05【职场生存指南】“老板,这个锅我们不背!”

05【职场生存指南】“老板,这个锅我们不背!”

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本期课程 


【职场生存指南】“老板,这个锅我们不背!”

主讲人:胡渐彪

知识合伙人:小红拖拉机




课程重点 


一切都是老板的错吗?


生活中最常见的跳槽原因之一,就是:和上司处不来,老和上司起冲突。很多人把这事简单归纳成:上司和我性格不合、上司昏聩;有的甚至是说“上司老在针对我”。坦白说,把和上司处不来这事儿,简单归纳成性格和喜好问题,这其实是把问题太简单化了。


要知道,职场是功利场,上司和下属都需要靠拼成绩来搏升职搏加薪。职场不是寻找知心密友的场合,对方才不会单纯因为你性格和他有差异就会针对你。既然两个人同在一个小分队中,谁不希望能和对方一起实现双赢。上司和下属之间,之所以会老起矛盾,很多时候症结是在于:两人对对方的行为预期有差异。上司认为下属会如此这般地和自己配合,但下属却误以为自己的另一套做法才符合对方的预期。这么一来二去,冲突矛盾当然就会屡屡发生。


预期管理:


在上司与下属的关系中,所需管理的“预期”,总共是三种:目标预期、权限和资源预期,以及汇报预期。接下来,我们逐个讲讲。


一,目标预期。什么是目标预期?那就是,上司和下属,这两人对每一个任务预期要达到的目标,是一样的么?


很多上下级在沟通任务时,只沟通了“明面儿上的目标”,而忽略了在上司的心中,其实还有“潜藏的目标”。很多下属往往认为,只要达到明面目标,就应该算是完成任务。结果是:上级老认为下级“不晓事”,下级老认为上司“要求过苛”、“关我屁事”。


什么意思?举一个最简单的例子,如果上级交给一个销售员一个客户,让他卖出一批产品。结果这个销售员给对方打了个最优惠折扣,把这批产品卖了出去。请问,他这么做,有问题吗?


明面上,上司交托的任务就是“卖出一个产品”。可是这简单的一句“卖出一个产品”,背后可能有很多不同的潜藏目标。比如说,上司的目标,是不是为了要减低库存量?那么,这销售员给对方打折来促销,就没错。可是,如果上司的目标,是为了冲刺这个月份的公司盈利率,那么,打折卖货这一行为,就是犯了大错,因为销售总数虽然上去了,但是公司的盈利率却因此而下降了呀。结果,这销售员虽然完成了明面儿上的目标,却会觉得莫名其妙的被上司骂了一顿。


这还是个比较简单的情况,一旦涉及人情问题和跨部门合作,潜藏目标有时还会复杂得更多。这个售卖对象,是不是你上司想要笼络的长期客户?那给对方打个大折扣,也许就是不得不做的行动。另一个部门是不是也在抢着要卖给同一个客户?那这个折扣就不能太大,因为上司心里的目标其实是:在达成业绩的同时,也要维持好跨部门之间良性的价格竞争。


在今天的职场中,所有的项目,不会只有单一目标;就算是KPI,也没办法吧所有目标数字化明确表达。下一次,如果你在完成任务后却被上司骂,很可能就是因为在一开始时就没摸透,这个任务中的所有潜藏目标。


接着,我们看第二个预期,权限和资源预期。要完成一项任务,我们当然会动用到公司赋予的权力和资源。问题是,你上司给你的权限和资源,边界在哪里?


很多人只知道,资源的使用,是和“绩效”挂钩的。但实际上,有一些部门中的资源,其实属于灰色资源;这些资源的使用,是和“风险”挂钩的。而这些风险的承担者,排在第一位的,其实是上司。公司一旦要问责,第一步必然是先找上司来查看。


在很多下属眼中,他们只看到“上司/我部门明明有权力动用资源做着事,但是老板就是不愿意支持我”。但在老板眼中却是:“这下属真他妈的不识大体”、“这下属竟然先斩后奏”、“这下属凭什么代替我决定要不要承担风险”。


比如说,我有个朋友,他的上司交代他负责一个新产品的宣传和推广活动。在过去,这类宣推活动,都是他全权负责。只要在既定的花费预算内,从来都是由他说了算。他在这一次因为求好心切,想把声势弄大,于是他就采用了个过去完全没尝试过的新点子。他设计了个将近一千人出席的公开大型活动。可是等到他把很难预定的场地抢到手了、宣传也发出去了后;他的上司一看到宣传广告,就突然发飙,把他叫来大骂一顿后紧急喊停。


为什么会这样?一个上千人的公开活动,涉及公共安全。一旦出现任何人群事故,这就是公司的公关危机;这个责任,上司他担不起啊。他当时也被骂得很不服气。他设计这个活动,所使用的权力和花费,看起来和过去没两样啊。但实际上,这已经超出了上司心中给他的权力边界:你没有权力去代上司和公司决定,去承担这么大的风险。


