项目最佳状态:多快好省【8】

项目最佳状态:多快好省【8】

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以前有过这样一个梗,很早很早以前,还在写纸质的信件那个年代。只是信件传输的效率不像今天快递这么快,可以次日达。以前发一封纸质信件,可能十天半个月,甚至偏远地方都要个把月。


在这种情况下,有没有一种快速传播信息的方式呢?有!那个东西叫电报。需要到邮电局,写下你要发的这个话变成字,把这个文字交给邮电局,他们通过那个线,就跟那个大家看这个谍战片发那个叫什么莫尔斯码,通过这样的机制,它把这个东西传到目的地,然后对方解读出来,交给那个接收人。在通信为主的年代,这种设备自然成本非常高,所以发那个文字就真的是每个字都很贵,在这种情况下,大家发电报,自然就想办法让这个字数越少,越省钱。

所以当时因为信息不发达,有些好像是南方的生意人,到了北方某些地方,就发现这个地方人不大会做生意嘛,所以就给出了这样的结论。钱多、人傻、速来,发了这样一封电报,叫老乡赶紧过来赚钱,这地方人有钱并且比较笨,赶快来。对于我们项目来说,实际上一个道理,我们希望我们接手的项目就是不差钱、土豪,并且甲方比较笨,业主比较笨,啥都不懂,然后我们赶紧做完了,把钱赚到手。

这三个词实际上不足以涵盖我们项目管理体系里面的关键知识点,对应到知识点里面来说,我们再换成四个字。大家工作里面经常可能会听到领导交代工作、交代要求的时候就会说了:多快好省。


多指的是我们的工作的范围。我们产出的产品,服务或成果,产出的产品的功能越多越好,我们做的工作越多越好,这些都属于范围。“快”指的是进度。时间工期越短越好。“好”指的是质量,我们达到的质量越高越好,出的错误越少越好。“省”指的是成本。我们花的钱越少越好,甚至你都跟公司当雷锋啦,不要奖金,不要工资,什么都不要,吃的是草挤出来是奶。对公司来说,领导通常会提出多快好省这样的要求,这四个词实际上让人非常非常非常讨厌。


好像就把这个词反转反转过来就可以了嘛,事情越少越好工期,没要求、遥遥无期、越长越好、质量领导完全没关系,你满篇错字才好呢,都不管,质量越低越好,成本铺张浪费,成本完全没限制,想花多少钱花多少钱,这样的项目,对我们来说真的是好项目。但是就像“钱多人傻速来”那个年代一样。以前那个钱多人傻速来取决于当时信息沟通技术不发达,没办法快速有效的传播信息。

现在都移动互联网时代,5G都满天飞。没有那么傻的人,所以实际上对我们来说,要想苛求到这种不多、不快,不好、不省的项目实际上还是有难度的。


正常情况下,国内实际上很难碰到这样的不多不快,不好不省的项目。通常领导会强烈要求我们做多快好省,我们把它总结成项目管理的专业术语就变成了范围进度,也就是时间、成本和质量。那对于我们项目来说,这四个词这四个词到底达到一个什么状态,我们才认为他是一个好项目呢。

实际上很难一两句话把这个事情解释清楚,因为每个人的感受不一样,大家想一下我们身边所从事过的,无论是项目还是其他工作。因为每一个项目的要求,也就是每一个项目看中的因素是不一样的。有的项目要求的是范围,你必须做到百分之百。但是时间上我们可以允许它有一定的延误,成本上我们允许它有一定的超支,质量上不能动,达到百分之百。换个角度想,有的项目范围越少越好,质量越低越好。当然能想到那种什么豆腐渣工程,但成本越低越好,进度没要求。


实际上大家去年看国庆阅兵,对于阅兵这种事情,要展示我们国家的国威。阅兵的时候,我们走那个方针,大家都是按秒来计时了吧,要精确到秒。并且质量上大家踢正步要踢到一边,高一边齐。这种项目,实际上我们更看重的是时间和质量,范围就不用说了,我们一定要把这个工作做完。这种情况下,我们可能不太在意的是成本。花钱无所谓嘛,扬我国威。

所以实际上对于不同项目,甚至是对于相同的项目,同样是盖两座楼,那这四个指标实际上关注点是不一样的,大家应该也能接触到:像有些小区可能存在着两栋同样的楼,但是他们的质量是不太一样,有的是为了回迁房,有的是要拿出去销售的商业楼。所以实际上即使是同一个项目内的相似的这种产品服务或成果也可能在范围、进度、成本、质量这四个因素上要求不一样。


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