克服拖延还有一个诀窍,就是把大任务化成小任务

克服拖延还有一个诀窍,就是把大任务化成小任务

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昨天我们讲了克服拖延,提高时间效率的第一个方法:定时定点,视觉呈现。今天我们接着讲第二个方法:由小到大,合理切片。关于这个经验,我要给大家讲一个故事:说有一个人到意大利去品尝美食,他要吃当地的一种特产的风味腊肠,这服务人员就把腊肠给他搬上来了。他一看:我的天呐,又粗又大,特别油腻,这抱着啃都不知道从哪下嘴。就在他踌躇的时候,服务员提醒他:这个腊肠应该切片吃。给他上了刀具,做了示范,切成薄片,一片一片蘸着佐料吃就可以。而且服务员提醒他:把腊肠放到后边,吃的时候就看着眼前这两片,不要看着这个腊肠。果然按着服务员的指导,他的腊肠吃的很顺畅很舒服。过了一会儿回头看,发现整个腊肠都已经被他给吃光了。


这个故事它其实是个管理寓言,它告诉我们:这个艰巨的任务就是那个难以下咽的腊肠,我们必须要把它切成片,一片一片来完成。这种工作方法就叫切片法


我来举个例子,你看这两天考研,很多同学可能都要考数学。数学对有些人来讲,那真是不可逾越的障碍。在高数这棵树上是挂了很多人的。那我当年考博士的时候,这数学也把我折腾得七荤八素的,我最后使用的就是这种切片法。我总结了考试的十几种题型,就找了八十多道典型题。大家注意:学数学就得做习题,你看懂了别人做的一点儿用都没有,你必须要自己动手,亲自做两遍才行。所以我找了八十多道题。一个月一天做四道,我必须要把它完成了。这样在一个月之内每天进步一点儿,每天进步一点儿。很快我就把这些题型都给征服了,然后我就通过了考试。这个就是切片法:把一个艰巨的任务分解到每一天,化整为零,化大为小,这样可以稳步推进


那在切片的过程当中要注意三件事,称为腊肠三原则:

第一,眼睛只盯着眼前的这几片,不要回头去看那个艰巨的总任务。这个非常的重要!把九十道题分到一个月的每一天当中,每天做三道。你就把注意力放到这三道上面,不要想明天后天,也不要想着九十道好多啊。你就把今天眼前这三道做好就可以,这样有利于排除干扰,集中注意力,提高效率。这是腊肠三原则的第一条。把注意力集中到眼前任务,不要总想着总任务。这样薄一点,便于落实,便于投入,同时也便于掌握进度。

(第二点明天补充)

第三个原则就是最开始切的时候,那片要小一点。由小到大,循序渐进,千万不要一开始切的片就特别大。一旦吃腻了吃恶心了,那以后就没法进行了。所以叫由小到大,渐入佳境。一开始安排任务的时候,可以安排一点儿简单的,由浅入深,循序渐进,到后边再安排复杂的挑战。以上讲的这三个内容,就是在切片的过程中要执行的腊肠三原则。好了,我们做点总结,到现在我们已经有两句话了。第一句:定时定点,视觉呈现。第二句:由小到大,合理切片。大家可以在实际工作生活当中体验一下。


另外呢,这两天考研的同学都挺辛苦的。行百里者半九十!希望大家能提着精神头,振作精神,把后续的考试都能发挥好。祝大家取得好成绩,也祝愿每一个前进中的,奋斗中的人都能够心想事成,梦想成真。好了,今天的内容我们就说到这,如果您觉得不错的话,不要忘记传播和点赞,平讲平说,咱们明天接着说~


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