鸡汤,它主要关系到我们的认知。尽管工作需要更多理性,但我们应该把同事看作情感生物,而不是逻辑生物,尽量共情、去建立信任感。
这意味着我们不仅要和同事谈工作,也要设身处地照顾他们的情绪,关心他们的健康、生活等方面,体会他人的难处。这样才能营造出真诚且相互信任的人际氛围。
好了,说到这里,这一节的内容就说得差不多了,下面简单回顾一下。我们说到创造人际交往空间的三个维度。
第一个维度是检视内心。控制自己的情绪,正视自我价值,是与人交往的前提。
第二个维度是真诚交流。作为团队领导,应该给团队成员心理安全感;作为个人,应该更热心团队事务,参加集体活动。
第三个维度是主动与人交往。这需要我们进行利益相关者分析,针对不同的人进行社交;学会把同事看作情感生物,而不是逻辑生物,尽量共情、建立信任感。
本节的解读就到这里,下一节我们将继续讲解:如何创造行动的空间。感谢收听后浪讲书
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