制造业如何运用OKR进行研发中心管理创新与迭代?

制造业如何运用OKR进行研发中心管理创新与迭代?

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大家好,我是姚琼。欢迎来到喜马拉雅《OKR工作法》训练营。


本次和大家分享的是第五模块的第三节课:传统制造业如何运用OKR进行管理的创新与迭代?


本节课我们通过两个案例来分享:


第一个案例我们谈谈美的实施OKR的情况;


第二个案例我们谈一谈TCL研发中心如何成功实施OKR


 


首先,我们看看美的如何通过OKR落地战略项目


2018年12月,美的集团将它旗下的三家公司,电商公司、国内运营中心、和工程公司进行了合并,成为美的集团中国区。新的中国区承接了多个业务,包括电商、终端和用户运营、工程和售后服务。美的集团打算在国内市场整体发展。这是美的面对层出不穷的对手,和快速变化的市场,所进行的新一轮变革。美的中国区,简称MCB,承担从产品主导、销售主导转向用户运营的战略变革重任。


在这样的背景下,美的面临着三个急需解决的痛点:


第一,虽然有变革方向,但如何从方向变成可理解、清晰的共同愿景?


第二,变革没有成熟的路径,大家究竟该如何走?     


第三,依靠KPI或考核,不可能促进创新或根本性的突破,那么如何更好的管理变革呢?


变革,对任何组织而言,都是一个巨大的挑战。为此,中国区引入了新的目标管理方法,OKR,来支持变革和转型。为了更好的落地OKR,中国区变革项目组和与姚琼工作室进行了合作,辅导和推动OKR的实施。



我们分了四个阶段,帮助美的落实OKR项目。


第一阶段:统一认知。


第二阶段:OKR设定。


第三阶段:OKR实施。


和第四阶段:OKR复盘。


下面我详细解释一下:


首先,我们看第一阶段,统一认知。


在项目的开始阶段,,我们通过统一的培训来达成共同的认知。培训主题是《OKR敏捷目标管理》。参加人员包括中国区所有高管、5个变革项目组全体成员和OKR观察员。此外,每个项目组配备一名OKR推进人员,由HR担任。在培训完成后,变革项目组系统的理解了OKR方法、管理及背后的逻辑,统一了管理的语言,并探讨了落地的推进措施。


第二阶段,进行OKR的设定。


这一阶段主要利用团队共创会和OKR共识会。通过多次利用团队共创的方式,形成年度或35个月的OKR,这是OKR的初稿。除了团队共创,我与高管一起组织OKR共识会。通过共识会,进一步明确期望,理解OKR目标设定的要点,掌握共识会流程和方法。最后根据共识会意见,进一步讨论修改OKR,达成上下一致。


在共识会过程中,我作为外部教练侧重把握目标的SMART原则和支撑性,并进一步进行提示,让大家通过业务,从实际角度,更进一步理解OKR的方法逻辑。


同样,我们也发现大家对变革的方向、目的理解并不一致。例如电商变革,变革目的不是单纯的提升电商占比,而是“首选美的”。这是两个不同的经营理念,要从销售导向转向用户运营导向。


同时,高管们也提出了OKR要有经营逻辑,而不仅仅是一项项任务。OKR不是项目管理,而是需要管理项目目标。通过共识会,让上下对变革目标达成一致,形成共识。



第三阶段,OKR的实施阶段。


我们做了三件事:


第一,在我的指引,形成“OKR实施指导”手册。


第二,确定周跟踪机制和利用腾讯文档、美的云盘共享OKR的模式。


第三,我在线参与项目周会,辅导点评。


第四阶段是OKR复盘。


这个阶段的主要工作,是完成OKR复盘和项目复盘。


有些OKR打分是0.3分,有些OKR达到0.7分,虽然没有完全达到1分,但是目标是挑战的,所以项目取得了很好的进展和成果。


每次复盘完毕后,根据上个周期完成的情况及经验,再迭代新的双月OKR


整个项目中,我们外部教练与高管,一起组织OKR复盘会,引导成员深入复盘,让他们掌握复盘会流程和方法。同时,对项目实施的成果给出总结,对相关的问题,进行分析并给出建议。


