大家好!我是姚琼。今天我给大家分享的主题是OKR敏捷绩效管理。我们这门课程大家可以看到这个主题里有四个字,绩效管理。所以我们讲的是人力资源里面的流程,同时我们还讲了敏捷两个字,大家知道这其实是一种精神,一种文化,也是一种落地的措施。在这个课程里,最重要的是OKR这三个字,我们会跟大家来分享全球的绩效管理工具。
通过今天的学习,希望大家能够掌握整个绩效管理的创新和变革。首先我来进行一下自我介绍,在过去20年,我一直在人力资源方面工作,在爱立信我曾经担任过人力资源总监,HRBP。在微软我曾经担任培训经理和人事经理。现在我离开企业以后,成立了自己的工作室,在全国各地推广绩效管理的创新和变革,推广OKR这样一个全球领先的工具。同时我自己也是美国人力资源协会的会员,我想把全球最好的理念、工具、实践能够带给大家,这也是我们开设这门课的目的。
我先来介绍一下我们整个课程的目录,课程一共分为八个章节,第一章节我跟大家一起来谈谈传统绩效管理的困惑和挑战是什么。我相信不管你是企业主还是企业负责人,或者您是企业的员工,都对我们传统的绩效考虑,KPI的考核会充满困惑,他真的能激励我们吗?所以我们来跟大家一起总结一下。
第二模块,我们跟大家谈谈移动互联网时代组织的特点是什么,现在到了2018年,2019年,咱们这个时代的特点是什么,他对组织有影响吗?对我们的管理有要求吗?这是我们第二部分要讲的。
第三模块,我们给大家介绍姚老师设计的模型,也是我在全球各地推广的模型叫OKR敏捷绩效管理模型,这是一个怎么样的模型?内容是什么,它的步骤是哪几步,我会在这个章节里给大家介绍。
第四模块,我们介绍这个模型一共有四部曲,第四章就是模型的第一部,第一部讲讲目标怎么来设,我们从原来的KPI到平行积分卡到现在我们讲到的OKR,这些工具我们都会给大家有介绍。OKR这个工具我们是重点给大家介绍的。
第五模块,整个过程管理,当目标设定以后,我们的目标怎么去执行,在过程管理里,作为管理者我们应该做些什么,作为员工我们应该做些什么,所以第二部讲的是绩效管理里过程里面的反馈和教练。
第六模块,我们的第三部讲的是考核和薪酬,我们到了年底,我们的考核应该怎么样考核才能真正地激励到员工,我们的考核结果,假如说是ABCD,或者是优良中差,应该怎么跟我们的结果运用起来,跟我们的薪酬对应起来,跟我们的年终奖,跟我们的加薪,跟我们的晋升对接起来。
第七模块,课程的第四章节,我们主要讲的是激励和认可,对于90后员工,现在的年轻员工不断地冒出来,这些员工我们怎么去激励他们,激发他们的潜力,激发他们的内驱力,让他们把工作做好,这是我们这个章节要讲的。
第八模块,学完前面七个章节以后,我们一起讨论一下,大家怎么样在公司中进行绩效管理的创新和变革,姚老师会给大家一些资源,也会给大家一些建议。
加入到我们OKR敏捷绩效管理的学习当中吧,接下来我们跟大家分享一下我们的第一章节,第一章节的内容主要是讲传统的绩效管理的困惑和挑战在哪里,相信大家也都遇到了,我这里给大家举几个案例,大家首先来看一下。
第一个是微软,我十多年前在微软,在微软的时候我们是1月1号设KPI指标,12月31号进行考核,然后排名、分等级、ABCD、优良中差,然后我们再来分奖金,再来加薪。这套东西我们称之为传统绩效管理,或者是我们讲传统的绩效考核。
微软在2014年的时候进行了绩效管理的变革和创新,把这套东西统统推翻了。现在已经改革四年了,所以他们现在用的是新的绩效管理的系统,微软从2014年到2018年进行了四年绩效管理的变革,他们的变革是非常成功的,你也看到他们的战略转型是成功的,变革是成功的,现在他们市值翻倍,甚至要超过谷歌了。
第二家公司是GE,GE大家都知道,是老牌的外资企业。绩效管理里最重要的一块就是GE提出来的活力曲线,也就是我们通俗所称的强制分布,一个企业一定会把员工分为优良中差,每个等级还要有比例,这个我们称之为强制分布,其实是GE第一次提出来。GE还提出来末位淘汰,GE80年代的时候提出了传统绩效管理的理念,现在GE自己也推翻了,2015年GE取消强制分布,取消末位淘汰,重新用新的绩效管理的方式,这是另外一家。
同时我们看看全球最著名的咨询公司,比如说埃森哲,比如说德勤,他们都是在2015年进行的变革,德勤全球绩效管理的变革,甚至是上了哈佛商业评论,专门写了一篇文章报道他们是怎么进行绩效管理的变革。我建议大家有兴趣的话可以看一下,我们的伙伴经常会刷朋友圈,你在刷朋友圈的时候有没有看到过这样一篇文章叫《绩效主义杀死了索尼》,或者叫《绩效主义毁了索尼》,这篇文章是索尼的前董事写的,他讲了索尼为什么失败,纯粹是为了数字,纯粹是为了KPI,所以小米提出来去KPI管理,去KPI管理不是没有管理,只不过不仅仅是为了KPI而工作,我们真正的业务是为客户而存在的。
