【事实性说服】更好地用事实说话,让说服变得更轻松

【事实性说服】更好地用事实说话,让说服变得更轻松

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13【事实性说服】:更好的用事实说话,让说服变得更轻松


你好,我是中国传媒大学播音学院的老师宋晓阳,欢迎来到《表达能力全方位提升实战课》。


这一讲,我们来谈谈事实性说服:更好的用事实说话,让说服变得更轻松。职场上,生活中,人与人之间的所有的沟通和交流,根本目的就是说服。当你想要对方按照你的思路去想、意见去做的时候,我们虽然嘴上说跟对方沟通一下,实质上都是想通过说服对方,以达到自己的目的。有些场合让说服更轻松的方法是采用事实性信息。


我在抖音上关注了一位收二手车的博主,他的视频记录了整个收车的过程,最有趣的段落就是他跟车主溢价的时候。在来来回回的讨价还价的过程中,他能成功的把车按照自己的价位谈下来,采用的就是事实性的说服。下面这段对话就是他利用事实性信息说服了对方,降价1000元。


刘掌柜:“你这车看着就像冰雹砸过的,粗略的看了一下,就这一块得7、8坑,即便是无痕修复也能看出来,如果喷漆的话,也没有必要,本身就是原车漆。再看后盖,这边大大小小得20多个了。洗车后抛完光,从这个角度看下去,坑都能看见,作为商品流通的话,还是不行的。所以,你要的那个价格肯定不行了,得减一点”


车主:“我还想让你加一点呢?”

刘掌柜:“加不了,得减一点了,减1000.

车主:好吧,按照之前说好的,减1000,签合同吧。

就像上面的这个案例,刘掌柜现场看完车,发现自己之前跟车主谈的价格有点高了,他心理价位是在原有价位基础上再降1000块,主要就是因为前后车盖上的坑。作为临时砍价的一方,他说服车主的都是事实性信息。如果他说自己开了3个小时车,从北京市内大老远来到密云,这么辛苦,你得给我减1000块,车主肯定不会降钱的,因为双方一开始就约定在密云看车的。刘掌柜利用车辆本身的存在的具体问题,用具体的事实说服对方,让说服变得更轻松了。因为事实是客观存在的,交流双方只要认可事实,那么,以事实为基础的沟通就会顺畅很多的。


既然说到用事实来说服对方,那么接下来需要面对的问题是什么是事实?你能分清楚什么是事实?什么是感受吗?对哪些人进行说服的时候,需要用到事实性说服的表达策略?需要用哪些事实来说服对方呢?


事实性说服的表达法一:分清事实、感受、观点,体验事实的语言力量

人们在日常生活工作中的沟通与交流,说话的内容通常由事实、感受、观点,这三部分组成。怎么区分和判断这三点呢、下面我有一个事例,告诉你这三部分之间的差异。

什么是事实呢?来听这段内容。


我今天是坐地铁一号线来上班的,由于线路出现问题,地铁停运了15分钟,我们这一车上好几位同事上班都迟到了。


这段话中以事实为主,都是一些基础性的信息,这些信息由名词构成。这些名词组合起来帮助我们了解情况,做出判断。

什么是感受呢?还是这个例子,我把感受加进去,你试试能不能听出来。

我今天是坐地铁一号线来上班的,车厢里人特别多,脚都没地方站,气也喘不过起来。不知道谁吃了韭菜包子,还打嗝,那味别提了。倒霉的是,地铁线路出现问题,停运了15分钟。把我急死了,完了这个月的全勤奖又没戏了,我还想买那件大衣呢。从公司这站下来,发现我们这一车上好几位同事上班都迟到了。


上面说的内容中,属于感受的话是:“车厢里人特别多,脚都没地方站,气也喘不过起来。不知道谁吃了韭菜包子,还打嗝,那味别提了。”这句话只是乘客在坐地铁的时候,身在拥挤的车厢,他的个人感受而已。感受性的表达使用比较多的是形容词和副词,感受都是由主观出发,事实是客观存在的。


作为听者,如果把对方的感受当成了事实来用,那么,他人感受就会干扰到你,甚至影响到你的判断。如果你被他坐地铁的这段话所感染,就会产生,坐地铁不舒服,人多味道重的印象。如果你这么认为,你就被主讲人的感受裹挟进去了。


