如何跟其他部门同事协作:
问题:
1、事情处理得比较慢,自己又比较急,所以忍不住发火,问候对方XXX;
2、搞过几次没解决后,又懒得去沟通。
我们和这些协作部门,配合处理事情的难处:
1、没有强制性;(我们决定不了他们的绩效,他们的工资,他们好像没必要一定听我们的)
2、如果直接和他的上级反映,感觉又像在打小报告,下次再有事找他,担心他报复;
3、问题长久解决不了,干脆不沟通了。
这就导致了上面我们说的问题。
我们需要记住我们相互协作的目的是:解决问题。
这就意味着:
1、沟通的时候,越发脾气,别人也懒得协助,约无助于解决问题;
2、解决问题时,纠结谁对谁错,谁的责任是没有意义,解决问题才是重要的,对错、责任的事放到总结反馈时候再说;
3、问题放在那里,不反馈,就没有机会解决问题。
我们跨部门沟通的原则:
1、面子第一,道理第二;
A、别老是拿责任去压人,比如:你们是服务部门,你们就应该……,
B、别老是拿别人的上司去压人。
多讲好话,多夸别人,别人会更愿意主动协助。
比如:
A、平常多对支持部门的同事好点,送点小礼物。
B、每次微信、QQ找人家的时候,多说点好听的话,别搞得自己像大爷似的。比如:“美女,今天辛苦了,今天有个事还得你帮忙””我知道这事有难度,我觉得所有客服里,你是最有能力的,这事儿你一定有办法,爱你”
咱们的目的是让别人帮我们解决问题,好听的话,才能让别人更好的帮咱们做事,教训他的事不是我们的责任,这事是他的上司的事情。
2、主动沟通,避免猜疑;
如果实在需要跟他上司沟通汇报,也最好直接跟他先说。比如“亲爱的,这事可能不在你权限范围内,我可能需要跟王总也沟通一下这事儿,不是对你意见,我觉得你也尽力了,我也是为了尽快解决这个问题。”
3、坚持原则下,努力理解对方立场;
有怨气的原因,往往是不理解。当我们了解对方的工作,设身处地从对方的角度去想了之后,我们自然就没了怨气。当然问题还是要解决,这时我们才能没有怨气,理智的按照对方的程序去解决。
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