压力激励法———没有压力,何来动力
案例
杨某是某销售团队新上任的业务组长,最近他的团队新进一位业务员钱某。钱某是一名刚毕业的大学生,相比团队内其他老员工,钱某没有销售经验,仅有的工作经历就是上大学时,利用寒暑假做一些销售兼职,因此钱某在公司的销售业务方面一直没做出可观的成绩。杨某作为钱某的领导,深知刚毕业的大学生工作经验少,所以对他颇为照顾,经常会告诉他一些销售的技巧:如何与客户进行有效沟通,当客户出现不满情绪时如何快速化解等,有时也会帮助钱某拿下潜在客户,但是当钱某一个人与客户打交道时,业绩却不尽如人意。该公司要求每个季度最后一个月要评比各个销售小组的业绩,并对业绩排名第一的小组进行嘉奖,业绩垫底的小组要受到扣除奖金的惩罚。而现在是三月的第二周,虽然杨某平日里比较照顾钱某,但是在涉及团队的利益时,杨某也比较着急,于是决定给钱某一定的压力,希望能够激发钱某的工作斗志。
于是杨某找到钱某进行谈话,要求钱某必须在三月的第三周达到业绩指标,不能影响团队的集体利益,否则将会考虑钱某的去留问题。面对杨某安排的工作任务,钱某顿时感觉自己无能为力,同时感到公司比较"狠心",本来平日里的业绩就比较差,用一周的时间达到业绩标准,怎么可能完成呢?于是,钱某在第二天找到杨某想要办理离职。杨某听闻钱某想办理离职也觉得很奇怪,明明还有一周的时间,为什么不挑战一下呢?钱某谈道自己本来业绩就比较低,平时看见同事业绩那么好,心里难免会有压力,觉得在团队里抬不起头,现在又要求自己一周内达到业绩标准,顿时心理压力更大了,为了不影响团队的利益,所以才决定要离职。
分析
分析上述案例可知,杨某想要通过压力激励法激励钱某,但却给钱某带来了过大的压力,使钱某对自己和公司失去了信心,于是向杨某申请离职。杨某在使用压力激励法时缺少时间观念,才会造成这样的结果。
管理者使用压力激励法激励员工时,应该对工作完成的期限做出科学的评估,不能做"拍脑门"决策,既要防止员工为了团队的利益不切实际地将完成任务的时间提前;也要防止出现突然情况而廷长任务的完成时间;更要防止设置的时间过早,给员工造成过大的心理压力,反倒让员工产生退缩心理和畏惧心理,案例中的钱某就是典型的例子。
激励详解
核心激励点
压力激励法是通过给予员工适度的压力,激发员工内在的潜能,让员工敢于挑战所面临的困难,提高员工的工作积极性,以此实现战胜自己的目的。压力是一种外在的能量,给员工带来紧迫感和压力感的同时,可以让员工以积极进取的态度面对自己,员工适应了不同的压力,意味着不断成长。
激励流程
1.了解员工的工作状态
管理者在对员工使用压力激励法前,需要做好员工的相关调查工作,最主要的内容就是明确员工的岗位职责和工作流程。管理者要清楚了解员工现在的岗位职责包括哪些内容,员工在工作中存在哪些问题,这些问题与岗位职责中的哪些内容相违背。
管理者还要调查员工的日常工作流程安排,即平日里先做哪些事情,后做哪些事情,了解员工是否按照事情的主次来合理地进行工作。
调查以上两个问题的目的是分析员工是否需要压力激励,如果一名员工做的工作与岗位职责中的要求相违背,说明员工工作态度不认真,存在愉懒耍滑的嫌疑;如果一名员工做事情不分主次,不懂得将最重要的工作放在第一位,说明员工缺少责任意识和时间观念,基于这两点可以得出结论:对于有这种工作状态的员工需要采用压力激励法。
2.与员工沟通
在对员工施压前,管理者应该与员工进行深度沟通,了解员工在工作中是否存在问题,如果员工表明自己在工作中确实存在一些不解或问题,管理应该第一时间解决员工的疑惑,帮助员工成长;如果员工表明自己在工作中不在在问题,只是最近状态不好,不会影响工作业绩,则管理者可以跟员工谈施压的话题。