这四个阶段是我们进行辅导的一个周期。


一个周期OKR实施后,我们对项目成员进行了访谈,他们认为实施OKR后,有四点收获:


第一,目标更清晰,能保持一致的方向;


第二,定期跟踪,及时纠偏,及时发现机会点;


第三,他们的思维方式发生了很大变化,形成了整体性思维和系统性思维;


第四,心态上也发生变化,不再甘于平庸,自驱力更强了。


中国区总裁在总结会上指出:实施OKR,改变了大家的工作思维。目标性和对目标的渴望是最关键的,要不忘初心。


我们相信,OKR一定能助力美的业务改革成功,推进美的走向用户运营模式。




第二部分谈谈: TCL研发中心对OKR的使用案例。


TCL,创立于1981年。雷鸟科技成立于2017年,负责TCL在全球范围内的智能电视终端系统开发及运营,他们的使命是让全球家庭更快乐。


2019年,雷鸟科技决定推行OKR


他们依靠“整体规划,分步实施,全员参与”三个原则,进行了三个阶段的实施。我作为外部顾问,也参与了整个实施过程。


第一阶段,OKR赋能实施;


第二阶段,OKR管理系统建设;


第三阶段,OKR文化落地。




在第一阶段,他们全面实施赋能培训,有我主持。


首先给管理层和核心骨干进行OKR的赋能培训;


然后再分部门培训,管理层分职责监督。


他们通过周会、庆功会和OKR全员公示,实现深度赋能计划,OKR实施效果也定期去检验。


第二阶段,管理系统建设。


在初步建立OKR表格和使用手册后,他们建立共享网盘,建设OKR线上管理平台,完成了多家线上平台评估,完善了OKR的管理规则和流程机制。


第三阶段,OKR文化落地。


他们建立文化墙和白板,以及准备了OKR相关的书籍,来进行文化落地。也采用线上活动和线下活动去支持文化落地:


在线上,他们进行知识分享、优秀事迹推广和问卷征集。


在线下,他们运用活动与激励并行,进行OKR工作氛围的建设。


通过这三个阶段,他们建立了初步的OKR系统。




OKR的实施过程中,他们也出现了三个难题:


第一个难题,他们缺乏OKR信息系统支撑,很难用传统的邮件加表格的形式进行统计;


第二个难题,他们缺乏一套内在的驱动机制,可能会引起员工负面的情绪;


第三个难题,需要一个良好的企业文化支持,以及管理层的坚持。


经过分析,出现这些难题,主要有两个原因:


第一,他们的中层管理者对OKR认识不足,未严格执行OKR流程;


第二,员工在试行期间反馈不积极,无法获得改进需求。


对此,他们采取了六个行动,去改进OKR的使用。


第一,优化OKR线上管理平台;


第二,确立OKR驱动机制。通过系统跟进员工表现,形成相应的解决方案,不断驱动和激励员工;


第三,推行持续的OKR文化活动,“激活”团队成员;


第四,他们完善OKR管理运行规则。帮助大家真正用OKR管理工作。


第五,管理者重新深度赋能。管理者重新去理解OKR的价值,熟悉目标拆分方式、关键结果制定方法和打分机制,并重点推进在部门内的落地实施;


第六,OKR实施效果定期检验。


他们通过这六项行动,加深对OKR的理解和改进。



从美的和TCL案例中,我们看到,OKR支撑业务变革,另外OKR的工作思维和工作习惯的形成,需要一个长期的过程。


OKR可以帮助我们形成透明的工作氛围,目标一致,自我驱动。通过OKR促使长期整体性思维落地。


好了,今天的课程就到这里。我是姚琼,我们下节课再见!

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