所以你看,上司预期给你的行使的权力和资源,并不是如同他分派任务时,所说的那几句话那么简单。上司在事后指责他“不懂事”,其实说的是:你压根弄不清楚,他对你权力行使时的真实预期,到底边界在哪里。你们俩对这一份权力和资源的预期,是不一样的。


紧接着我们看第三个预期,汇报预期。


为什么汇报这么重要?上司需要为部门负责。下属工作速度快当然是好事,但是如果快到超出他的想象,在期间下属没有给他足够频次的进展汇报,他就会觉得,他对这个部门已经开始失控了。


还有一种情况,不知道你有没有经历过。我以前在市场部工作时,有一次操作一个任务,进展和成绩都相当不错,阴差阳错的情况下,我上司的上司,也就是公司的大Boss,知道了这事。而当时,我还没有给我的直属上司做过任何的汇报。结果,大Boss在开开心心召见我上司去问项目进展时,我的上司什么都回答不出,反而被骂了一顿。为什么?大Boss说他监管不力。再然后,我上司当然就是召见了我,再把我骂了一顿。


很多下属在这时候,当然会很不服气。我辛辛苦苦做了那么多、做得那么好,为什么反而要挨骂?为什么我要浪费我的工作时间,去做这么这些看起来很多余的汇报工作?为什么上司就不可以完全相信自己,让我们放开手去做,非得要事事汇报?可是你要知道,掌握部门进度,就是上司的本职任务。


每一个上司的节奏感,都很不一样。在他们的心中,其实有划定了下属应该做汇报工作的时间点和形式。事情进展到哪一个阶段需要汇报?多久需要一次?通过什么样的形式来汇报?每一个领导人的答案,都不一样。不要误以为,只有在他召开会议或召见你时,你才需要做汇报工作。我见过太多的上司和下属之间的猜疑,都是因为双方对汇报时间和方式的预期出现了差异。


要怎么跟老板相处?


在了解了这三个预期之后,我们当然就需要思考:那要怎么样管理我和上司心中的这些预期?


1,先小人后君子。在一开始接到项目任务时,先把各自的预期弄清楚、调整一致。我们尽量问清楚上司心中的目标预期、权力和资源预期、以及汇报预期。当然,上司的预期未必全部适合我们的工作方式。我们可以适度地提出反建议,但是在这个阶段,我们优先服膺上司的预期。先试着配合再说。在完成沟通后,我们要把一切文字化,自己给记录下来。


2,在工作进行时,如果我们发现有什么动作,不得不超出上司的预期线,要争取马上说清楚。我知道,在忙起来的时候,我们可能会想先做了再说。但是,暗度陈仓这种事情,不要轻易去做。这会磨损双方的信任感。就算我们成功混过去了,不要以为这一次上司接受了,就默认他下一次一样会接受。这样只会让他觉得,你在得寸进尺。在每一次完成任务后,我们需要找机会和上司做一次复盘,鉴定把双方的预期差异,并重新Update你之前做过的那份预期清单。


3,在我们和上司的预期出现无法融合的冲突时,请记住:要改变上司的预期,唯一合理的理由是:强大的效益。我们可以争取哪怕一次机会,给上司证明,按照你的方式做事,将能够得到更大的效益。不要用“我不习惯这么做”当理由。我重复,职场是很现实的功利场,这里是讲效益的地方,不是给我们任性的地方。但如果真的无法达成共识,那么:此处不留爷,再找留爷处吧。


总结:


这就是我们今天要给你提供的,关于职场的观念工具。也许你现在正想跳槽。掌握这个观念工具,也许你在决定跳槽前可以再想想:我和上司不合,是不是因为预期出了问题?有没有机会用刚才给你建议的做法,再试一试?如果你已经铁了心想走,那我希望今天这一则观念工具,能帮助你在下一份工作中,避免出现“我和上司处不来”的问题。




思考题 



在你想象中,上司什么样的预期,会让你觉得很难接受?在什么样的条件下,你才愿意“委屈自己”去接受?



知识合伙人 


以上内容来自专辑
用户评论
  • MAX圣银狐

    往往是老板有错误的预期。一件需要大量时间、精力的事,上级以为很简单。问他按照他的预期该怎么做,他又说你是专业的,按你的方法来。🙈🙈🙈

  • gz雨兰宇然

    在上司眼里毫无存在感。。

    1358587vppy 回复 @gz雨兰宇然: 我是梁炽昌

  • W小姐的花花世界

    非常同意工作倦怠的原因 需要自己调整心态 找点生活中的喜欢做的事情来平衡

  • 1358587vppy

    R O

  • 听友62595220

    怎么课程听了几分钟,就不能听了?

  • 三分钟热度的大老王

    对上管理的技巧 尤其有用~~