秘书的秘就是秘密的秘

秘书的秘就是秘密的秘

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日常工作树形象有六个要点,最后一个是保密的“密”字。在平时工作中,一定不要忽略保密这件事。有人就会觉得我们的工作也不涉及重大国家机密,也不涉及一些特种行业,也不涉及一些商业或者是技术的特殊信息,那恐怕离保密这件事就比较远。其实不是这样,在日常工作当中,我们大家都离不开保密这两个字。


记得有个公司曾经发生过这样一件事,新提拔一个小秘书,积极肯干,挺好的一个年轻人。但是刚上任不到一个月,就犯了一个严重的错误。公司领导班子开会研究几个重大的人事变动问题,结果让小秘书去记录,记完了以后,领导就提醒他:要注意保密,不要把会议的内容透露出去。


他表现还挺好的,并没有说。等到公司下了正式的文件,公布了人事任命以后,这小秘书把关于这个人任免的讨论过程向同事透露了,谁支持谁不支持,哪个领导说了好话,哪个领导说了坏话,并且把这信息也跟当事人讲了。这件事引发了一系列不良的后果,所以最后公司就把这小秘书给开了。你看这就是一个典型案例。


日常工作当中有很多信息,我们是要注意场合,注意对象,不能随便传递的。1994年我第一次参加领导班子会议,那时候也是个秘书。那老领导就告诉我:在正式文件公布之前,不要把会议的决议透露给任何人。另外讨论过程也是重要的机密,不要把谁支持,谁反对,谁怎么说的这种信息透露给任何人。管好自己的嘴,不当小广播,这是非常重要的一种职业素质。


我们都学过一个著名的课文叫杨修之死杨修怎么死的?就是管不住自己的嘴,随随便便把一些保密的信息,把一些领导需要保密的事项都透露给了身边人。相反的例子也有一个,就是曹操手下有个大谋士,叫荀攸。你看四大谋士——荀攸、荀彧、郭嘉、贾诩,荀攸给曹操出了很多奇谋妙策,但是他嘴非常严,从来不会把这些重大信息透露给任何人,而且自己写的文件也不留草稿都要烧掉。这一点上面,曹操就特别的满意。


在工作当中我们经常说到一句话,叫做:关起门民主,打开门集中。什么意思?就是关起门讨论的时候可以畅所欲言,说什么都可以。但是一旦打开门面对大家,面对下属,面对广大员工,就一定要统一口径、统一说法,按照会议的决议去表达,绝不能发牢骚、说怪话,把会议的内容和过程透露给任何人


你看秘书的秘就是秘密的秘,秘书的书就是书写的书。什么叫秘书?第一就是嘴严,懂得保密。第二就是笔杆子硬,能写。符合这两条了,才能在领导身边工作。正所谓病从口入,祸从口出,能管住嘴,绝对是大本事!


日常工作如何树立个人的良好形象,请大家关注这六个字——勤、谨、稳、谦、温、秘。今天从济南回到北京,车也比较顺利,旅途也比较顺利。接下来明天还要去趟江苏,转道去趟武汉,周末再从广东回来,然后最近紧张忙碌的工作就可以稍稍告一段落,终于可以休息两天了。


我看朋友圈里边有人问我:赵老师,你看自己的节目有什么感受?其实看自己的节目还真是有点怪怪的,就有点像看大家的合影,你看谁都顺眼,就是看自己特不顺眼。因为自己不常见,看起来就会放大缺点,就会觉得比较怪。不过我看自己节目主要还不是看表现,不是看自己的样子。我看这节目主要是为了看字幕,看有没有漏洞和瑕疵,下次好做必要的更正。每次总难免会有一点点的疏漏,看过一遍之后发现了一些小毛病,下次把它更正了,保证第二次播出的时候或者出书的时候能更完美一点,能更规范一点。这是我看自己的节目最主要的目的所在。


好了,今天的内容我们就讲到这。平讲平说明天到了江苏,咱们接着说~


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用户评论
  • 听友370917198

    博弈论选择那个版本的?

  • 浅浅流年浅浅念

    老师真是辛苦!知道老师的作息才知道为什么会那么优秀,那么成功!