OKR的视觉化管理

大家好，我是姚琼。欢迎来到喜马拉雅《OKR工作法》训练营。

本次和大家分享的是第三模块的第五节课：OKR的视觉化管理。

我将分三个部分来讲。

第一部分：what :什么是OKR视觉化管理？

第二部分：Why:为什么要进行OKR视觉化管理？

第三部分：How：我们如何进行OKR视觉化管理？

第一部分：什么是OKR的视觉化管理？

OKR视觉化管理归纳起来其实就是两大块的内容：一个是线上视觉化，一个是线下视觉化的。线上的就是通过OKR系统或者软件,把团队和个人的OKR公布出来；线下就是利用公司办公室进行布置和装饰，让大家随时随地可以看到OKR，强化目标的存在感从而坚定实现目标的决心。

OKR透明是OKR非常关键的特征之一，也是敏捷组织所需要的信息畅通的前提。而视觉化是OKR公开透明的实施路径。也是OKR实施成功的关键。通过在公司内部公开呈现每个人的ＯＫＲ，让大家可以随时查看自己和同事的ＯＫＲ，帮助大家更好的进行团队协作，以成功达成目标。

好，接下来谈谈第二部分：为什么要进行视觉化管理？

这需要从大脑的工作原理说起。

人的大脑分为左脑和右脑，左脑主要从事逻辑思维工作，而右脑主要从事形象思维工作，也就是图像记忆，而且右脑的存储量是左脑的100万倍。科学家们研究证明现实生活中９５％的人只运用了大脑的３％－４％，剩下的９７％都蕴藏在右脑的潜意识中。

这意味着什么呢？就是说我们的大脑蕴藏着极大的潜能，要把至今还沉睡的潜能开发出来，重在右脑的开发，而右脑是习惯图像记忆的，所以说我们要强化视觉，让你的眼睛看到目标，起到提示的作用，也让你更有目标完成的画面感。大脑在记忆的时候有一个“视觉停留”，就是说人在看东西，当你一闭眼的时候，这个东西的图像会停留在你的眼里几秒甚至十多秒，视觉化管理就是利用视觉停留，强化记忆，丰富对未来的想象。

科学研究证明，人的记忆力７０％来自视觉记忆，２０％来自听觉记忆，１０％来自联想记忆。

所以我们通过OKR的线上和线下视觉化管理，让员工随时随地都能看到OKR，强化大脑对OKR的记忆，强化自己对本人ＯＫＲ目标认知和感受，帮助员工更有画面感，大大加强目标实现的信心。

第三部分，我们谈谈企业如何实现OKR视觉化管理。

首先，我说一下线上的ＯＫＲ视觉化管理可以如何做。

我推荐4个方法：

第一，使用OKR软件系统。企业可以自己研发或者采购成熟的OKR软件

第二，使用日常免费沟通软件。比如有的公司会用钉钉或者企业微信，那么就可以在群里把部门和员工的OKR发布出来，公开透明，有更新或调整的也可以同步在群里。

第三，使用邮件可以通过邮件的形式把OKR告知到每一个人。邮件也是比较正式的书面沟通。

第四，使用公司内网。可以把OKR共享到公共文件夹或者某些共享文档中。

很多同学咨询我OKR软件，我这里就介绍一下字节跳动旗下的飞书系统的OKR模块。因为我的团队也在用。我辅导的很多互联网公司也都在用，效果不错。

飞书是一个协作软件，而OKR则是里面一个重要的模块。具体里面的功能我就不一一介绍，大家可以网上搜索。

我就介绍2个我觉得比较好的功能：

1个是认领功能：如果你从上级领导那里认领了O或者KR，那么在领导的OKR栏下面就会显示你的名字，领导也就知道谁认领了。有时候会出现2—3个人同时认领同一个KR，也是可能的。因为大家的岗位职责不同，有时候需要通过协作一起完成KR。

另一个有趣的功能是@功能。什么意识呢？就是当你的O或者KR希望得到其他人协助的时候，你就可以@某人。被@的同事就会在系统内得到通知。这个功能把团队协作视觉化出来，我觉得也是非常棒的设计。

下面我再来谈一下线下如何来做。

员工每天都在办公室里办公，要对他们进行视觉停留的强化和刺激，当然要在办公室的布置上做文章。我就说说其他公司的具体做法。

第一个方法：在办公室的墙面上，可以做一个公司的季度OKR展示墙，把每个季度的部门OKR公示出来，员工可以清晰地看到本季度部门的目标和关键结果，这样的话只要他路过，部门的OKR都会进入他的视野，有意无意地对员工造成一种视觉冲击，不停地重复和强化，让他们的大脑从潜意识里记住部门OKR。当然，如果你觉得有必要，可以选择在办公室的多个地方进行这种操作。有些公司采用显示器展示也是个好办法。

第二个方法：.在办公室准备一个白板，在洋葱会议里我们也有提到过，每日站会就是每个人把自己的工作任务写下来并贴在白板上。在白板上做好分类，分为to do要做/doing正在做和done完成三列，在白板空白地方还可以贴上部门的季度OKR。员工通过用即时贴把每天或者每周工作任务贴出来，每天检查自己KR的任务完成情况，评估本周的工作进度。通过白板展示，激发右脑的图像记忆，激发员工的潜意思，帮助他们更好实现自己的OKR。

第三对于员工个人来说：也可以在办公桌前贴上OKR便利贴/A4打印纸，只要一抬头就能看到自己的OKR，高频的视觉刺激是OKR线下视觉化管理的关键。也可以准备一个记事本将OKR写在上面，这样就可以时时提醒我们要做的事，要完成的工作。我的有些客户会将OKR制作成电脑/手机保护屏……。这就像背单词或者你怕忘记一件事的时候，你可以把他写出来然后贴在镜子上或者比较显眼的地方，每当你看到的时候，不断提醒你，起到强化的作用。当我们的工作目标和工作计划时刻出现在我们眼前时，它能提醒我们将注意力放在最重要的事情上面，时刻关注工作进度，提升自己工作的责任感、目标感和紧凑感。

好了，讲到这里第三部分我就分享完了。

总结一下：本小节讲了OKR的视觉化管理。可分为线上和线下2部分。线上可以通过系统、软件、邮件、网盘等方式实现。线下主要是围绕办公室进行，可以通过办公室墙面和白板等方法来实现。

通过这节课的讲解相信你对OKR的视觉化管理已经有了完整的认识，并且掌握了一些具体的做法。赶紧回去落地吧！

以上是我们今天课程的所有内容。希望对你有所帮助。

我是姚琼，我们下节课再见！