做完日常工作的话题,我看到网上有人跟我做自我检讨,说我日常的工作和生活沟通真的是有问题,我觉得能有自我检讨的意识就很不错。由反问引发反思,由反思带来反省,这是一个很好的开端。
根据大家的留言和互动,接下来我们准备讲一讲在日常工作生活当中,改善沟通效果应该注意的五个基本问题。这五个问题从哪讲起,要从一个研究讲起。我们的研究者扮成消防专家,到一个单位去检查工作,指出了他存在的一系列的问题,态度非常严肃、诚恳、认真。可是请问大家:这种热心肠挑毛病的方式效果好吗?答:不好。大家其实并不太认可,而且存在着比较严重的抵触情绪。
于是研究者就转变了沟通方案,使用了另一套挑毛病的方法,同样还是指出问题,挑毛病,提意见。但是在指出问题以后,增加了谈解决方案这个环节,告诉他这个问题存在,应该怎么办;那个问题存在,建议怎么办。结果发现只要一谈解决方案,对方的满意度就上升了。进一步再研究:解决方案也不一定特别周密,特别周全。只要是能包含解决方案,对方就会容易接受,哪怕提两条简单的建议也可以。所以从这个案例当中,我们就引出了改善沟通效果的第一个建议:在挑毛病和指出问题的时候,一定要包含解决方案。
比如说家长看到孩子这个字写的比较难看,好好写,怎么写的这么难看!指出问题只能造成双方的对立,可能孩子就不写了。更有效的办法就是你得跟他说:看这一横这么写,左右结构这么摆放,另外坐姿端正一下。你有了这种提解决方案的态度和意识,他的认可度就会增加,他的接受度就会增加。
工作中也是这样。你给同事提意见,提建议,尤其是在会议上指出某项工作存在问题,千万不要只挑毛病,要补充“ABC”解决方案,这样就显得负责任比较专业,而且很多领导会有这个意识。你跟领导说:我发现上个月的工作存在着以下三个问题,讲得准确到位。你讲完之后领导马上就会问,那请问怎么解决?你的解决方案是什么?这个时候如果你说不出来的话,那肯定稀里哗啦地就要掉分了,不光丢分,而且有可能丢人品。
一般在人们的潜意识当中,指出问题的时候,如果带着解决方案,这是自己人;如果不带解决方案,只顾单纯地指出问题,这恐怕就是对手。所以这个问题是非常值得大家重视的。
那录这个音频的时候,我已经到了宿迁,这是项羽和虞姬的故乡,也是刘强东先生的故乡。运河两岸风光秀丽,而且有很多乾隆下江南的故事,还吃到了特色的猪头肉。今天这一天讲课结束之后要转道去武汉。
如果大家看昨天的百家会看到,我们讲到第八集就中断了。因为12月13号是南京大屠杀纪念日,所以央视安排了这个主题的节目。我们的水浒虽然没有播完,后边还会继续把它补上的。南京大屠杀是值得我们全民族、全社会、全体中国人永远铭记的一个历史事件。勿忘国耻,发愤图强。对那个不承认历史,不懂得道歉的邻居,我们还真是要有警惕之心。
好了,平讲平说就讲到这,咱们明天接着说~
好