在找员工谈话时,应该强调工作的重要性,使员工产生压力感。管理者应该告诉员工工作压力对于个人成长的重要性,说明为什么在压力面前依旧相信员工能取得成功,讲明逃避压力或者无法面对压力对公司的影响。管理者需要告知员工,你会帮助他解决问题,陪伴他一同成长。
比如管理者可以跟员工说:“如果这个项目拿下来,你将获得更多的提成,如果项目没拿下来,可能你这个月的奖金就会被扣除;;但是我相信你能成功,从进入公司以来,你的表现我一直看在眼里,你比其他员工更有战斗力而且心细。我相信你能拿下这个项目;毕竟这个项目对于公司来说很重要,希望你能努力;如果在这个过程中需要我的帮助,你要及时提出,我会全力配合的。”
3.为员工制定新的工作绩效目标
与员工沟通结束后,管理者要给员工制定一个新的工作绩效目标。工作绩效目标是员工压力的来源,目标制定得科学与否关系到员工是否有压力,压力是否能够起到激励员工的作用。
如果制定的工作绩效目标较高,脱离了员工的实际情况,就会让员工感到压力太大,员工会神经紧绷,从而产生烦恼、焦虑的心理,压力变成了阻力,不仅达不到激励员工的目的,还会让压力压倒员工,促使员工选择离职。
4.调整施压计划
常言道"计划赶不上变化",任何管理计划都存在时效性,因此管理者需要酌情而变。就好比学习计划一样,刚进入高三时的学习计划跟高考前三个月的学习计划肯定不同。管理者应该时刻关注员工的工作状态和心理变化,适当调节员工的压力,确保压力能够一直激励员工努力工作,防止出现过度施压,导致员工不能承受的状况发生。
激励原则
在使用压力激励法时,应该坚持以下几个原则:
第一,适时原则。管理者在给员工安排新的工作时,必须要坚持适时原则,不能过早也不能过晚,这就非常考验管理者的个人能力和水平,管理者在给员工布置工作前,应该预估做好该项工作大概需要多长时间,在布置工作时,向员工明确说明完成该项工作的时间,可以给员工留出1-2天的缓冲期,并且说明未完成任务可能受到的惩罚。
第二,分类原则。压力是一个主观概念,是人的一种感觉。每个人在面对压力时会产生不同的心理状态。这要求管理者要懂得"看人下菜碟"的方法,对不同类型和特点的员工采用不同的压力计划。比如,在对性格内向的员工施加压力时,应该强调公司和同事都会对他进行帮助,强调团队精神,让他有信心完成工作;在对性格外向的员工施加压力时,管理者的口吻应该带有挑衅"意味,可以拿其他同事与他作对比,以激发这类员工的斗志。
第三,调整原则。员工压力的大小会随着员工个人心态的变化而变化,所以管理者要时刻观察员工的个人状态,调整员工压力。不能出现给员工安排完工作后,就彻底撒手不管的状况,不考虑员工的实际情况,这不是一个合格管理者会做的事情。
落地方案
杨某在意识到自已使用该激励方法存在问题后,决定动态调整激励方案,具体操作如下:
1.调整钱某完成工作业绩指标的时间,改为三月的第三周至第四周。
2.与钱某深度沟通,告知钱某团队成员会帮助他完成工作,希望他在这两周内克服困难,为了团队利益努力拼搏。
3.帮助钱某重新规划每目的工作绩效目标。
总结
适度的压力可以激发员工的潜能,让压力变成促进员工进步的推力;过度的压力只能变成阻力,让员工产生消极工作的心理。管理者需要明确员工的个人承压能力,因人而异赋予压力,注重施压的频率和力度,让员工能够适应压力,并且在有压力的环境下努力工作,以实现激发员工内在潜能、提升个人业绩的目的。
思考
1. 身为管理者的你面临哪些压力?
2. 你在给员工赋予压力时,会怎样沟通?
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