同样最著名的公司IBM,他们是在2016年,年底的时候进行了全球绩效管理的变革,他们的变革有一个名字叫敏捷绩效管理。我们可以看到全球整个绩效管理都在进行创新和变革,所以这个时代已经到来了,姚老师邀请大家的企业一起来进行我们的绩效管理的创新和变革。我们跟大家来回顾一下我们整个管理的历史,大家都有听说过,我们最著名的科学管理之父是泰勒,泰勒在一百年前的时候进入到工厂里去研究管理应该是怎么样的,他发现对工人来讲最重要的是提升他们的劳动生产效率,怎么样来提升劳动生产效率呢?可以通过科学化、标准化的方式,所以他提出的管理方式来管理工人。
50年前是谁?50年前是彼德·德鲁克老先生,美国最著名的管理大师,他提出了一个概念叫目标管理,英文是BMU,这是彼德·德鲁克老先生提出来的最伟大的思想,这个思想影响了未来几十年的绩效管理,绩效考核,我这里有一张图片大家可以看一下。彼德·德鲁克老先生也是在美国的福特、通用这种汽车厂去研究科学的管理。这张图片其实是美国的纺织厂,当时老先生已经提出一个非常好的概念,他提到知识型员工,应该跟劳务型员工或者我们说的蓝领是不一样的,所以老先生是非常有前瞻性。
我们从一百年到现在,大家来看一下,我们整个时代的变革和管理的变革应该是有区分的,比如我们来看一下一百年前到现在,我们先经历的是工业革命时代,在工业革命时代,我们最重要的是提高劳动生产效率,所以我们要抓科学化,标准化的管理方式。电脑出现了以后,就变成了信息时代,信息时代最重要的是我们要抓信息化和现代化的管理,我们要通过线上信息系统,智能化,数字化来解决问题。最近大家都用手机了,从智能手机和微信出现以后,这个时代又变了,从信息化变到了移动互联网时代,或者我们把现在称之为数字时代。在这个时代我们要解决的是什么样的管理?最重要的是社交化管理,人和人之间,人和物之间能够有连接的话。我们的业务,我们的管理就可以实现了,所以大家有看到时代不一样,其实我们的目标是不一样的,管理目标不一样,管理手段也是不一样的。我们不能把一百年前的管理工具继续沿用到现在,所以这也是一个变革的时代。
根据这些我来总结一下传统绩效管理的困惑和挑战在哪里,我罗列了几点,大家来看看同不同意呢?第一点,传统绩效管理,我们主要是用KPI做目标,通过KPI的考核来确定员工是否是优秀。大家看一看,KPI有好的地方,KPI加上smart是非常客观的,但KPI适用的场景是什么?我来说一下,如果你这份工作是简单工作,重复劳动,而且工作结果是可以预测的情况下,你用KPI就非常好,因为它是定量的,你在年初的时候就给他定一个,到年底的时候能够去完成的,比如说工人,他的工作比较简单,重复,这个时候KPI考核它非常好。
我们现在很多的工作是复杂的,是知识型员工,是白领,尤其是我们一些创新工作,或者是研发型的工作,这个时候用KPI就很难衡量,甚至找不到指标,找不到数字,所以这是第一个。KPI已经不太适合现在的工作,尤其是复杂的工作了。
第二个,我们的工作是谁打分?是经理在打分,我们有的经理会不会手紧,有的经理手松,打出来的分数会有人为的考核偏差,这也是一个问题。
第三个,在全国来讲,所有的员工我相信都不喜欢绩效考核,他们认为绩效考核对我是一种惩罚,如果一种制度对员工是惩罚的话,大家想一想能激励员工吗?员工会开心吗?员工会认同吗?就算他不开心,不认同,你认为他会好好干吗?所以这个制度其实是在扭曲员工,让员工从内心产生一种厌烦感,我们也有一些公司在做绩效考核,年底的时候也在跟员工谈,怎么谈?主要是找缺点,一年到了,小王哪里做的不好不好,哪里要改正,我们没有去发掘员工的优点,没有发掘员工做的好的地方,只是一味地找他的缺点,所以这样的消极反馈,员工也是不乐意接受的。再说,一年谈一次话有意义吗?等到员工年底的时候,员工差不多想辞职了,你再想找他谈话已经太晚了。
KPI很多时候不能反映员工真实的工作,我举个例子,工作简单的人KPI会不会分数高一点,我工作复杂,我工作量很大,我很辛苦,我很难,我的指标是不是会低一点,难道我的分数低就说明我贡献不大吗?如果按照KPI的分数来发奖金,你觉得奖金发的公平公正吗?这就是为什么很多员工到年底是不认可你的绩效考核,甚至为此而辞职,这就是在痛诉传统绩效管理考核的坏处。
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