那么,什么是观点呢?还是这个例子,当事人在中午跟同事吃饭的时候,说起早上的事,他给出的想法和观点是这样的。

今天地铁一号线在早高峰时段出现故障,导致线路停运15分钟。事实上,这样的问题上个月也出现过,我记得,当时地铁方面给出的答复是:类似事情绝对不会再出现。今天事故再次出现,我想跟地铁工作人员说:表决心的话,不要说得太满。


观点通常来说是一个判断句,里面有很明显的判断用词,比如说:是或者“不是”、我想、我认为、我判定等词汇的使用。

分清了事实、感受以及观点,我们接下来需要考虑的是在哪里跟谁交流的时候需要使用事实。职场作为“情感洼地”,眼泪在这里只是一滴咸咸的水,打感情牌,利用情绪裹挟对方,不会有人买账的。与那些具有一定思考力的人battle,只有事实才能为自己助力,打开困局,只有用事实,才能让你说服对方成为可能。


我的学生是一家互联网公司的HR,由于疫情,整个公司的工作方式都发生了改变,无论是内部沟通还是外部联系,大量的需要利用线上交流平台。于是,人力资源部门酌情增加了新的培训项目,比如:线上沟通方法等。为此,需要跟领导申请增加培训预算。眼看到第四季度了,按照之前的计划,人员培训费用已经支出了80%,剩下的20%资金显然有些捉襟见肘。为了提高员工的沟通能力,需要增加课程,同时需要增加10%的预算。学生的领导是出了名的铁公鸡,想要说服领导增加预算,学生就是运用了事实性信息来说服对方。


如果想说服对方,你可以这样说。

张总:年根底了,要增加预算,我的脑子都快炸了。这不是想一出是一出嘛!

学生:“张总,不提高员工这方面的素质,想一出是一出的事情就会一个接着一个。昨天开线上会议,您把运营部的部长批评了一顿。其实,类似的情况今年公司已经发生八、九次了。有三次因为员工线上沟通能力的问题,我们跑单了。人力资源在例行的调查问卷中,发现员工对于这方面的培训需求很强烈,大概有73.5%的员工想在这方面有所提升。另外,我们目前收集到的师资情况,找到了三位老师可以作为备选,根据这三位老师的报价,以及新产生培训需求,我们需要增加10%的预算。我查了往年的培训情况,我们在2011年和2015年都有增加培训预算的情况。”


我的学生说,他用一分钟就说服了领导,这一分钟里面的信息都是事实性。我们来分析一下他的表达策略。

第一:列举案例,因为缺少能力导致跑单。

第二:调查问卷说明民意,也就是员工的真实培训需求。

第三:新培训项目的师资,报价导致需要增加预算。

第四:增加预算,不是先例。

学生说,他跟领导这么说完,领导的回答是:你这一分钟的话,把我的嘴巴堵得死死的,该说都说了,一句废话都没有。关键都是干货。

领导这里说的都是干货,其实就是纯事实性信息。


事实性说服的表达方法二:向上管理利用选择项达到说服目的

职场中,如果想说服领导,做好功课非常重要。

我们播音学院曾经举办过一次大型活动,我负责的是到访嘉宾的座位安排。因为活动规模很大,嘉宾数量也很多,分配工作时,领导告诉我必须做一个表格,他看来会很方便。然而,当我进入到准备工作时发现,传统表格使用起来不容易明白实际的座次。于是,我制作了一个与活动现场场地相匹配的图表。如何说服领导按照我的方式来完成这部分工作呢。我想,给出事实性的选择项是说服领导最好的办法。

活动准备前与领导对接工作的时候,我是这么说的。


“刘老师,上次分配工作的时候,您告诉我需要做一个表格,这是按照您的要求做的。前天我来看了一下场地,想着用这样的表格(我自己做的表格),看起来会不会更直观,也方便您看。以后再安排嘉宾座次,咱们不用以前的表格,也用这个吧。”


我要改变对方长久以来的工作习惯,说服对方按照我的方式来工作,这里既要让领导知道你已经按照他说的去做了,同时,考虑到工作便利的这一点,我又做了新的尝试,通过摆事实的方法,把两种表格都拿给对方,让领导一下子就可以明白我的用意。看我自己做的表格后,领导说,“你这个直观呀,咱们就拿这个表来安排。小李老师,咱们跟宋老师对一对嘉宾名单和座次。这样直接填空就可以了。”


说服领导我采用的表达策略是:

第一:按照对方的要求做一版,展示给对方。

第二:按照自己的想法做一版,同步展示给对方。

第三:前后对比,让领导自己定夺,不去冒犯对方。

在这里大家是否注意到我的一个小心思:“前天我来看了一下场地”,这句话我是在暗示领导,您交代的工作我不仅做,我还用心去做。


事实性说服的表达法三:选取与核心观点紧密的事实

职场中使用事实性信息去说服同事,生活中与那些具有一定思考力,逻辑缜密的朋友交流,也需要使用到事实性说服的表达策略。

我的闺蜜在大厂工作,媒体记者出身,目前手下管理2、30人。最近她辛辛苦苦购买的二手房办下来了,钥匙拿到了,可以搬家了。给我打电话,咨询一下深度保洁和买家具,刷墙,这些事情怎么做最好。工作中追求完美的她,在装修房子这件事情上更是想一切都弄得好好的。


“宋老师,这几天愁死我了。我的这个房子马上就要到期了,只有两个月的时间收拾那个新家,天天加班,也没有时间跑家具城,我想着只做一次深度保洁,否则太折腾了。家具进来之后,是不是屋子里都是甲醛呀?烦死我了。


我的这位闺蜜有些洁癖,这回有了新家,更是要好好收拾一下,由于租房到期,平时工作太忙没时间跑家具城。为了装修的事情,最近找了我好几次,由于她样样都想好,现实又不允许,造成装修的事情总是推进不下去。为了说服她,我就是用了事实性说服的表达法。我是这样跟她说的。


“你这个是二手房,一年没有住人了,在刷墙之前先做一次深度保洁。先刷墙再进家具,接着除甲醛,入住前再来一次深度保洁。你的装修风格是日系,原木色和白色是家具首选颜色,你没有时间逛家具城,也没有时间等家具制作。本着可以马上入住的原则,我建议你去宜家购买,对方可以送货安装。除甲醛可以网上预约,半天就可以做完。你空置一段时间,再买一个好一些的空气净化器,这样入住后还可以除甲醛。”


听我这么说完,闺蜜一下子不愁了。之前她只想做一次深度保洁,但是事实上显然不行,放弃之前的打算,重新规划一下装修流程。

我说服的核心观点是:以快速入住为核心,所以,我说的每一项装修工作,充分考虑到装修的特点,更重要的是时间顺序。保洁、家具的前后顺序,又要考虑除甲醛这一安全操作的加入。


我的说服表达策略中,没有一句裹挟她情绪的事情。比如:你叨叨这么多天,有什么用,房子一米都没有刷。你就是太干净了,但是又想省事,哪有那么多的好事凑在一起让你舒服呀!说服不是为了指责对方想错了,说服是让对方自己说服自己的一个交流过程。


其实,生活中的很多场景都是说服,比如下面这样的对话。

上班时,这样的场景是不是每天出现。

小白:“12点了,小轩,你想吃点啥?”

小轩:“我想吃盖饭。”

小白:“还吃盖饭,昨天就吃的盖饭。今天这么冷,又下雨,咱们吃米线吧?”

小轩:那家米线,吃完一身味。

小白:一身味怎么了,我这有喷雾。它家的酸豆角肉末米线多好吃,走走。

从吃盖饭到改吃米线,看似只是商量中午吃什么,但是小白完成了一次符合自己意愿的说服过程。她采用的也是事实性说服。如果她说服小轩时,这么说,就会适得其反。

小白:“12点了,小轩,你想吃点啥?”

小轩:“我想吃盖饭。”

小白:“你咋总是吃盖饭,一周五天上班,你至少吃四天,另外一天还是吉野家。咱们今天吃米线吧?”

小轩:那家米线,吃完一身味。

小白:一身味,你咋事儿这么多,中午吃完饭,谁身上没味呀?你快点,去不去呀?

如果这么说,小轩最终跟不跟小白去就不好说了。在这里我还是要强调一遍,说服不是一味的指出对方的错误,说服是最终让对方自己说服自己的过程。而列举事实,是让对方能最有效地说服自己的方法之一。因此,分清事实、感受、观点,用事实进行说服,能达到事半功倍的效果。


小结:

今天我们讲的是:事实性说服:更好的用事实说话,让说服变得更轻松。这节课我讲了三种用事实性说服对方的表达法.第一种是分清事实、感受、观点,体验事实的语言力量;第二种是向上管理利用选择项达到说服目的;第三种是选取与核心观点紧密的事实。


那在课程的最后,宋老师也给大家留一道练习题:题目内容是_______;我将在下一节课程的开头为大家解答。

下一节课,我们会来讲共赢性协商:学会站在对方立场,为自己赢得主动。我是宋晓阳,我们下一节课再见。

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