40【工具】四象限法：并不好用的时间管理法

你好，这节课咱们讲解四象限法。

这个方法在互联网上是广泛的流传，我们一提到时间管理，很多人即使从来没学习过任何的时间管理，他们也会知道所谓的时间管理四象限。我对它其实是持批判的态度，因为时间管理四象限很多人是拿它用来去排任务的顺序，这是一个很糟糕的使用方式。

先看看什么是时间管理四象限，时间管理四象限是对于任何的一个任务进行两个维度的考量，一个是考量它的重要性，一个是考量它的紧迫程度。根据这两个维度我们就能分成四种情况。第一种情况是重要且紧急的事情，比如生病了那这是又重要又紧急。第二种情况是重要但是不紧急的事情，比如读书学习锻炼身体去旅行等等。第三种是紧急但不重要的事情，比如来电话了来信息了来邮件了等等，第四种情况是不重要不紧急的事情，一堆乌七八糟的其他乱七八糟的事情，那么时间管理四象限强调的是我们应该先做第二种也就是重要的但是不紧急的事情，这是我们重点应该关照的事情，因为这类事情通常我们会拖延，这类事情，如果你不早点做啊不集中先把他们做了的话，那他们在未来的某个时间可能就会变成重要且紧急的事情，这就是时间管理的四象限。

所以很多人就会主张说，我们每天的任务就应该按照这种方式去排序,然后去优先做某一类 任务，这个是不可取的。咱们别空谈理论，你 实践一下就会有体会。我列了几个任务，比如 写报告，交水费做设计，打电话给客户修马 桶，你来按照重要紧急这两个维度把它们排排 序，看看哪个是重要紧急哪个是重要不紧急哪 个是不重要紧急，哪个是不重要，不紧急。你 会发现其实哪件事都挺重要的，你很难区分重 要性，紧急程度稍微比较容易区分一些，但是 重要程度我们很难区分。而且我这只列了五件 事情，你在工作当中有好多的事情，你说老板 交代给你的事情重要不重要？它其实重要，但 是对你来讲也不重要。这个事就很纠结，所以 你会发现用时间管理的四项给任务去做排序， 本身就很纠结，而你排完了序之后，真要按照 这个顺序去做，又没做到就又很纠结。

所以你会发现这种方法很少有人真正的去使用，坚持每天给任务排序，但是却有那么多的所谓时间管理书籍和课程去宣扬，应该用这种方式去给任务排序，我怀疑这些作者本身从来没有这么做过。

我个人认为给任务进行排序是没有必要的，因为我们是人，我们最重要的是保持自己的良好的状态，所以去执行任务的时候的顺序不是基于任务本身它是重要还是紧急，还是应该先做还是后做来进行。而是应该根据自身的状态，让自身的状态和任务的难度去匹配，这才是最重要的，这就是我所谓的状态优先法。