狄振鹏——如何成为营销高手
电话约访的流程
电话约访的过程大致包括以下五个流程:自我介绍;陈述见面理由;约会见面的二择一 法;对客户拒绝的处理;二择一见面。
1.自我介绍
公司简介和自我介绍要尽量做到简单明了。在自我介绍中最为关键的环节应该放在征求 对方会面的意见上。
典型的征询意见的表述:
“王总,我有一些非常重要的事情需要跟您沟通三分钟,请问您现在接电话方便吗?”
采取上述表述方法的好处在于:第一,让他消除戒备心;第二,告诉他有一些重要的事 情要说,用重要的事情来引起他的兴趣;第三,约定三分钟的沟通时间,给对方一个明确的 信息,即我不会打搅你太长的时间,以示对其选择的尊重。
万一他说不可以,你可以采取下面的表述,重点在于与他约定下一次通电话的时间:
“那很不好意思。王总,您估计会到什么时候开完呢?(他说可能要到下午)您看我四 点半跟您通电话可以吗?(他说还不一定)我明天上午九点半和您通话可以吗?(他说到时 候再说吧)那好,王总,我明天上午九点半再跟您通电话,谢谢您,再见!”
2.见面理由
约访涉及的第二个内容是陈述见面理由。一般情况下销售人员是从自己需要的角度来陈 述见面理由,而不是从客户需要的角度来陈述,这样往往会遭到拒绝,达不到见面的目的。 所以在陈述见面理由时,切记要陈述客户的理由而非销售人员的理由。
从客户需要的角度来陈述,就需要分析客户购买产品的目的。客户的需要不外乎降低成 本,提升利润、效益,获得利益和价值。这些关于企业利益和价值的表述点有很多,如降低 成本、提高生产效率、增加销售量、提升产品的品质、开发新的产品、降低能耗、提升工作 效率和销售额、加速资金周转率等等。人们常将“很重要”、“有帮助”、“感兴趣”、“很喜欢”等这 些价值程度的描述词语称为“热词”。通过热词不断地去催眠客户,让客户的兴趣也越来越高。
还有另外一种较好的理由陈述方式,就是推荐人加上利益价值。也就是说在陈述见面理 由时,除了打出价值牌以外,还可以提介绍人,推荐人的名字。
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